Thiếu cán bộ, nhiều thủ tục phát sinh, xã Bàu Bàng và Trừ Văn Thố kiến nghị tháo gỡ
Báo cáo với Tổ công tác Thành ủy TPHCM, lãnh đạo xã Bàu Bàng và Trừ Văn Thố cho biết nhiều vị trí chuyên môn cấp phòng thiếu và trong hoạt động có nhiều thủ tục hành chính chưa có trong danh mục, khiến địa phương gặp khó.
Ngày 25-9, Tổ công tác Thành ủy TPHCM do đồng chí Đặng Minh Thông, Phó Bí thư Thành ủy, làm trưởng đoàn đã kiểm tra, giám sát việc lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Bàu Bàng và xã Trừ Văn Thố.
Tổ công tác làm việc với 2 địa phương
Tham gia tổ công tác có các đồng chí: Nguyễn Văn Minh, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy; Huỳnh Tân Định, Phó Bí thư Đảng ủy UBND Thành phố; Nguyễn Văn Hòa, Ủy viên Ủy Ban Kiểm tra Thành ủy…
Thiếu cán bộ chuyên môn cấp phòng
Báo cáo với đoàn, đồng chí Võ Văn Trường, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Trừ Văn Thố, cho biết đội ngũ cán bộ, công chức xã cơ bản có trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo và kinh nghiệm phù hợp với vị trí việc làm hiện tại. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức vẫn còn những hạn chế như kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, phân tích số liệu, ngoại ngữ chưa đáp ứng yêu cầu. Một số vị trí chưa thật sự phù hợp chuyên ngành đào tạo. Áp lực công việc lớn, nhiều vị trí phải kiêm nhiệm...
Đáng chú ý, Phòng Kinh tế xã có 12 vị trí việc làm nhưng hiện chỉ có 7 biên chế.
Phòng Văn hóa - Xã hội xã hiện không có công chức chuyên môn y tế, trong khi cơ quan này phải phụ trách tới 4 lĩnh vực với 98 nhiệm vụ, nhưng chỉ có 2 lãnh đạo và 4 công chức, dẫn đến tình trạng quá tải. Ngoài ra, phòng cũng không có công chức chuyên ngành kế toán, ảnh hưởng đến việc tham mưu và thực hiện chế độ, chính sách cho người dân.
Do đó, xã Trừ Văn Thố kiến nghị thành phố sớm hướng dẫn khung biên chế, vị trí việc làm phù hợp với mô hình chính quyền 2 cấp, làm cơ sở xây dựng kế hoạch sử dụng và tinh giản biên chế.
Lãnh đạo 2 xã báo cáo
Tương tự, đồng chí Nguyễn Phú Cường, Bí thư Đảng ủy xã Bàu Bàng, cho biết tổng số cán bộ, công chức, viên chức toàn xã hiện có 90 người, trong đó khối cơ quan chuyên môn cấp xã (bao gồm cả người hoạt động không chuyên trách) là 52 người. Trên cơ sở phương án bố trí, sắp xếp khi hợp nhất, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã phân bổ biên chế, phân công nhiệm vụ phù hợp chuyên môn, kinh nghiệm công tác, đáp ứng yêu cầu thực tiễn.
Tuy nhiên, hiện xã còn thiếu nhân lực ở một số lĩnh vực quan trọng. Cụ thể, Phòng Kinh tế có 12 vị trí việc làm nhưng hiện còn thiếu 6 vị trí.
Hay Phòng Văn hóa - Xã hội có 10 vị trí việc làm, hiện còn thiếu 4 vị trí. Do đó, xã Bàu Bàng kiến nghị sớm giao chỉ tiêu biên chế các vị trí còn thiếu, ban hành văn bản hướng dẫn biên chế theo vị trí việc làm để địa phương có cơ sở thi tuyển, xét tuyển nhân sự.
Đại diện sở, ngành thành phố trả lời các kiến nghị, đề xuất
Phát sinh thủ tục chưa có trong quy định
Về thủ tục hành chính (TTHC), xã Trừ Văn Thố cho biết, UBND xã đã thực hiện 363/363 quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền, toàn bộ được cấu hình trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC. Tuy nhiên, thực tế tại địa phương vẫn phát sinh một số thủ tục chưa có trong quy định như: xác nhận nhà ở hợp pháp để đăng ký thường trú, xác nhận hộ khó khăn, xác nhận chưa có số nhà, xác nhận thanh lý cao su...
Xã đề xuất thành phố bổ sung các thủ tục hành chính phát sinh nhưng chưa được quy định chính thức vào danh mục TTHC, nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế tại cơ sở.
Tương tự, với xã Bàu Bàng, tính đến ngày 23-9-2025, xã đã tiếp nhận 1.127 hồ sơ. Trong đó, hồ sơ trực tuyến chiếm đa số với 1.090 hồ sơ, hồ sơ trực tiếp là 37.
Đáng chú ý, thực tế địa phương còn phát sinh nhiều thủ tục chưa được quy định chính thức, với 437 hồ sơ ngoài danh mục TTHC. Đó là thủ tục cung cấp thông tin đất đai, xác nhận địa điểm chăn nuôi, xác nhận tình trạng chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú, xác nhận lối đi chung, điều chỉnh vị trí thổ cư, xác nhận hoàn cảnh khó khăn giảm học phí,…
Xã Bàu Bàng kiến nghị Thành phố Ban hành văn bản phân cấp, phân quyền cụ thể cho xã để việc thực hiện các nhiệm vụ được thuận lợi. Cụ thể, hiện chưa có hướng dẫn về quy trình cấp số nhà; thẩm định dự án; chưa phân cấp, phân quyền về quản lý chất lượng công trình và quản lý các tuyến đường để chấp thuận đấu nối hạ tầng kỹ thuật các tuyến đường xã quản lý…
Phó Bí thư Thành ủy TPHCM Đặng Minh Thông phát biểu kết luận
Phát biểu kết luận buổi làm việc, Phó Bí thư Thành ủy TPHCM Đặng Minh Thông ghi nhận và đánh giá cao sự nỗ lực của 2 địa phương trong thời gian qua.
Đồng chí cũng lưu ý, các địa phương cần đánh giá rõ những mặt được, chưa được, ghi nhận đầy đủ khó khăn, vướng mắc. Những vấn đề thuộc trách nhiệm hỗ trợ trực tiếp cho người dân, như đường truyền hay phần mềm, phải xử lý ngay. Song song đó, cần quan tâm công tác giáo dục, rà soát cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ dạy và học.
Trong quản lý nhà đất, yêu cầu rà soát hiệu quả sử dụng quỹ nhà, đất công sau sáp nhập, đảm bảo khai thác đúng và hiệu quả. Các cấp ủy, chính quyền khẩn trương hoàn thành, ban hành chương trình hành động, kế hoạch cụ thể thực hiện nghị quyết đại hội; đồng thời xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát, kiện toàn nhân sự gắn với quy hoạch, đào tạo đội ngũ cán bộ.
Trong bối cảnh TPHCM đang triển khai quy hoạch chung, các địa phương phải chủ động rà soát, kịp thời phản ánh vướng mắc để được tháo gỡ. Đồng thời, quan tâm giải quyết chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức; tập trung xử lý những tồn tại, hạn chế, bám sát, cụ thể hóa từng nhiệm vụ công việc để triển khai đạt hiệu quả.
