Xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức từ ngày 1/3/2026

Căn cứ xếp lương theo thời gian công tác và yêu cầu vị trí việc làm

Theo Thông tư, việc xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức phải căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng. Trường hợp thời gian công tác không liên tục nhưng chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn để làm căn cứ xếp lương.

Đáng chú ý, thời gian công tác không phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm tuyển dụng sẽ không được tính để xếp lương ở ngạch công chức tương ứng. Việc xác định thời gian công tác đủ điều kiện làm căn cứ xếp lương thuộc thẩm quyền của cơ quan tuyển dụng theo quy định pháp luật.

Nguyên tắc xếp lương đối với người đã hưởng lương theo bảng lương chuyên môn

Đối với người được tuyển dụng vào công chức đã hưởng lương theo các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công chức, viên chức, việc xếp lương được thực hiện trên nguyên tắc bảo đảm quyền lợi, hạn chế xáo trộn.

Cụ thể, nếu vị trí việc làm mới có ngạch công chức cùng hệ số bậc lương với hệ số đang hưởng thì được xếp ngang bậc, đồng thời giữ nguyên tỷ lệ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Trường hợp hệ số bậc lương ở ngạch mới cao hơn hoặc thấp hơn, việc xếp lương được căn cứ vào hệ số lương đang hưởng để xếp vào hệ số gần nhất theo quy định; thời điểm tính nâng bậc lương tiếp theo được xác định tùy từng trường hợp cụ thể.

Trường hợp người được tuyển dụng đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, tổng hệ số lương và phụ cấp đang hưởng sẽ là căn cứ để xếp vào hệ số phù hợp ở ngạch công chức mới. Nếu tổng hệ số đang hưởng cao hơn bậc cuối cùng của ngạch mới, người lao động được hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu trong suốt thời gian giữ ngạch.

Xếp lương đối với người từ lực lượng vũ trang chuyển sang công chức

Đối với sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan công an và người làm công tác cơ yếu đang hưởng lương theo cấp bậc quân hàm hoặc cấp hàm, khi được tuyển dụng vào công chức, việc xếp lương thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 79/2005/TT-BNV của Bộ Nội vụ về chuyển xếp lương khi thay đổi công tác.

Xếp lương đối với người chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định

Trường hợp người được tuyển dụng có thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng chưa từng hưởng bảng lương do Nhà nước quy định, việc xếp lương được thực hiện theo Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP.

Theo đó, đối với ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính và tương đương, sau khi trừ thời gian kinh nghiệm bắt buộc theo yêu cầu vị trí việc làm, cứ đủ 36 tháng công tác được xếp lên 1 bậc lương. Đối với ngạch chuyên viên, cán sự và tương đương, chu kỳ nâng bậc là 36 tháng, còn đối với ngạch nhân viên là 24 tháng. Phần thời gian còn lẻ được cộng dồn để xét nâng bậc lương lần sau hoặc hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).