4 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang lãng phí tiền bạc

Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn tin rằng chỉ cần doanh thu tăng thì mọi thứ sẽ ổn. Nhưng thực tế, có không ít công ty càng bán được hàng lại càng lỗ nặng, bởi tiền đang âm thầm rò rỉ qua những lỗ hổng trong vận hành, nhân sự và quản lý chi tiêu.

Dấu hiệu đầu tiên của sự lãng phí là chi tiêu mà không gắn với hiệu quả. Không ít doanh nghiệp nhỏ đầu tư vào marketing, công nghệ hay thiết bị mà không hề đo lường kết quả. Họ chi tiền theo cảm tính, thấy người khác làm thì làm theo, nghe tư vấn thì mua, mà không biết liệu khoản đầu tư ấy có thực sự sinh lời hay không. Hệ quả là ngân sách ngày càng mỏng, trong khi kết quả không tỉ lệ thuận. Để khắc phục, chủ doanh nghiệp cần rèn tư duy “chi cho mục tiêu, không chi cho cảm xúc”. Mỗi khoản đầu tư phải được gắn với chỉ số đo lường rõ ràng, và phải dám cắt bỏ nếu không tạo ra giá trị thực.

Dấu hiệu thứ hai đến từ nhân sự làm việc mà không tạo ra giá trị. Một đội ngũ đông không có nghĩa là một đội ngũ mạnh. Có những nhân viên lúc nào cũng bận rộn, nhưng công việc họ làm chẳng tác động mấy đến kết quả chung. Có những phòng ban tồn tại chỉ để “cho đủ mô hình”, nhưng lại tiêu tốn ngân sách hàng tháng. Người lãnh đạo khôn ngoan sẽ thường xuyên đánh giá lại hệ thống công việc: ai đang đóng góp thật sự, ai đang chỉ duy trì hoạt động hình thức. Khi doanh nghiệp dám tinh gọn, dám tái cấu trúc nhân sự theo hiệu quả, lãng phí sẽ giảm và năng suất sẽ tăng.

Một doanh nghiệp thông minh không phải là doanh nghiệp không tiêu tiền, mà là doanh nghiệp biết mỗi đồng chi ra đều sinh lời cho tương lai.

Dấu hiệu thứ ba là thiếu cơ chế kiểm soát nội bộ. Rất nhiều SME vận hành bằng niềm tin, tin kế toán, tin nhân viên, tin đối tác cho đến khi một sự cố xảy ra và phát hiện ra tiền đã “chảy đi” từ lâu. Không có quy trình phê duyệt rõ ràng, không có báo cáo dòng tiền định kỳ, không có người chịu trách nhiệm theo dõi chi phí, tất cả tạo thành hệ thống “mù” trong quản trị tài chính. Kiểm soát nội bộ không phải là nghi ngờ con người, mà là thiết lập rào chắn để bảo vệ tài sản doanh nghiệp và minh bạch hóa quy trình vận hành.

Dấu hiệu cuối cùng và nguy hiểm nhất là lãnh đạo không hiểu dòng tiền. Rất nhiều chủ doanh nghiệp vẫn dựa vào “cảm giác” để ra quyết định tài chính. Họ không nắm rõ tiền về từ đâu, đi đâu, còn bao nhiêu và đang mắc nợ ai. Họ tin rằng doanh thu cao nghĩa là có lãi, cho đến khi tài khoản rỗng và không đủ trả lương. Một người lãnh đạo không cần là chuyên gia kế toán, nhưng nhất định phải hiểu cách tiền vận hành trong doanh nghiệp của mình.

Quản trị tài chính không chỉ là cắt giảm chi phí, mà là học cách khiến đồng tiền làm việc hiệu quả hơn. Khi bạn biết chính xác tiền đang ở đâu, bạn sẽ biết phải đầu tư vào đâu để phát triển bền vững. SME không cần thật nhiều vốn, nhưng cần sự tỉnh táo trong từng quyết định chi tiêu.

Một doanh nghiệp thông minh không phải là doanh nghiệp không tiêu tiền, mà là doanh nghiệp biết mỗi đồng chi ra đều sinh lời cho tương lai. Khi lãnh đạo có thể nhìn thấy rõ bức tranh tài chính của mình, đó không chỉ là dấu hiệu của sự kiểm soát, mà là nền tảng của sự trường tồn.

ThS. Trần Gia Thông