10 xã lên phường, Đồng Nai lên thành phố: Người dân có phải làm lại sổ đỏ không?

Liên quan đến nội dung này, Báo và Phát thanh, Truyền hình Đồng Nai đã có cuộc trao đổi với ông Lê Thanh Tuấn, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai.

Ông Lê Thanh Tuấn, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai. Ảnh: Hoàng Lộc

Không bắt buộc đổi sổ đỏ

* Thưa ông, khi các xã lên phường và tỉnh trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, người dân có phải đổi lại sổ đỏ/sổ hồng để cập nhật địa chỉ không? Các giấy tờ hiện tại còn giá trị pháp lý trong giao dịch dân sự ra sao, thưa ông?

Khi 10 xã chính thức lên phường và tỉnh Đồng Nai trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, người dân, doanh nghiệp không phải đổi sổ đỏ/ sổ hồng; trừ trường hợp người dân, doanh nghiệp có nhu cầu. Tôi khẳng định sổ đỏ/sổ hồng hiện tại vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

Việc điều chỉnh thông tin tên “xã” thành “phường”, “tỉnh” thành “thành phố” sẽ được thực hiện khi người dân, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký biến động về quyền sử dụng đất như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp…

Nhân đây, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đề nghị các cơ quan công chứng, ngân hàng… khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, tạo điều kiện xác nhận cho người dân; không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải đổi sổ đỏ/sổ hồng khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Người dân phường Phước Tân, tỉnh Đồng Nai thực hiện thủ tục hành chính. Ảnh: Hoàng Lộc

* Đối với những hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu cập nhật biến động đất đai do thay đổi địa giới hành chính, quy trình thực hiện như thế nào? Người dân cần chuẩn bị những hồ sơ gì và thời gian giải quyết bao lâu, thưa ông?

Trường hợp người dân có nhu cầu cấp đổi sổ đỏ/sổ hồng để cập nhật các thông tin liên quan thì liên hệ các trung tâm phục vụ hành chính của xã, phường hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh để hướng dẫn, nộp hồ sơ hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công; qua dịch vụ bưu chính công ích.

Hồ sơ gồm: đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 18); bản gốc sổ đỏ/sổ hồng đã cấp. Thời gian giải quyết là 5 ngày làm việc. Cơ quan thực hiện là Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai và các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Tại Đồng Nai, toàn bộ các thủ tục hành chính đều được Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh giải quyết theo mô hình phi địa giới, tức là người sử dụng đất được lựa chọn nơi nộp hồ sơ, nơi nhận kết quả thuận lợi nhất trong tỉnh mà không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Công tác biên tập bản đồ địa chính cho 10 xã lên phường đang được Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai gấp rút thực hiện. Ảhh: Hoàng Lộc

Đảm bảo hồ sơ giải quyết thuận lợi, thông suốt

* Thưa ông, khi xã lên phường, việc cập nhật địa chỉ trên sổ đỏ có được miễn, giảm phí không? Giá đất mới (nếu có) sẽ ảnh hưởng thế nào đến tiền sử dụng đất khi chuyển mục đích?

Như đã nêu ở trên, khi thay đổi địa danh hành chính, người dân, doanh nghiệp không phải đổi sổ đỏ/sổ hồng; trừ trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đổi.

Khi người dân, doanh nghiệp thực hiện các đăng ký biến động về quyền sử dụng đất như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp… thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện đồng thời việc điều chỉnh thông tin và không thu thêm phí, lệ phí. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu thực hiện riêng lẻ thủ tục điều chỉnh thông tin, thì phải nộp phí theo quy định.

Hiện nay, tiền sử dụng đất khi người dân chuyển mục đích sử dụng đất được thực hiện theo Nghị Quyết số 28/2025/NQ-HĐND ngày 10-12-2025 do HĐND tỉnh ban hành quy định Bảng giá đất lần đầu trên địa bàn tỉnh năm 2026. Sở Nông nghiệp và Môi trường đang xây dựng hệ số điều chỉnh giá đất để áp dụng thực hiện.

Dự án khu dân cư tại phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai. Ảnh: Hoàng Lộc

* Trường hợp lượng hồ sơ đất đai tăng đột biến trong giai đoạn chuyển đổi, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh sẽ có giải pháp gì để đảm bảo tiến độ xử lý, tránh quá tải và không gây phiền hà cho người dân, thưa ông?

Khi 10 xã được công nhận thành phường và tỉnh Đồng Nai trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, số lượng hồ sơ đất đai chắc chắn sẽ có sự biến động. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chủ động triển khai biên tập bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính để cập nhật thông tin về đơn vị hành chính, về loại đất… theo đúng quy định.

Hiện nay, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh bố trí các quầy tiếp nhận, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường, xã và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin hoàn toàn trong công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, chuyển thông tin thuế và trả kết quả. Cùng với đó thực hiện mô hình phi địa giới trên toàn tỉnh nên sẽ đáp ứng tốt công việc.

Đối với 10 xã lên phường, khi có số lượng hồ sơ tăng, chúng tôi sẽ làm việc với từng địa phương để tăng thêm quầy tiếp nhận, trả kết quả, đồng thời bố trí thêm viên chức có kinh nghiệm hướng dẫn, hỗ trợ người dân trong giai đoạn cao điểm, nhằm hạn chế sai sót, giảm thời gian đi lại, bổ sung hồ sơ của người dân, đảm bảo công tác tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đất đai kịp thời, không gây ách tắc.