Từ 1/9, thông tin tạm hoãn xuất cảnh được xử lý điện tử: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Việc trao đổi thông tin về tạm hoãn xuất cảnh liên quan đến nghĩa vụ thuế được thực hiện bằng phương thức điện tử từ ngày 1/9/2026. Ảnh minh họa

Trao đổi thông tin trên môi trường điện tử

Từ ngày 1/9/2026, việc trao đổi thông tin liên quan đến tạm hoãn xuất cảnh giữa cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp tục được được thực hiện trên môi trường điện tử, giúp thông tin được truyền nhận, xử lý nhanh hơn.

Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý, dữ liệu về người thuộc trường hợp tạm hoãn xuất cảnh, gia hạn hoặc hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh được trao đổi qua hệ thống điện tử giữa các cơ quan có liên quan.

Đối với lĩnh vực hải quan, Cục Hải quan đã hướng dẫn các đơn vị thực hiện trao đổi thông tin bằng phương thức điện tử với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bảo đảm việc truyền nhận dữ liệu về các trường hợp thuộc diện áp dụng biện pháp theo quy định.

Điều đáng chú ý đối với doanh nghiệp là việc trao đổi thông tin bằng phương thức điện tử không làm thay đổi bản chất điều kiện tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế. Không phải cứ phát sinh nợ thuế thì cá nhân hoặc người đại diện doanh nghiệp lập tức bị tạm hoãn xuất cảnh.

Biện pháp này chỉ được áp dụng đối với những chủ thể và trong những trường hợp đáp ứng điều kiện do pháp luật quy định.

Không phải cứ nợ thuế là bị tạm hoãn xuất cảnh

Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh thuộc trường hợp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế có số tiền thuế nợ từ 50 triệu đồng trở lên và khoản nợ đã quá thời hạn nộp từ 120 ngày trở lên có thể thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh.

Đối với cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc trường hợp bị cưỡng chế, ngưỡng tiền thuế nợ là từ 500 triệu đồng trở lên và quá thời hạn nộp từ 120 ngày trở lên.

Trước khi áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh đối với các trường hợp này, cơ quan quản lý thuế phải thực hiện thông báo theo quy định. Sau thời hạn được xác định kể từ ngày gửi thông báo mà người nộp thuế chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan quản lý thuế thực hiện thông báo tạm hoãn xuất cảnh.

Ngoài hai ngưỡng nợ trên, pháp luật còn quy định các trường hợp khác liên quan đến nghĩa vụ thuế có thể bị tạm hoãn xuất cảnh. Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu 500 triệu đồng là ngưỡng áp dụng chung cho mọi trường hợp.

Đáng chú ý, khi người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh theo quy định. Việc trao đổi dữ liệu điện tử có ý nghĩa trực tiếp đối với tốc độ cập nhật thông tin giữa cơ quan thuế và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra nghĩa vụ thuế

Trong bối cảnh dữ liệu được kết nối và xử lý ngày càng nhanh, doanh nghiệp cần chủ động quản trị các khoản thuế còn nợ thay vì chỉ xử lý khi người đại diện theo pháp luật chuẩn bị xuất cảnh.

Trước hết, cần thường xuyên kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế, các thông báo nợ và quyết định của cơ quan quản lý thuế. Nếu số liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế có chênh lệch, doanh nghiệp nên đối chiếu, xử lý sớm và lưu giữ đầy đủ chứng từ nộp ngân sách.

Đối với doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật thường xuyên đi công tác nước ngoài, việc kiểm tra tình trạng nợ thuế càng cần được thực hiện trước chuyến đi. Một khoản nợ đã kéo dài hoặc thông báo của cơ quan thuế chưa được xử lý có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch công tác và hoạt động của doanh nghiệp.

Việc truyền nhận thông tin bằng phương thức điện tử giúp thông tin giữa cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh được xử lý nhanh hơn, trong đó có việc cập nhật khi người nộp thuế đã khắc phục nghĩa vụ. Với doanh nghiệp, điều này đặt ra yêu cầu chủ động theo dõi nghĩa vụ thuế và xử lý kịp thời các thông báo của cơ quan quản lý.