Từ 1-1-2023: Cán bộ, công chức chỉ được yêu cầu người dân xuất trình Sổ hộ khẩu khi nào?

Bộ Công an vừa hoàn thiện và gửi Bộ Tư pháp thẩm định dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Dự thảo Nghị định gồm 16 điều trong đó có 14 điều sửa đổi các quy định về việc liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính công, trong đó bỏ các quy định yêu cầu công dân phải nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.

Dự thảo nêu rõ, cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công phải khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong CSDLQGVDC được thực hiện bằng một trong các phương thức: Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode, thiết bị đọc chíp trên thẻ Căn cước công dân có gắn chíp để khai thác thông tin; tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong CSDLQGVDC qua cổng dịch vụ công; sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, khai thác, sử dụng thông tin hiển thị trong ứng dụng VNEID; các phương thức khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công chỉ được phép yêu cầu công dân nộp, xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú khi không khai thác được thông tin trong CSDLQGVDC hoặc chưa được cập nhật trong CSDLQG.

Bên cạnh đó, Dự thảo còn cắt giảm, đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính, đem lại thuận lợi hơn cho công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Sổ hộ khẩu giấy sẽ bị "khai tử" từ 1-1-2023?

Về cách thức để khai thác, sử dụng thông tin về cư trú trong CSDLQG, Dự thảo đưa ra các cách sau:

Sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chip như giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú; Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên thẻ căn cước công dân gắn chip;

Sử dụng thiết bị đọc chip trên thẻ căn cước công dân; Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong CSDLQGVDC qua cổng dịch vụ công khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công và các giao dịch dân sự;

Sử dụng ứng dụng VNEID hiển thị các thông tin trên các thiết bị điện tử để phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công và các giao dịch dân sự; Dùng giấy xác nhận thông tin về cư trú và sử dụng thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong CSDLQGVDC.

Hiện nay, CSDLQGVDC đã vận hành thống nhất, người dân có thể khai thác thông tin cư trú trong đó để thực hiện thủ tục hành chính.

Do vậy, việc yêu cầu người dân xuất trình các giấy tờ như sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc yêu cầu trong hồ sơ phải chứng thực các giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân, thông tin nơi cư trú theo quy định của các văn bản hiện hành là gây lãng phí, phiền hà cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Do vậy, việc ban hành Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính công theo quy định của Luật Cư trú là cần thiết, phù hợp với thực tiễn. Dự kiến nếu được thông qua, Nghị định sẽ có hiệu lực 1-1-2023.