Trên 300 đại biểu được tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
Ngày 18 và 19/8, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 với sự tham gia của trên 300 đại biểu là cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
Đại biểu được tập huấn 4 chuyên đề, gồm: Triển khai các quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ; công tác văn thư và quản lý văn bản đi, văn bản đến, lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; nghiệp vụ công tác lưu trữ, chỉnh lý, xác định giá trị, thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ số.
Toàn cảnh hội nghị
Ngoài ra, các đại biểu được hướng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ, xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; thực hành lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thực hành lập hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, xây dựng và quản lý kho lưu trữ số, bảo đảm an toàn thông tin và dữ liệu lưu trữ số.
Báo cáo viên hướng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ, xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cho các đại biểu
Thông qua hội nghị nhằm cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, tạo điều kiện để các đại biểu trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc và tình huống phát sinh trong thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.