Xóa đăng ký thế chấp sổ đỏ như thế nào?

Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp hợp lệ sẽ được giải quyết trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc

Việc xóa đăng ký thế chấp sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) giúp cập nhật tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất, bảo đảm tài sản không còn bị ràng buộc bởi nghĩa vụ bảo đảm. Tuy nhiên, để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo đúng quy trình pháp luật.

GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ

Thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm hiện được thực hiện theo Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP. Theo đó, hồ sơ xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm 2 loại giấy tờ chính.

Thứ nhất, phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Thứ hai, bản gốc giấy chứng nhận trong trường hợp tài sản bảo đảm có giấy chứng nhận.

Trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký không phải là bên nhận bảo đảm và trên phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm thì nộp thêm giấy tờ, tài liệu (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).

Cụ thể, văn bản có nội dung thể hiện việc bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký hoặc xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, đã được thanh lý hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm.

Hợp đồng hoặc văn bản khác đã có hiệu lực pháp luật chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người nhận chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm.

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã có hiệu lực pháp luật hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là cơ quan thi hành án dân sự.

Văn bản của cơ quan có thẩm quyền có nội dung về việc bên nhận bảo đảm là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài. Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân.

Tuy nhiên, tùy từng trường hợp cụ thể yêu cầu phải nộp thêm các giấy tờ. Theo đó, trường hợp thực hiện thông qua người đại diện phải có giấy ủy quyền và nêu rõ nội dung đại diện, trừ trường hợp thực hiện việc qua tài khoản đăng ký trực tuyến của người đại diện.

Trường hợp được miễn nộp phí thì người yêu cầu đăng ký có quyền lựa chọn cung cấp một trong giấy tờ, tài liệu sau đây vào trong hồ sơ đăng ký như hợp đồng bảo đảm; hợp đồng tín dụng; văn bản khác. Các văn bản này phải có thông tin về việc thuộc diện được miễn nghĩa vụ nộp phí đăng ký, thanh toán giá dịch vụ, nghĩa vụ thanh toán khác.

Còn trường hợp bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm gồm nhiều người thì phải có đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) của các chủ thể này, trừ trường hợp có văn bản thể hiện nội dung về việc một, một số bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm có quyền đại diện cho những người còn lại…

CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH

Theo hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân tiến hành nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nơi có đất.

Trường hợp địa phương tổ chức tiếp nhận hồ sơ thông qua bộ phận một cửa, Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc UBND cấp xã thì người dân cũng có thể nộp hồ sơ tại các đơn vị này. Tuy nhiên, thời điểm tính thời hạn giải quyết sẽ được xác định từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp được cập nhật trên mã QR của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cùng với việc nộp trực tiếp, hiện nay cơ quan đăng ký còn tiếp nhận hồ sơ thông qua nhiều hình thức khác như đăng ký trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu không có căn cứ từ chối, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thực hiện thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm và trả kết quả cho người dân theo quy định. Trong quá trình xử lý, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin trên hệ thống đăng ký và thực hiện cập nhật dữ liệu về việc chấm dứt biện pháp bảo đảm đối với quyền sử dụng đất.

Thời gian giải quyết là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp. Theo hướng dẫn hiện hành, hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết không quá 13 ngày.

Tuy nhiên, người dân cũng cần lưu ý rằng khoảng thời gian này không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật. Đồng thời, thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã hoặc thời gian xem xét xử lý các trường hợp có vi phạm pháp luật về đất đai, trưng cầu giám định cũng không được tính vào thời hạn giải quyết thủ tục hành chính. Vì vậy, trên thực tế, thời gian hoàn thành có thể kéo dài hơn nếu phát sinh những yếu tố khách quan hoặc hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa.

Một điểm mới mà nhiều người chưa biết là kể từ khi Thông tư 10/2024/TT-BTNMT có hiệu lực, thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp không còn được thể hiện theo cách truyền thống mà được cập nhật trên mã QR của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Theo quy định, nội dung cập nhật sẽ ghi rõ: “Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày... theo hồ sơ số...” để xác nhận tài sản đã chấm dứt biện pháp bảo đảm. Đây được xem là bước tiến trong quá trình số hóa dữ liệu đất đai, góp phần nâng cao tính minh bạch, đồng thời tạo thuận lợi cho các giao dịch dân sự liên quan đến bất động sản.