Từ 1/7/2026, người dân và doanh nghiệp lưu ý 7 thay đổi quan trọng về Phiếu lý lịch tư pháp

Ngày 1/7/2026 đánh dấu bước chuyển quan trọng trong công tác quản lý và cấp Phiếu lý lịch tư pháp khi các quy định mới của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực. Những thay đổi này không chỉ tạo thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính mà còn đặt ra yêu cầu mới đối với cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trong việc khai thác, sử dụng thông tin lý lịch tư pháp.

Dưới đây là 7 điểm mới đáng chú ý mà người dân và doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Người từ đủ 16 tuổi được quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo quy định mới, công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.

Quy định mới xác định rõ công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình. Quy định mới đã xác định rõ độ tuổi được quyền yêu cầu cấp Phiếu là từ đủ 16 tuổi.

Nhờ khai qua cổng Thông tin điện tử Chính phủ và nộp hồ sơ qua đường Bưu chính nên giảm tải được số lượng người đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Hồ sơ Nghiệp vụ Công an Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Cả Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đều được ủy quyền

Một điểm mới khác là cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với cả Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Đáng chú ý, trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người yêu cầu cấp Phiếu thì không cần văn bản ủy quyền theo quy định. Quy định này giúp giảm thủ tục giấy tờ, tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện hồ sơ.

3. Thời gian cấp Phiếu được rút ngắn

Theo quy định mới, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp được rút ngắn đáng kể. Cụ thể, thời gian giải quyết hồ sơ thông thường giảm từ 10 ngày làm việc xuống còn 5 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Việc rút ngắn thời gian giải quyết được kỳ vọng sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trong các hoạt động học tập, lao động, kinh doanh và thực hiện thủ tục hành chính.

Người dân đến nhận kết quả Phiếu Lý lịch tư pháp tại trụ sở Phòng Hồ sơ Nghiệp vụ Công an Thành phố Hồ Chí Minh.

4. Nghiêm cấm yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trái quy định

Theo quy định mới, việc yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chỉ được thực hiện trong các trường hợp pháp luật có quy định. Quy định này nhằm bảo vệ quyền riêng tư của công dân bởi Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chứa nhiều thông tin liên quan đến án tích hơn so với Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Điều này đồng nghĩa các doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động hoặc các tổ chức trong quá trình giải quyết công việc không được tùy tiện yêu cầu người dân nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

5. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau

Từ ngày 1/7/2026, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy và có giá trị pháp lý ngang nhau.

Thông tin lý lịch tư pháp điện tử được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật. Quy định này góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, giảm chi phí và thời gian đi lại cho người dân.

6. Bộ Công an chính thức thực hiện nhiệm vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Từ ngày 1/7/2026, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực, đồng thời việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo mô hình mới sau khi nhiệm vụ này được chuyển giao từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an.

Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

7. Ban hành mẫu tờ khai mới, bổ sung thông tin về "biện pháp tư pháp"

Cùng với việc triển khai các quy định mới, từ ngày 1/7/2026 cơ quan chức năng sẽ sử dụng mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới.

So với mẫu hiện hành, tờ khai mới được bổ sung mục thông tin về "biện pháp tư pháp". Đây là nội dung chưa được thể hiện trong mẫu tờ khai trước đây. Việc bổ sung thông tin này nhằm bảo đảm thống nhất với các quy định mới của Luật và phục vụ tốt hơn công tác quản lý, khai thác dữ liệu lý lịch tư pháp.

Việc sửa đổi Luật Lý lịch tư pháp lần này được đánh giá là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, giúp người dân tiếp cận dịch vụ công thuận lợi hơn, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lý lịch tư pháp. Người dân, doanh nghiệp và các cơ quan, tổ chức cần chủ động cập nhật các quy định mới để bảo đảm thực hiện đúng quy định kể từ ngày 1/7/2026.

Những trường hợp thường phải xin Phiếu lý lịch tư pháp

Xin việc làm theo yêu cầu của pháp luật chuyên ngành

Xin giấy phép, chứng chỉ hành nghề

Hồ sơ định cư, du học, lao động ở nước ngoài

Một số thủ tục tố tụng theo quy định

Các trường hợp khác theo quy định pháp luật

Từ ngày 1/7/2026, cơ quan nào có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp?

Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an

Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương