'Trợ lý thời hiện đại': Hiểu hơn về nghề trợ lý

Vừa qua, American Book Fest (Sự kiện văn hóa sách Mỹ) đã công bố những tác giả và tác phẩm chiến thắng và lọt vào vòng chung kết của Giải thưởng Sách quốc tế 2024 (International Books Awards - IBA)...

Đây là một trong những chương trình giải thưởng sách quốc tế lớn thế giới dành cho các đầu sách phổ thông, độc lập và tự xuất bản. Hơn 500 người chiến thắng và lọt vào vòng chung kết đã được công bố ở hơn 100 hạng mục.

Đặc biệt, cuốn sách "The Modern day Assistant” (Trợ lý thời hiện đại) của tác giả Lucy Brazier đã giành chiến thắng ở hạng mục Kinh doanh: Nghề nghiệp tại Giải thưởng Sách Quốc tế năm 2024.

Phát biểu về vinh dự này, bà Lucy cho biết giải thưởng không chỉ dành riêng cho nhóm cộng sự xuất bản cuốn sách mà hơn cả, giải thưởng này được dành tặng cho gần năm trăm triệu chuyên gia Hành chính trên toàn cầu - những người không chỉ coi đây là một công việc mà còn là sự nghiệp để họ phấn đấu. “Chiến thắng ở Hạng mục Nghề nghiệp là sự công nhận lớn hơn hết tất thảy về điều này”, bà Lucy Brazier nhấn mạnh.

Theo những ghi nhận từ IBA, cuốn sách "The Modern day Assistant” đã góp phần định hình lại vai trò của các chuyên gia hành chính và trao quyền cho họ trở thành những nhà lãnh đạo có ảnh hưởng trong tổ chức. Hơn cả một cuốn sách, những tác động xã hội mà "The Modern day Assistant” mang lại có thể coi là phong trào nhằm thay đổi mạnh mẽ nhận thức về vai trò hành chính, nhất là khi công việc này bị đánh giá rằng sẽ chịu ảnh hưởng nặng nề từ làn sóng công nghệ.

Tại Việt Nam, cuốn sách được biên dịch và phát hành theo tên “Trợ lý thời hiện đại”.

ThS. Trần Thị Thu Hương, trợ lý điều hành của Giám đốc Tổ chức WWF Asia Pacific, cho rằng nếu những người làm hành chính, thư ký và đặc biệt các trợ lý tại Việt Nam hiểu được đúng vai trò và lộ trình phát triển của mình họ sẽ làm việc hiệu quả hơn cũng như hỗ trợ sếp mình tối ưu hiệu suất công việc, đóng góp trực tiếp vào sự thành công của người lãnh đạo và doanh nghiệp. Ở chiều ngược lại, nếu các thành viên Ban điều hành cấp cao, các Giám đốc, bộ phận HR hiểu đúng về công việc này thì họ cũng sẽ tuyển dụng chính xác hơn, sử dụng tối ưu năng lực của nhân sự.

“Trong thời hiện đại mà chúng ta nói tới, công việc của người trợ lý không đơn thuần là tận dụng sự trợ giúp của công nghệ và sử dụng thành thạo công nghệ. Muốn bứt phá trong tương lai, người trợ lý thời hiện đại nên bắt đầu từ xây dựng tư duy làm việc mới để thích ứng với thời đại, với các bối cảnh kinh doanh khác nhau".

Tại Việt Nam, cuốn sách được biên dịch và phát hành theo tên “Trợ lý thời hiện đại”, do Tủ sách Nghề Trợ lý Enlighten Books thuộc Công ty TNHH Tư vấn và đào tạo Tran&Tran Việt Nam sở hữu bản quyền. Tủ sách được ra mắt hồi tháng 4/2024 bởi các nhà sáng lập là cô Trần Thị Thu Hương và Trần Thị Kiều Anh, với mong muốn chia sẻ kiến thức, kỹ năng và bí quyết thành công trong công việc hành chính ở quốc tế tới gần hơn với cộng đồng trợ lý, hành chính văn phòng tại Việt Nam.

Cuốn sách tập trung vào giới thiệu các bộ kiến thức và kỹ năng cần thiết như: giao tiếp, xây dựng mạng lưới nội bộ, đối ngoại, quản lý thời gian, điều phối chính trị nơi công sở… Những kiến thức này góp phần hình thành nên một trợ lý xuất sắc, đóng vai trò như một đối tác chiến lược của lãnh đạo; đồng thời cũng đưa ra những định hướng, lộ trình phát triển trên hành trình làm trợ lý. Những câu chuyện, chia sẻ chân thật của tác giả đã tạo nguồn cảm hứng lớn cho tất cả những người đã, đang và sẽ theo đuổi sự nghiệp trợ lý trên thế giới.

Hạnh Nguyên