Từ ngày 1-7, sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực XX Nguyễn Văn Tiếp cho biết: Theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ ngày 1-7-2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân. Việc sử dụng mã định danh cá nhân (số căn cước) thay cho mã số thuế thu nhập cá nhân từ ngày 1-7 là một thay đổi lớn trong quản lý thuế tại Việt Nam. Thay đổi này được đánh giá là mang lại nhiều lợi ích hơn cho cá nhân, chủ yếu là do sự đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Đối với cá nhân, việc thay đổi này có ảnh hưởng tích cực như sau:

Thay vì phải nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau (mã số thuế, số căn cước, số bảo hiểm xã hội...), cá nhân chỉ cần duy nhất một số định danh cá nhân để thực hiện các giao dịch hành chính bao gồm cả các thủ tục về thuế, tạo thuận tiện tối đa cho người dân.

Khi số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế, tất cả thông tin kê khai và nộp thuế của cá nhân đều được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile có kết nối trực tiếp với ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Cơ chế liên kết này đảm bảo rằng mọi thông tin và giao dịch thuế đều được bảo mật ở mức độ cao nhất, chỉ cá nhân sở hữu định danh đó mới có thể thực hiện, giúp hạn chế tối đa trường hợp giả mạo thông tin hoặc lạm dụng dữ liệu cá nhân, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế. Khi thông tin được đồng bộ và liên thông giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia (dân cư, thuế, bảo hiểm...), người dân khai báo, tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Cá nhân không cần phải thực hiện nhiều thủ tục cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Việc sử dụng một mã số duy nhất giúp cơ quan quản lý theo dõi, quản lý thông tin thu nhập và nghĩa vụ thuế của từng cá nhân được dễ dàng, góp phần hạn chế tình trạng gian lận, trốn thuế và đảm bảo công bằng trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, khi thông tin được chuẩn hóa và đồng bộ, khả năng xảy ra sai sót trong quá trình kê khai, nộp thuế sẽ được giảm thiểu. Đối với đa số cá nhân, nhất là những người đã có căn cước công dân 12 số và thông tin khớp với cơ sở dữ liệu dân cư sẽ không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục gì để chuyển đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân, cơ quan thuế sẽ tự động thực hiện việc này.

Người dân tra cứu hồ sơ khai thuế trên ứng dụng eTax Mobile. Ảnh: TÂY HỒ

Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của toàn bộ hệ thống thuế nói riêng và hệ thống quản lý nhà nước nói chung. Thông qua số định danh cá nhân giúp người nộp thuế sử dụng số định danh duy nhất giúp họ dễ dàng truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, góp phần xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và thân thiện với người dân.

Bãi bỏ mã số thuế cá nhân không có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn mã số thuế đã cấp trước đây mà chỉ thay thế mã số thuế hiện hành bằng số định danh cá nhân. Khi chuyển đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập có sử dụng mã số thuế cá nhân trước đây vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý và được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh nghĩa vụ thuế mà không cần phải điều chỉnh.

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân chưa khớp hoặc chưa đầy đủ với thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân cần chủ động cập nhật thông tin với cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu được chính xác và đồng bộ, giúp việc sử dụng số định danh cá nhân cho các giao dịch thuế thời gian tới được thuận lợi. Ngành Thuế triển khai nhiều kế hoạch cụ thể để hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi sang sử dụng mã định danh cá nhân (số căn cước) thay cho mã số thuế từ ngày 1-7.

- Phóng viên: Đối với cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế, việc tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân sẽ được thực hiện như thế nào?

- Ông Nguyễn Văn Tiếp: Đối với trường hợp cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc tích hợp các mã số này vào số định danh cá nhân. Cá nhân không cần làm thủ tục hủy các mã số thuế đã được cấp. Ngành thuế sẽ có quy trình và hướng dẫn cụ thể để tích hợp các mã số thuế của cá nhân về số định danh cá nhân.

- Phóng viên: Ngành thuế có kế hoạch triển khai, hỗ trợ người nộp thuế tra cứu, cập nhật thông tin đăng ký thuế trước ngày 1-7 như thế nào, thưa ông?

- Ông Nguyễn Văn Tiếp: Ngành thuế triển khai nhiều kênh thông tin và ứng dụng hỗ trợ trực tuyến để người nộp thuế cá nhân có thể tra cứu, cập nhật thông tin đăng ký thuế, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi sang sử dụng mã định danh cá nhân. Các kênh chính gồm cổng thông tin điện tử của Cục Thuế thuedientu.gdt.gov.vn là kênh chính thống. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin đăng ký thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn hoặc https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp và cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Người nộp thuế có thể tra cứu, cập nhật thông tin qua ứng dụng eTax Mobile, là ứng dụng di động chính thức của Cục Thuế, cung cấp các tiện ích cho người nộp thuế cá nhân trên điện thoại thông minh. Ngoài ra, người nộp thuế có thể tra cứu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cũng tích hợp một số dịch vụ công về thuế bao gồm việc thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Để sử dụng các kênh trực tuyến cập nhật thông tin, người nộp thuế cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID mức độ 2). Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu hoặc cập nhật, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý hoặc đường dây nóng của Cục Thuế để được hỗ trợ.

- Phóng viên: Nếu người nộp thuế không kịp thời cập nhật thông tin hoặc gặp sự cố trong quá trình chuyển đổi, ngành Thuế có biện pháp hỗ trợ hoặc gia hạn như thế nào để đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế?

- Ông Nguyễn Văn Tiếp: Ngành thuế đã lường trước các tình huống người nộp thuế không kịp thời cập nhật thông tin hoặc gặp sự cố trong quá trình chuyển đổi mã định danh và đã có các biện pháp hỗ trợ cụ thể:

Về trường hợp không kịp thời cập nhật thông tin, ngành Thuế tự động đồng bộ dữ liệu, đây là biện pháp hỗ trợ lớn nhất. Đối với các cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1-7 và có thông tin đăng ký thuế, nhất là thông tin về căn cước, chứng minh nhân dân đã khớp với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và đồng bộ mã số thuế hiện tại với số định danh cá nhân. Người nộp thuế không cần thực hiện bất kỳ thủ tục gì thêm. Nếu thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế chưa khớp hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Mặc dù thời điểm chính thức sử dụng số định danh cá nhân là ngày 1-7, ngành Thuế vẫn duy trì các kênh hỗ trợ và cho phép người nộp thuế thực hiện cập nhật thông tin sau thời điểm này. Tuy nhiên, người nộp thuế cần thực hiện việc cập nhật sớm nhất để đảm bảo quyền lợi và tránh các vướng mắc phát sinh.

Về trường hợp gặp phải sự cố trong quá trình chuyển đổi, tra cứu, cập nhật, ngành thuế đã thiết lập nhiều kênh để hỗ trợ người nộp thuế như đường dây nóng của Cục Thuế và Chi cục Thuế khu vực; bộ phận một cửa tại cơ quan thuế; chức năng “hỏi - đáp” trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (eTax Mobile); hỗ trợ qua các tổ chức chi trả thu nhập (đối với người làm công ăn lương); tuyên truyền và hướng dẫn thường xuyên qua các phương tiện thông tin đại chúng, website, ứng dụng eTax Mobile, Zalo, Facebook, email.

Ngành thuế sẽ tích cực hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi này. Người nộp thuế không nên lo lắng mà hãy chủ động tra cứu thông tin trên các kênh chính thống của ngành thuế. Nếu phát hiện có sự sai lệch hoặc gặp khó khăn, người nộp thuế hãy liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.

- Phóng viên: Xin cảm ơn ông!

TÂY HỒ - TÚ QUYÊN thực hiện