Thay đổi tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi: Doanh nghiệp nào phải cập nhật thông tin?

Doanh nghiệp cần rà soát, kê khai chính xác thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thực hiện thông báo khi phát sinh nghĩa vụ theo quy định. Ảnh minh họa AI

Không phải đồng loạt kê khai lại trong 10 ngày

Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định có hiệu lực ngay từ ngày ban hành.

Một trong những nội dung đáng chú ý là việc sửa đổi quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Việc thay đổi tiêu chí xác định và nội dung kê khai đã làm phát sinh băn khoăn: doanh nghiệp đang hoạt động và đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định trước đó có phải rà soát, thực hiện lại thủ tục ngay sau khi Nghị định 296 có hiệu lực hay không?

Vấn đề càng được doanh nghiệp quan tâm khi khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Trong trả lời được Cổng Thông tin điện tử Chính phủ công bố ngày 1/9, Bộ Tài chính đã làm rõ: Nghị định 296/2026/NĐ-CP không quy định doanh nghiệp đang hoạt động phải rà soát, cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Nghị định có hiệu lực.

Các quy định chuyển tiếp của Nghị định cũng không đặt ra nghĩa vụ và thời hạn này đối với doanh nghiệp đã hoạt động trước ngày 23/7/2026.

Như vậy, việc Nghị định mới thay đổi cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi không mặc nhiên làm phát sinh nghĩa vụ để tất cả doanh nghiệp đang hoạt động phải thực hiện lại thủ tục thông báo.

Bộ Tài chính nêu rõ, trường hợp doanh nghiệp đã kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và không phát sinh thay đổi đối với thông tin đã kê khai thì không phải thực hiện lại thủ tục thông báo thay đổi chỉ vì cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Đây là điểm quan trọng giúp doanh nghiệp phân biệt giữa việc pháp luật thay đổi tiêu chí xác định và trường hợp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của chính doanh nghiệp thực tế có thay đổi.

Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục?

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi khi phát sinh thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi; trường hợp thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi thì kèm danh sách tương ứng theo quy định.

Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2025 nhưng chưa bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, khoản 1 Điều 3 Luật số 76/2025/QH15 quy định việc bổ sung được thực hiện đồng thời tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ động bổ sung sớm hơn.

Như vậy, doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2025 không mặc nhiên phải lập tức thực hiện một thủ tục riêng chỉ để bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

Doanh nghiệp cần phân biệt ba trường hợp

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần xác định rõ ba trường hợp: Đã kê khai và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không thay đổi thì không phải kê khai lại chỉ vì Nghị định 296/2026/NĐ-CP thay đổi tiêu chí xác định; nếu thực tế phát sinh thay đổi thì phải thông báo theo quy định; doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2025 nhưng chưa bổ sung thông tin thực hiện theo cơ chế chuyển tiếp tại Luật số 76/2025/QH15.

Đáng lưu ý, doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2025 không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất có thể bị phạt từ 70–100 triệu đồng. Việc kê khai không trung thực, không chính xác thông tin này cũng có thể bị xử phạt.

Do đó, dù không phải đồng loạt kê khai lại, doanh nghiệp vẫn cần rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, bảo đảm dữ liệu chính xác và thực hiện thông báo khi phát sinh nghĩa vụ.