'Tổ công tác số' trong văn phòng

Đoàn Thanh niên Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể Trung ương vừa tổ chức chương trình tập huấn với chủ đề: “Ứng dụng AI trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên” cho 13 cơ sở đoàn trực thuộc.

Ban Thường vụ cũng đang triển khai kế hoạch đào tạo trực tuyến định kỳ thông qua nền tảng Zoom và Google Meet, giúp việc đào tạo mở rộng đến mọi đơn vị, mọi vùng miền. Các lớp học này không chỉ truyền đạt kiến thức, mà còn tạo cơ hội để đoàn viên thực hành thực tế, thúc đẩy phong trào số hóa từ cơ sở.

Chia sẻ với PV Tiền Phong, anh Nguyễn Nhất Linh - Bí thư Đoàn Thanh niên Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể T.Ư cho biết, theo tinh thần chỉ đạo của Bí thư Đảng ủy Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể T.Ư Đỗ Văn Chiến đã nhiều lần nhấn mạnh tầm quan trọng của chuyển đổi số trong toàn hệ thống và yêu cầu tuổi trẻ phải là lực lượng xung kích, tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ mới.

Theo đó, các cán bộ Đoàn được trang bị kiến thức nền tảng về trí tuệ nhân tạo, từ khái niệm, lịch sử phát triển đến những ứng dụng trong quản trị, truyền thông và công tác tổ chức.

Không dừng lại ở lý thuyết, các học viên được trực tiếp thực hành sử dụng các công cụ AI hiện đại như: ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Beautiful, Gmamma… để phục vụ cho những nghiệp vụ thường ngày như: soạn thảo văn bản, viết bài phát biểu, tổng hợp báo cáo, tóm tắt tài liệu, thiết kế nội dung tuyên truyền.

Anh Nguyễn Nhất Linh - Bí thư Đoàn Thanh niên Mặt trận Tổ quốc chia sẻ kỹ năng sử dụng các ứng dụng AI cho đoàn viên, thanh niên.

Đặc biệt, tuổi trẻ Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể T.Ư đã được trải nghiệm Module Trợ lý AI tổng hợp - hệ thống tích hợp trí tuệ nhân tạo do Đảng ủy MTTQ, các đoàn thể Trung ương chỉ đạo Đoàn thanh niên MTTQ, các đoàn thể Trung ương phối hợp doanh nghiệp xây dựng và triển khai thí điểm.

Hệ thống này giúp người dùng thực hiện nhanh chóng các nhiệm vụ hành chính, báo cáo, quản lý công việc thông qua một nền tảng duy nhất, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý công việc. Nhiều cán bộ trẻ đã đánh giá cao tính tiện dụng và tính khả thi trong việc ứng dụng AI vào công tác đoàn thể.

Đoàn viên, thanh niên các chi đoàn trực thuộc tham gia buổi tập huấn.

Sau tập huấn, Đoàn Thanh niên MTTQ, các đoàn thể Trung ương đã chủ động thiết lập các nhóm hỗ trợ học tập AI trên Zalo, Facebook. Đây là nơi các cán bộ, đoàn viên có thể cập nhật kiến thức mới, trao đổi kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc và chia sẻ sáng kiến ứng dụng AI trong công việc. Những nhóm này đang dần trở thành “cộng đồng chuyển đổi số” năng động trong nội bộ tổ chức.

Điển hình như, Đoàn thanh niên Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể T.Ư đã chỉ đạo các cơ sở Đoàn thành lập các "tổ công tác số" trong văn phòng bao gồm thành viên là các thanh niên có khả năng sử dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ cho các phòng ban khác trong việc cập nhật sử dụng các ứng dụng trí tuệ nhân tạo, cài đặt máy hoặc sử dụng team view để hỗ trợ máy tính cho các phòng ban đơn vị.

Châu Linh