Thuế TP. Hồ Chí Minh chỉ ra loạt vi phạm thường gặp, khuyến nghị doanh nghiệp phòng tránh

Các vi phạm chủ yếu liên quan đến đăng ký, kê khai, nộp thuế

Chia sẻ tại buổi đối thoại, Trưởng Phòng quản lý doanh nghiệp số 2 (Thuế TP. Hồ Chí Minh) Hoàng Thị Ngọc Phi cho biết: các hành vi vi phạm thường gặp chủ yếu liên quan đến thủ tục đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế. Để tránh bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế, cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu số liệu nợ thuế định kỳ, thực hiện nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế, phí, lệ phí và tiền phạt.

Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn tạm thời về tài chính, pháp luật cho phép người nộp thuế đề nghị gia hạn hoặc nộp dần tiền thuế nợ theo quy định tại Điều 62 và Điều 63 Luật Quản lý thuế. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị bao gồm văn bản giải trình lý do, phương án khắc phục và cam kết thời hạn nộp đủ số tiền thuế còn nợ. Cơ quan thuế sẽ căn cứ hồ sơ thực tế để xem xét chấp thuận và có thể tạm thời chưa áp dụng cưỡng chế trong thời gian này.

Toàn cảnh buổi đối thoại. Ảnh: PV

Bà Phi cũng chỉ ra những sai sót khiến doanh nghiệp có thể không được gia hạn chữ ký số hoặc bị khóa. Cụ thể, khi doanh nghiệp bị xác định thuộc diện rủi ro cao về thuế (theo Thông tư 32/2025/TT-BTC), thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể bị tạm dừng. Mặc dù, quy định không nêu rõ “không được gia hạn chữ ký số”, nhưng do đây là công cụ quan trọng để truyền dữ liệu hóa đơn và khai thuế, việc bị phân loại rủi ro cao có thể ảnh hưởng gián tiếp đến việc sử dụng hay gia hạn chữ ký số. Do vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm soát các tiêu chí như người đại diện pháp luật, địa chỉ kinh doanh, tình trạng hoạt động và tiền sử vi phạm về thuế, bởi nếu rơi vào nhóm rủi ro cao sẽ bị quản lý chặt hơn và có thể bị gián đoạn thủ tục điện tử.

Doanh nghiệp cần nâng cao ý thức tuân thủ

Đối với các hành vi vi phạm về hóa đơn, phổ biến nhất là không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ; lập hóa đơn không đúng thời điểm, thường là chậm sau khi đã chuyển quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ; sử dụng hóa đơn không hợp pháp; và lập hóa đơn sai các nội dung bắt buộc như mã số thuế, đơn giá, thuế suất.

Để khắc phục, khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải chủ động thông báo với cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh. Nếu hóa đơn đã gửi cho người mua, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận và doanh nghiệp xuất hóa đơn điều chỉnh, đồng thời khai bổ sung hồ sơ thuế nếu có chênh lệch. Bà Phi nhấn mạnh: “Việc tự phát hiện và khai bổ sung sớm trước khi cơ quan thuế kiểm tra là tình tiết giảm nhẹ khi xử lý vi phạm”. Doanh nghiệp cũng tuyệt đối không mua bán, cho mượn hay sử dụng hóa đơn của đơn vị khác; đồng thời, nên thiết lập quy trình kiểm soát hóa đơn đầu vào, chỉ tiếp nhận hóa đơn có mã của cơ quan thuế và đã xác thực trên cổng thông tin.

Một nội dung quan trọng khác được cảnh báo là các sai sót và hành vi gian lận trong hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT). Hoàn thuế VAT là chính sách quan trọng của Nhà nước nhằm khuyến khích đầu tư, sản xuất và xuất khẩu. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực tiềm ẩn nhiều rủi ro gian lận, gây ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và môi trường kinh doanh.

Cơ quan thuế TP. Hồ Chí Minh khuyến nghị doanh nghiệp cần nâng cao ý thức tuân thủ, tổ chức hạch toán minh bạch, trung thực, lưu trữ đầy đủ chứng từ và thực hiện kê khai - hoàn thuế đúng quy định. Đại diện Thuế TP. Hồ Chí Minh khẳng định mọi hành vi lợi dụng chính sách hoàn thuế để gian lận sẽ bị phát hiện, xử lý nghiêm minh và công khai theo quy định pháp luật. Việc chấp hành nghiêm quy định về hóa đơn, chứng từ không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn thể hiện uy tín, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng.

V.A