Từ 1/1/2025: Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh

Bà Nguyễn Thị My My, Phó Trưởng phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có gần 6.300 DN đang hoạt động, trong đó có hơn 98% DN nhỏ và vừa. Các DN hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ chiếm đến 63,9% và công nghiệp xây dựng chiếm 33,9%; nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản chiếm 2,2%.

Đến ngày 6/12/2024, Thừa Thiên Huế có 1.295 DN và đơn vị thành lập mới. Trong đó, có 756 DN thành lập mới, với tổng số vốn đăng ký 3.313 tỷ đồng, tăng 20% về lượng và giảm 65% về vốn so với cùng kỳ; 309 DN hoạt động trở lại; 692 DN đăng ký tạm ngưng hoạt động; 236 DN giải thể. Dự kiến trong năm 2024, toàn tỉnh cấp đăng ký thành lập mới cho trên 800 DN với tổng vốn đăng ký đạt khoảng 3.500 tỷ đồng.

Từ 1/1/2025, Thừa Thiên Huế sẽ trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, chắc chắn sẽ có những thay đổi về thông tin địa giới hành chính đối với nhiều cơ quan, đơn vị, DN. Bà có thể chia sẻ về những điều chỉnh mà DN sẽ phải thực hiện sau mốc thời gian này?

Chúng tôi đã tham mưu lãnh đạo Sở ban hành thông báo về việc cập nhật thông tin giấy chứng nhận đăng ký DN do thay đổi địa giới hành chính.

Chúng tôi cũng hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ kèm theo biểu mẫu để DN dễ dàng trong cập nhật thông tin địa giới hành chính. DN chỉ cần hoàn thành biểu mẫu, trong đó ghi rõ các nội dung cập nhật thay đổi và nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau đó, chúng tôi sẽ xem xét tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký DN trong thời gian 2 ngày làm việc (giảm 1 ngày so với quy định).

Vậy khi nào DN có thể nộp hồ sơ cập nhật thông tin địa giới hành chính?

Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, DN chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký DN trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Cho nên, DN không thể nộp hồ sơ đăng ký cập nhật thông tin địa giới hành chính trước ngày Nghị quyết 175/2024/QH15 của Quốc hội về việc thành lập thành phố Huế trực thuộc Trung ương và Nghị quyết 1314/NQ-UBTVQH15 của UBTVQH về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Huế giai đoạn 2023 - 2025 có hiệu lực thi hành, mà phải đến ngày 1/1/2025, DN mới được thực hiện nộp hồ sơ thay đổi.

Trong thời gian này, Sở sẽ tập trung tuyên truyền, phổ biến các quy định liên quan để DN yên tâm tiếp tục sản xuất, kinh doanh, cũng như chuẩn bị sẵn các hồ sơ pháp lý có liên quan để có thể nộp hồ sơ bắt đầu từ ngày 1/1/2025.

Trường hợp DN chậm cập nhật thông tin liên quan thì có ảnh hưởng đến hoạt động của DN không, thưa bà?

Quy định pháp luật yêu cầu DN đăng ký thay đổi địa giới hành chính trên giấy đăng ký DN trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Dù vậy, đối với giấy chứng nhận đăng ký DN chưa kịp cập nhật thông tin địa giới hành chính mới thì vẫn có giá trị pháp lý và vẫn sẽ được DN tiếp tục sử dụng trong giao dịch, cung cấp hồ sơ chứng từ kinh doanh,... phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN.

Tuy nhiên, các DN cần chủ động soạn sẵn các biểu mẫu về thông báo cập nhật địa giới hành chính, tạo sẵn tài khoản đăng ký kinh doanh (nếu chưa có) ngay từ bây giờ để đến ngày 1/1/2025, DN chủ động nộp hồ sơ qua mạng điện tử để Phòng Đăng ký kinh doanh có thể thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kịp thời cho DN.

Để DN thuận lợi thực hiện các thủ tục trên, Sở đã và đang triển khai những kế hoạch, hoạt động nào?

Ngoài tập trung tuyên truyền, phổ biến các quy định liên quan đến thủ tục cập nhật địa giới hành chính, chúng tôi sẽ bố trí nhân lực để hỗ trợ cá nhân, DN cập nhật thay đổi địa giới hành chính các ngày trong tuần, kể cả các ngày thứ 7 và Chủ nhật tại Tổ công tác hỗ trợ DN nhỏ và vừa – Sở Kế hoạch và Đầu tư (số 7 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế), điện thoại 0234.3846367. Ngoài ra, chúng tôi còn sắp xếp, bố trí, phân công công việc để đảm bảo xử lý tốt và trả kết quả các hồ sơ cập nhật địa giới hành chính của DN sớm nhất có thể.

Xin cảm ơn bà!

Hoàng Anh (ghi)