Không ít người từng rơi vào cảnh “toát mồ hôi” lục tung máy tính giữa cuộc họp chỉ để tìm một văn bản quan trọng bị chìm nghỉm giữa hàng trăm tệp có tên vô nghĩa. Chỉ cần áp dụng công thức đặt tên tệp tin chuẩn hóa kết hợp công cụ gắn nhãn (tagging) thông minh, bạn hoàn toàn có thể định vị chính xác mọi tài liệu số chỉ trong một thời gian cực ngắn.