3 bước để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Tổng cục Thuế đã có quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động dành cho người nộp thuế. Ảnh: Tùng Đoàn.

Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT về việc triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động trên toàn quốc. Đây là bước tiến quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, hỗ trợ người nộp thuế (NNT) thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan thuế.

Theo quy trình mới, hệ thống sẽ tự động tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn thuế, thực hiện giải quyết hoàn thuế và kiểm soát sau hoàn thuế. Toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện trên nền tảng số, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong quá trình hoàn thuế.

Theo Quyết định 108, việc hoàn thuế TNCN tự động được triển khai qua 3 bước chính.

Đầu tiên, hệ thống sẽ tổng hợp dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập, cá nhân và cơ sở dữ liệu quản lý thuế để tạo tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý. NNT có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng eTax Mobile, xác nhận hoặc chỉnh sửa trước khi gửi hồ sơ.

Tiếp đó, hệ thống sẽ đối chiếu dữ liệu để xác định điều kiện hoàn thuế, kiểm tra số thuế đã nộp và tài khoản nhận tiền hoàn thuế. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động lập và ký điện tử quyết định hoàn thuế.

Cuối cùng, cơ quan thuế sẽ thực hiện kiểm tra sau hoàn thuế nhằm đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn gian lận thuế.

Theo quy định, hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động cần đáp ứng 3 điều kiện quan trọng.

Thứ nhất, tổ chức trả thu nhập phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc NNT đã nộp đủ thuế vào ngân sách Nhà nước trong kỳ quyết toán có đề nghị hoàn thuế.

Thứ hai, chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” và “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” phải khớp đúng với dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm xét duyệt hồ sơ.

Thứ ba, tài khoản nhận tiền hoàn thuế của NNT phải được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế.

Việc triển khai hệ thống hoàn thuế TNCN tự động được đánh giá là bước đột phá trong cải cách hành chính, giúp đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý và giảm áp lực công việc cho cơ quan thuế.

Thực tế, hàng năm, số lượng NNT là cá nhân phải thực hiện quyết toán và hoàn thuế rất lớn, do đó, ứng dụng công nghệ vào quy trình này sẽ giúp nâng cao hiệu suất và đảm bảo quyền lợi cho NNT.

Tuy nhiên, việc triển khai hoàn thuế tự động cũng đòi hỏi sự chủ động của NNT trong việc kiểm tra và xác nhận thông tin trên ứng dụng eTax Mobile. Trường hợp có điều chỉnh, NNT cần chủ động bổ sung lý do và tài liệu chứng minh đầy đủ. Đồng thời, tài khoản nhận hoàn thuế phải trùng khớp với dữ liệu quản lý thuế để tránh những sai sót phát sinh.

Hồng Nhung