Xử lý tài sản, tài chính khi sắp xếp tổ chức bộ máy trong ngành Dự trữ Nhà nước

Cục DTNN vừa có công văn gửi các Chi cục DTNN hướng dẫn thực hiện quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng khi sắp xếp, hợp nhất. Theo đó, Cục DTNN đề nghị các đơn vị quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng khi sắp xếp, hợp nhất theo đúng quy định của pháp luật. Trong quá trình xử lý tài chính, tài sản, các đơn vị không để xảy ra tình trạng lãng phí, tham nhũng, tiêu cực, thất thoát kinh phí, tài sản, đầu tư xây dựng.

Trong quá trình thực hiện, các đơn vị phải có đầy đủ biên bản bàn giao, tiếp nhận, được xác nhận của các bên liên quan. Xác định rõ trách nhiệm của từng bên trong quá trình bàn giao và tiếp nhận tài chính, tài sản để xử lý các vấn đề phát sinh sau hợp nhất.

Các đơn vị thực hiện bàn giao, tiếp nhận không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính trị, công việc chuyên môn, nghiệp vụ, mọi hoạt động của các đơn vị phải được thực hiện thông suốt, ổn định, hiệu quả. Đơn vị nhận bàn giao, tiếp nhận kế thừa đầy đủ các quyền, nghĩa vụ về tài chính, tài sản của đơn vị bàn giao; thực hiện bàn giao nguyên trạng toàn bộ tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng từ đơn vị bàn giao sang đơn vị nhận bàn giao.

Tại đơn vị bàn giao, Cục trưởng Cục DTNN chỉ đạo các phòng/bộ phận, các công chức thực hiện công tác bàn giao và các nội dung khác có liên quan để bảo đảm việc bàn giao đúng quy định, sớm ổn định việc quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng sau sắp xếp, hợp nhất.

Cục DTNN công bố các quyết định bổ nhiệm, điều động đối với chức vụ Chi cục trưởng các Chi cục DTNN khu vực.

Lãnh đạo Cục DTNN chỉ đạo phân loại, sắp xếp chứng từ, sổ kế toán, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng, ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị.

Trường hợp sửa chữa, mua sắm tài sản đã ký hợp đồng, sửa chữa, xây dựng công trình, nhưng chưa nghiệm thu, thanh lý hợp đồng với nhà thầu, các đơn vị phối hợp với nhà thầu đánh giá, xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành; đang thực hiện để bàn giao cho đơn vị nhận bàn giao, làm thủ tục theo quy định để tiếp tục thực hiện Hợp đồng.

Thực hiện kiểm kê, lập đầy đủ hồ sơ về tài sản trước khi sắp xếp, đối chiếu với kết quả đã kiểm kê tại thời điểm gần trước đó, để xác định tài sản thừa, thiếu và xác định trách nhiệm để xử lý dứt điểm trước thời điểm sắp xếp theo quy định của pháp luật. Phân loại đối với tài sản thuộc quyền quản lý, sử dụng của đơn vị theo các nhóm: (i) Tài sản của cơ quan, đơn vị; (ii) Tài sản phát hiện thừa/thiếu qua kiểm kê; (iii) Tài sản không phải của cơ quan.

Trên cơ sở kết quả kiểm kê, phân loại tài sản, Cục DTNN đề nghị các đơn vị quản lý, sử dụng tài sản xử lý tài sản phát hiện thừa/thiếu qua kiểm kê, trả lại tài sản cho tổ chức, cá nhân khác đối với tài sản giữ hộ, mượn; Chấm dứt việc thuê tài sản; Bảo vệ, bảo quản tài sản của cơ quan, đơn vị tránh để mất, thất thoát tài sản.

Với các đơn vị nhận bàn giao, Chi cục trưởng các chi cục DTNN chỉ đạo các phòng/bộ phận, công chức nhận bàn giao bảo đảm đúng quy định, sớm ổn định việc quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng sau sắp xếp, hợp nhất.

Các chi cục DTNN xác định tài sản dôi dư (không còn nhu cầu sử dụng theo cơ cấu tổ chức bộ máy mới) hoặc thuộc trường hợp phải xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công để lập hồ sơ đề nghị xử lý, báo cáo cấp/người có thẩm quyền xem xét, quyết định xử lý theo quy định.

Lãnh đạo Cục DTNN đề nghị các đơn vị khẩn trương thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng khi sắp xếp, hợp nhất và báo cáo kết quả về Cục DTNN trước ngày 15/3/2025.

Minh Hà