Yên Bái ứng dụng phòng họp số, phần mềm biểu quyết
Từ tháng 11/2024, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh Yên Bái thống nhất chủ trương đưa vào sử dụng phần mềm biểu quyết, phòng họp số và chữ ký số trong hoạt động chỉ đạo, điều hành, nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng cường tính kịp thời và chính xác. Từ đó tiếp tục đẩy mạnh công tác chuyển đổi số ở địa phương.
Thực hiện chủ trương trên, từ 1/11/2024, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh Yên Bái đưa vào sử dụng chính thức phần mềm biểu quyết. Việc ứng dụng phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn hình thành hệ thống quản lý số hóa hiệu quả, từ đó cải thiện tính minh bạch cũng như khả năng kiểm soát các hoạt động hành chính.
Cũng từ tháng 11/2024, các cuộc họp của Ban Cán sự Đảng và Ủy ban nhân dân tỉnh được thực hiện thông qua ứng dụng Phòng họp số. Thay vì tổ chức theo phương pháp truyền thống, phần mềm này sẽ giúp các cuộc họp được tổ chức nhanh chóng, khoa học và tiết kiệm.
Phần mềm biểu quyết của Ban cán sự Đảng UBND tỉnh Yên Bái
Văn phòng UBND tỉnh, với vai trò chủ trì sẽ cập nhật tài liệu lên ứng dụng Phòng họp số một cách kịp thời và chính xác, giúp các thành viên có thể truy cập và theo dõi thông tin trong suốt quá trình họp.
Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số đảm nhiệm việc quản trị, vận hành, đảm bảo an toàn thông tin cho phần mềm Phòng họp số. Đây là bước tiến lớn giúp tăng cường hiệu quả trong việc chỉ đạo, giám sát và triển khai các công việc hành chính tại tỉnh.
Bên cạnh đó, nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động chuyển đổi số, Ban cán sự Đảng UBND tỉnh đã giao đồng chí Ngô Hạnh Phúc - Phó Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, tham mưu cho UBND tỉnh có văn bản chỉ đạo, triển khai chữ ký số đồng bộ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Điều này giúp lãnh đạo và cán bộ ký duyệt văn bản điện tử nhanh chóng, an toàn và giảm thiểu sự phụ thuộc vào văn bản giấy.
Ứng dụng phần mềm Phòng họp số của các cuộc họp của Ban Cán sự Đảng và UBND tỉnh.
Ban cán sự Đảng UBND tỉnh cũng phân công đồng chí Lê Minh Đức, thành viên Ban cán sự Đảng – Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo tích hợp chữ ký số vào hệ thống quản lý văn bản VOffice, giúp lãnh đạo tỉnh và chuyên viên có thể ký duyệt mọi văn bản trên nền tảng số, đảm bảo tính liên tục trong công việc đồng thời nâng cao khả năng quản lý và kiểm soát chất lượng văn bản.
Yên Bái là một trong những địa phương thực hiện đẩy mạnh chuyển đổi số trong những năm vừa qua. Nhờ vậy, Tỉnh đã có bước tiến vượt bậc trong bảng xếp hạng chuyển đổi số của các địa phương. Năm 2021, Yên Bái xếp ở vị trí thứ 27/63 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương về chuyển đổi số. Năm 2022, Yên Bái nâng 12 bậc xếp hạng, đứng ở vị trí thứ 15/63 tỉnh/thành phố về chuyển đổi số. Đây là thành quả đáng ghi nhận ở một địa phương miền núi còn gặp nhiều khó khăn trong phát triển kinh tế xã hội như Yên Bái.
