TP.HCM đẩy mạnh triển khai định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

Mới đây, TP.HCM khuyến nghị các cơ quan, tổ chức khẩn trương thực hiện việc đăng ký tài khoản định danh điện tử để sớm hưởng những tiện ích và kết nối thông tin hữu ích mà định danh điện tử mang lại.

Đây không chỉ là bước chuyển mình quan trọng trong tiến trình xây dựng chính quyền số, mà còn là giải pháp nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp và tạo nền tảng phát triển đô thị thông minh.

TP.HCM khuyến nghị các cơ quan, tổ chức khẩn trương thực hiện việc đăng ký tài khoản định danh điện tử.

Hai giai đoạn triển khai, mục tiêu phủ rộng 100%

Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) Công an TP.HCM cho biết việc đăng ký tài khoản định danh điện tử đang là nhiệm vụ trọng tâm nhằm xây dựng chính quyền số và đô thị thông minh theo chỉ đạo của Chính phủ và UBND TP.HCM.

Theo Nghị định 69/2024, danh tính điện tử được xem là “căn cước công dân số” của cơ quan, tổ chức. Tài khoản định danh này bao gồm đầy đủ các thông tin pháp lý như số định danh, tên đơn vị, ngày thành lập, mã số thuế, mã số doanh nghiệp và thông tin người đại diện theo pháp luật. Khi được cấp tài khoản định danh điện tử, các tổ chức có thể sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến, kết nối dữ liệu nhanh chóng, bảo mật và thuận tiện, đồng thời giảm thiểu thủ tục giấy tờ và chi phí vận hành.

Việc định danh điện tử giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của cơ quan, tổ chức, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của cơ quan, tổ chức đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng.

Khi có tài khoản định danh điện tử, cơ quan, tổ chức sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho cơ quan, tổ chức, ngoài ra, việc này còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của cơ quan, tổ chức.

Bên cạnh đó, cơ quan, tổ chức khi thực hiện định danh điện tử đã góp phần hỗ trợ quá trình quản lý của các cơ quan có thẩm quyền được thuận tiện, chặt chẽ, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động. Ngoài ra, việc kết nối định danh điện tử của cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật thông tin.

Phòng PC06 thông tin thêm, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024, từ ngày 1-7-2025, các tài khoản do Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống thông tin cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ hết hiệu lực. Từ thời điểm này, tất cả cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử được cấp thông qua nền tảng VNeID.

TP.HCM hiện đặt mục tiêu đến ngày 30-6-2025 sẽ hoàn tất việc cấp tài khoản định danh điện tử cho 100% cơ quan, đơn vị trực thuộc các sở, ban, ngành và địa phương; 80% doanh nghiệp và hợp tác xã; đồng thời đạt 50% ở các tổ chức khác có trụ sở trên địa bàn thành phố.

Cán bộ phường 15, quận Gò Vấp đến tận nhà trực tiếp hỗ trợ người dân đăng ký định danh điện tử.

Trước những mốc thời gian quan trọng sắp tới, PC06 khuyến nghị các cơ quan, tổ chức trên địa bàn cần chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử để sớm tiếp cận các tiện ích của hệ thống dịch vụ công điện tử, tránh bị gián đoạn trong hoạt động hành chính khi quy định mới chính thức có hiệu lực.

Việc đăng ký có thể thực hiện trực tuyến qua ứng dụng hoặc trang thông tin của VNeID, hoặc thực hiện trực tiếp tại cơ quan công an nơi tổ chức đặt trụ sở. Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

PC06 khẳng định, định danh điện tử là bước đi cần thiết và tất yếu để mỗi cơ quan, tổ chức hòa nhập vào hệ thống quản lý số quốc gia, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong thời đại chuyển đổi số.

Chủ động, linh hoạt, hiệu quả trong định danh điện tử

Một trong những đơn vị tiên phong và hiệu quả trong triển khai định danh điện tử là UBND phường 15, quận Gò Vấp. Chia sẻ về quá trình triển khai, ông Nguyễn Mạnh Cường, Phó Chủ tịch UBND phường 15, quận Gò Vấp, khẳng định: “Định danh điện tử có vai trò quan trọng trong cải cách hành chính thông qua việc tích hợp thông tin cá nhân và đăng ký các thủ tục hành chính khi có nhu cầu. Điều này góp phần kéo giảm thời gian và công sức khi liên hệ trực tiếp tại phường”.

UBND phường 15, quận Gò Vấp hướng dẫn người dân cài đặt sử dụng và sử dụng Chữ ký số trên hệ thống dịch vụ công quốc gia.

Quy trình đăng ký đơn giản, chỉ cần nộp tờ khai và được công an phường hỗ trợ thực hiện theo đúng quy trình, hoặc đăng ký trực tuyến. Phường đã tổ chức tuyên truyền sâu rộng qua Zalo, phát tờ rơi và hướng dẫn trực tiếp tại cơ sở; lực lượng công an phường được phân công hỗ trợ, theo dõi và hướng dẫn chi tiết. Đến nay, phường đã hoàn thành gần 90% việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cho các tổ chức chính trị-xã hội, đơn vị trường học và doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn phường.

Thuận lợi lớn nhất là sự chỉ đạo đồng bộ từ hệ thống chính trị phường đến khu phố. Trong đó, công an phường đóng vai trò chủ trì, phối hợp với khối kinh tế UBND phường. Các buổi tập huấn từ UBND quận được tổ chức kịp thời. Ngoài ra, các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thể hiện tinh thần tự giác cao.

Khó khăn chủ yếu nằm ở các doanh nghiệp chỉ đăng ký trụ sở kinh doanh tại phường nhưng hoạt động thực tế ở nơi khác. Điều này gây trở ngại trong việc liên hệ. Để khắc phục, phường đã chủ động gửi thông báo và hướng dẫn các doanh nghiệp này hoàn tất việc đăng ký định danh theo quy định.

Bà Trần Thị Diệu Hiền, Chủ tịch UBND phường 11, quận Phú Nhuận, TP.HCM, cho biết: UBND phường đã thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho đơn vị. Quy trình đăng ký được đánh giá là dễ dàng, thuận lợi. Tuy nhiên, khó khăn hiện nay là tài khoản định danh chưa được phê duyệt thành công do chưa xác thực được thông tin người đứng đầu Tổng cục Thuế với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an.

Bà Hiền nhận định, định danh điện tử góp phần cải cách hành chính, giảm thủ tục, giúp khai thác thông tin công dân nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và hiệu quả. Việc quản lý nhà nước tại địa phương cũng được chuyển dần sang môi trường điện tử, thay thế phương thức truyền thống; từ đó giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc định danh điện tử cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc khai thác và chia sẻ thông tin đã được xác thực, đảm bảo an toàn, “đúng, đủ, sạch, sống”, góp phần phục vụ phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao hiệu quả quản lý.

Với vai trò là đơn vị cấp cơ sở, bà Hiền đề xuất cần mở rộng định danh điện tử cho tất cả cơ quan từ Trung ương đến địa phương, đồng thời cần cơ chế chia sẻ dữ liệu giữa các bộ, ngành để giảm giấy tờ thủ công và đẩy mạnh số hóa hồ sơ phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

TRẦN MINH

HUỲNH THƠ