Yêu cầu thực hiện kế hoạch chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ
Tổ Chỉ đạo công tác số hóa dữ liệu của tỉnh vừa ban hành kế hoạch thực hiện công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cơ quan, tổ chức khi sắp xếp, tổ chức bộ máy Nhà nước trên địa bàn tỉnh. Theo đó, công tác chỉnh lý nhằm sắp xếp khoa học tài liệu, thuận lợi cho việc lưu trữ, bảo quản, khai thác tài liệu và là tiền đề cho công tác số hóa tài liệu.
Số hóa tài liệu đáp ứng yêu cầu sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, bảo quản lâu dài, hạn chế tối đa việc tiếp xúc trực tiếp với tài liệu gốc; tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng cho tài liệu lưu trữ gốc và xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, bảo đảm tính vẹn toàn của tài liệu lưu trữ theo yêu cầu chỉ đạo của Trung ương. Đồng thời bảo đảm hoạt động quản lý điều hành được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục, không làm gián đoạn quá trình phục vụ người dân khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.
Đối tượng thực hiện là các cơ quan, tổ chức Đảng, Nhà nước, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội trong toàn hệ thống chính trị ở tỉnh. Tài liệu của các cơ quan, tổ chức được chỉnh lý theo hướng dẫn của Văn phòng Trung ương và Bộ Nội vụ bảo đảm cho việc số hóa tài liệu và giao nộp vào lưu trữ lịch sử. Ưu tiên chỉnh lý, số hóa tài liệu từ năm 2015 đến năm nay.
Cơ quan, tổ chức rà soát, thống kê thực trạng tài liệu đã chỉnh lý và chưa chỉnh lý để triển khai việc chỉnh lý tài liệu theo quy định, số hóa tài liệu lưu trữ đúng quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức căn cứ kế hoạch và tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức để triển khai kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định.
