Ứng dụng hóa đơn điện tử trong thu tiền sử dụng nước sạch nông thôn

Qua thời gian ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã góp phần vào công tác quản lý tốt về các chỉ số tiền nước hàng tháng, thể hiện trên đồng hồ nước tiêu thụ, lắp đặt tại hộ dân sử dụng nước sạch nông thôn, thu tiền nhanh chóng, tiện lợi cho cả đơn vị quản lý nước sạch nông thôn lẫn hộ dân sử dụng nước.

Anh Nguyễn Hoàng Em - cán bộ Trạm Cấp NS-VSMTNT xã Thiện Mỹ (Châu Thành) đến ghi chỉ số nước sạch nông thôn tại hộ dân và in luôn hóa đơn điện tử đưa tận tay chủ hộ. Ảnh: THÚY LIỄU

Theo đó, qua hơn 2 năm triển khai phần mềm hóa đơn điện tử trong việc thu tiền nước tại hộ dân sử dụng nước nông thôn đã đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho đơn vị như: giảm được thời gian, công sức của nhân viên thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị, nhất là nhân viên thu tiền nước khi dùng hóa đơn điện tử, họ chỉ việc nhập số liệu nước dùng của tháng hiện tại vào phần mềm cài đặt sẵn trên chiếc smartphone sẽ cho ra kết quả của m3 nước dùng trong tháng và hóa đơn tiền nước sẽ được in ngay, chuyển giao luôn tận tay người dùng nước sạch nông thôn thông qua việc kết nối thiết bị chuyên dụng bằng điện tử để in hóa đơn điện tử tiền sử dụng nước.

Việc ứng dụng thu tiền nước bằng hóa đơn điện tử đã được triển khai đến toàn thể nhân viên tại các trạm cấp nước nông thôn tập trung để nhân viên thuận tiện trong việc thu tiền nước sạch nông thôn tại hộ. Phần mềm này ngoài việc in hóa đơn tại chỗ còn có các chức năng về quản lý khách hàng sử dụng nước, ghi chỉ số nước tiêu thụ được lưu trữ trên máy chủ đặt tại đơn vị, kiểm soát tốt tiền nước đã được nhân viên xuất hóa đơn để thu tại hộ dân.

Cán bộ Trạm Cấp NS-VSMTNT xã Thiện Mỹ (Châu Thành) Nguyễn Hoàng Em đánh giá: “Kể từ khi đơn vị triển khai phần mềm hóa đơn điện tử, việc thu tiền nước sạch nông thôn tại hộ dân của nhân viên tiện lợi rất nhiều. Chẳng hạn như khi đi thu tiền nước chỉ cần chiếc điện thoại, có thêm thiết bị điện tử in hóa đơn được kết nối cùng chiếc điện thoại, người dùng chỉ cần ghi con số m3 nước của tháng đó vào phần mềm đã được cài đặt sẵn sẽ cho ngay kết quả nước sạch hộ dân dùng trong tháng in hóa đơn ra hoặc có khi tiền nước của hóa đơn tháng trước đó chưa thu được vẫn lưu trữ trong máy in ra của tháng đó với hóa đơn mới tinh. Còn trước đây dùng hóa đơn giấy, nhân viên phải ghi chỉ số bằng tay, gửi về đơn vị nhập liệu xong, mới xuất hóa đơn chuyển ngược xuống trạm cấp nước”.

Bà Võ Thị Hiếu, ấp An Tập, xã Thiện Mỹ (Châu Thành) bộc bạch: “Thời gian qua, mỗi lần nhân viên đến thu tiền nước, họ thường thao tác trên điện thoại khoảng vài giây đã có luôn hóa đơn để tôi thanh toán tiền luôn nên rất tiện, không phải mắc công đợi chờ ra hóa đơn mới thanh toán tiền nước như trước đây, hóa đơn điện tử in ra nhỏ gọn, dễ dàng cất giữ…”.

Phó Giám đốc Trung tâm NS-VSMTNT Nguyễn Thành Được cho biết: “Phần mềm giúp cho đơn vị quản lý tốt về hợp đồng khách hàng chặt chẽ; lịch sử lắp đặt, sử dụng đồng hồ nước chính xác; thanh toán hóa đơn; truy thu; thay thế đồng hồ. Đồng thời, phần mềm có hệ thống báo cáo, tổng hợp phong phú, nhanh chóng, chính xác về sản lượng, doanh thu, tổng hợp hóa đơn, công nợ… Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, thao tác nhanh trên điện thoại khi ghi chỉ số nước tiêu thụ tại nhà khách hàng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ giám sát vị trí, thời gian ghi chỉ số để phòng ngừa mọi gian lận trong quá trình ghi chỉ số; tự động tìm khách hàng theo vị trí; tự động tính sản lượng tiêu thụ và tính tiền; hỗ trợ chụp ảnh mặt đồng hồ tại thời điểm ghi chỉ số; in phiếu thu tiền nước ngay tại hiện trường. Tới đây, để ứng dụng tốt hơn công nghệ thông tin vào việc thu tiền nước, đơn vị sẽ xây dựng phần mềm bằng cách chuyển từ chế độ ghi, thu ngoại tuyến (offline) sử dụng nước trả sau sang chế độ ghi, thu trực tuyến (online) thanh toán tiền nước đồng thời tại nhà khách hàng và cải thiện lại chức năng định vị vị trí đồng hồ”.

THÚY LIỄU