Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Hà Kim Ngọc làm việc với tỉnh

Làm việc với đoàn công tác có đồng chí: Hoàng Xuân Ánh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức hội nghị; lãnh đạo các Sở: Ngoại vụ, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý CVĐC Non nước Cao Bằng và một số cơ quan, đơn vị.

Giám đốc Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch Sầm Việt An báo cáo tiến độ thực hiện công tác chuẩn bị hội nghị.

Đến nay, Ban Tổ chức hội nghị đã triển khai trên 85% nội dung, nhiệm vụ về công tác chuẩn bị cho Hội nghị theo đúng tiến độ. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Ngoại vụ phối hợp gửi thư mời 65 đơn vị CVĐC trong Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO tham dự; phối hợp với Ủy ban Quốc gia UNESCO hỗ trợ thủ tục xin VISA nhập cảnh vào Việt Nam cho một số đại biểu; phối hợp với chuyên gia tư vấn UNESCO, nhóm tư vấn hoàn thành sơ bộ thiết kế bộ nhận diện của hội nghị và kịch bản các chương trình văn nghệ tại các hoạt động trong khuôn khổ hội nghị; xây dựng kịch bản chi tiết lễ khai mạc, bế mạc hội nghị, Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO; phối hợp với ban thư ký, chuyên gia tư vấn UNESCO xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng”…

Tích cực đăng tải các bài viết trên Mạng lưới CVĐC toàn cầu và Mạng lưới khu vực thông tin tuyên truyền về hội nghị để đại biểu nắm được lộ trình đăng ký; thường xuyên trao đổi, thông tin và hỗ trợ đại biểu trong quá trình đăng ký, thanh toán, cung cấp thông tin và giải đáp cho đại biểu; tuyển chọn tình nguyện viên đại diện cho các dân tộc thiểu số chính sinh sống trong vùng CVĐC Non nước Cao Bằng tham gia quảng bá hình ảnh của các dân tộc tại hội nghị…

Hoàn thành dự thảo kịch bản chi tiết phương án lễ tân, hậu cần, khánh tiết theo từng ngày và các hoạt động trong và bên lề; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị lưu trú hỗ trợ đặt phòng, chuẩn bị quà lưu niệm…; khảo sát, lựa chọn các điểm dừng nghỉ và lưu trú cho đại biểu trên chặng đường Hà Nội - Cao Bằng và ngược lại; hoàn thành dự thảo cuốn Thông tin hội nghị. Phương án thi ảnh đẹp và câu hỏi trắc nghiệm dành cho đại biểu. Hoàn thiện nội dung tuyên truyền, thông tin về hội nghị và họp báo. Tiểu ban an ninh, trật tự, y tế đã ban hành kế hoạch triển khai đảm bảo an toàn theo chức năng nhiệm vụ…

Tại cuộc họp, các đại biểu bàn, thảo luận về thúc đẩy hỗ trợ công tác lễ tân ngoại giao cho đại biểu quốc tế; tổ chức họp báo, mời cơ quan thống tấn báo chí nước ngoài tham gia thúc đẩy truyền thông rộng rãi hội nghị đến bạn bè quốc tế; tập huấn đội ngũ tình nguyện viên đảm bảo sự chuyên nghiệp; chuẩn bị tốt cho các điểm dừng chân mang trưng văn hóa đặc sắc các dân tộc miền núi, xanh - sạch - đẹp, tạo sự thoải mái, gây ấn tượng tốt đẹp cho các đại biểu ngay từ khi mới đến Cao Bằng; phân công tiếp khách song phương trong hội nghị; xây dựng tốt các nội dung “Tuyên bố Cao Bằng” tạo sức lan tỏa sâu rộng đến bạn bè quốc tế; chọn các điểm tham quan, trải nghiệm di sản CVĐC Non nước Cao Bằng có cảnh quan thiên nhiên hoang sơ, hùng vĩ, văn hóa bản địa đặc sắc để đại biểu đến trải nghiệm và kết nối với 3 CVĐC của tỉnh: Hà Giang, Đắk Nông, Lạng Sơn; nâng cao chất lượng, giá trị quà tặng của CVĐC Non nước Cao Bằng giới thiệu và tặng đại biểu...

Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, Chủ tịch Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam Hà Kim Ngọc phát biểu chỉ đạo buổi làm việc.

Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, Chủ tịch Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam Hà Kim Ngọc đề nghị: Các tiểu ban, thành viên Ban Tổ chức hội nghị tiếp tục tăng cường phối hợp chặt chẽ để thúc đẩy triển khai các nhiệm vụ, đảm bảo mọi công tác lễ tân ngoại giao diễn ra chu đáo, gây ấn tượng tốt đẹp, sâu sắc đến bạn bè quốc tế. Thực hiện tốt việc xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng” lan tỏa đến bạn bè quốc tế và Liên Hợp quốc; hoàn thành nội dung tuyên truyền, sớm tổ chức họp báo mời các cơ quan báo chí quốc tế, Trung ương, địa phương tuyên truyền sâu rộng; thúc đẩy làm thủ tục visa thuận tiện, nhanh gọn, chính xác cho đại biểu nước ngoài; xây dựng các phương án dự phòng, xử lý tại chỗ những việc phát sinh ngoài dự kiến để các sự kiện, hoạt động diễn ra theo đúng kịch bản, đảm bảo chu đáo, tạo sự hài lòng, để lại ấn tượng tốt đẹp cho đại biểu, lan tỏa dấu ấn, đậm nét về Cao Bằng đến với đại biểu trong nước và quốc tế.

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Thứ trưởng, Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh đề nghị các tiểu ban, thành viên Ban Tổ chức hội nghị tiếp tục phối hợp chặt chẽ triển khai các nhiệm vụ về công tác chuẩn bị, để đảm bảo mục tiêu hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp, thúc đẩy tăng cường ký kết hợp tác giữa Việt Nam, các nước và tỉnh Cao Bằng trên nhiều lĩnh vực du lịch, văn hóa, sản phẩm làng nghề…, xây dựng cộng đồng Mạng lưới CVĐV toàn cầu UNESCO đoàn kết vì mục tiêu phát phát triển bền vững.

Trường Hà