Từ 1/9, dùng số định danh cá nhân thay mã số bảo hiểm xã hội

Chuyển đổi theo 2 giai đoạn

Theo kế hoạch của BHXH Việt Nam, việc chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý được thực hiện qua hai giai đoạn.Giai đoạn 1, từ ngày 15/8 đến trước ngày 1/9/2026, tập trung chuẩn hóa dữ liệu và chuẩn bị hệ thống. Toàn hệ thống phải hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo đảm đủ điều kiện để chuyển đổi sang số ĐDCN/CCCD và bộ mã quản lý.

Trong giai đoạn này, các đơn vị tập trung rà soát, cập nhật, điều chỉnh, “làm sạch”, “chuẩn hóa” dữ liệu người tham gia chưa có số ĐDCN/CCCD, chưa được xác thực hoặc có thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các sai lệch phải được xác định và xử lý trước khi chuyển đổi để hạn chế lỗi phát sinh khi hệ thống vận hành theo mã nhận diện mới.

Để triển khai hiệu quả việc chuyển đổi ngày 27/8, BHXH Việt Nam tổ chức Hội nghị trực tuyến tập huấn, triển khai chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ. Ảnh: Ngọc Yến.

Giai đoạn 2, bắt đầu từ ngày 1/9/2026, BHXH Việt Nam thực hiện chuyển đổi dữ liệu tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ.BHXH Việt Nam yêu cầu trong từng đợt chuyển đổi phải kiểm tra kết quả, theo dõi các trường hợp chưa chuyển đổi thành công, phân tích nguyên nhân và xử lý kịp thời. Những vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ, an toàn dữ liệu hoặc quyền lợi của người tham gia, người hưởng phải được báo cáo, phối hợp xử lý ngay.

Không để chuyển đổi dữ liệu làm gián đoạn quyền lợi

Để triển khai hiệu quả việc chuyển đổi ngày 27/8, BHXH Việt Nam tổ chức Hội nghị trực tuyến tập huấn, triển khai chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ.

Phát biểu tại Hội nghị, Phó Giám đốc BHXH Việt Nam Chu Mạnh Sinh nhấn mạnh đây là nhiệm vụ được triển khai trên toàn hệ thống, tác động trực tiếp đến dữ liệu của người tham gia, người hưởng cũng như quá trình giải quyết các chế độ, chính sách.

Do đó, mọi khâu trong quá trình chuyển đổi phải bảo đảm chính xác, an toàn, đồng bộ, bảo toàn dữ liệu, đồng thời không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ và ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân.

Phó Giám đốc BHXH Việt Nam Chu Mạnh Sinh phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị. Ảnh: Ngọc Yến.

Trước đó, để bảo đảm việc chuyển đổi được thực hiện thống nhất trên các phần mềm nghiệp vụ, BHXH Việt Nam đã ban hành Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 về chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ. Mục tiêu là thống nhất việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH theo chủ trương phát triển dữ liệu số, định danh điện tử; đồng thời bảo đảm an toàn, chính xác và duy trì liên tục các hoạt động quản lý, giải quyết chế độ, chính sách, giao dịch điện tử.

Đối với người tham gia và người hưởng, có thể hiểu đây là việc thay đổi cách hệ thống nhận diện, quản lý thông tin trên các phần mềm nghiệp vụ. Quá trình chuyển đổi phải bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, quá trình hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các hồ sơ điện tử đã phát sinh; không để việc chuyển đổi hệ thống trở thành nguyên nhân làm chậm hoặc gián đoạn việc giải quyết quyền lợi của người tham gia.

Đối với BHXH các tỉnh, thành phố, Phó Giám đốc BHXH Việt Nam Chu Mạnh Sinh yêu cầu tập trung tiếp thu đầy đủ nội dung được phổ biến, hướng dẫn tại Hội nghị và nghiêm túc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trách nhiệm của người đứng đầu phải gắn với kết quả triển khai; phân công rõ đơn vị chủ trì, cán bộ đầu mối và thời hạn hoàn thành; tăng cường phối hợp giữa các bộ phận nghiệp vụ và công nghệ thông tin, chủ động xử lý khó khăn, không để phát sinh điểm nghẽn ảnh hưởng đến tiến độ chung và quyền lợi của người tham gia.

BHXH Việt Nam xác định việc duy trì liên tục hoạt động nghiệp vụ và bảo đảm quyền lợi của người tham gia, người hưởng là yêu cầu bắt buộc trong suốt quá trình chuyển đổi. Các hồ sơ liên quan đến giải quyết chế độ BHXH, khám, chữa bệnh BHYT, thu, cấp sổ, thẻ, giao dịch điện tử và chi trả phải được xử lý thông suốt.

Trường hợp phát sinh vướng mắc do chuyển đổi mã số hoặc đồng bộ dữ liệu, các đơn vị phải chủ động phối hợp khắc phục, ưu tiên xử lý để không để người dân, doanh nghiệp bị ảnh hưởng quyền lợi do nguyên nhân từ việc chuyển đổi hệ thống. Cùng với đó, các đơn vị nghiệp vụ và công nghệ thông tin phải phối hợp kiểm thử, đồng bộ dữ liệu, phát hiện và xử lý kịp thời lỗi phát sinh, hạn chế tối đa nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động nghiệp vụ.