5 bước cần làm khi bỗng dưng bị hoãn xuất cảnh vì là giám đốc công ty nợ thuế

Thời gian qua, theo Đại diện Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Tài Chính TP.HCM), đơn vị này được rất nhiều phản ánh của công dân về việc bị giả mạo, lấy thông tin cá nhân thành lập doanh nghiệp.

Đơn cử như trường hợp mà Pháp Luật TP.HCM vừa phản ánh mới đây: chị Nguyễn Ngọc Thảo Hiền (sinh năm 1997, thường trú tỉnh Lâm Đồng) bàng hoàng phát hiện mình bỗng dưng trở thành đại diện pháp luật của một doanh nghiệp nợ thuế nên bị tạm hoãn xuất cảnh khi đang làm thủ tục đi Thụy Sỹ.

Đây không phải là trường hợp cá biệt, Sở Tài chính TP cho biết đã chuyển 164 trường hợp đến đến cơ quan công an. Cụ thể từ ngày 1-3 đến 1-7-2025 có 156 trường hợp; sau ngày 1-7-2025 có 8 trường hợp.

Thế nên, câu hỏi đặt ra là: Nếu bỗng nhiên trở thành giám đốc doanh nghiệp rồi bị tạm hoãn xuất cảnh thì người dân như chị Hiền cần làm gì để đảm bảo quyền lợi cho mình?

Chị Hiền phản ảnh chỉ khi đang làm thục đi nước ngoài tại sân bay thì mới biết mình bị tạm hoãn xuất cảnh vì là... giám đốc công ty nợ thuế. Ảnh minh họa: NGUYỄN TIẾN

Việc giải quyết liên quan đến nhiều cơ quan

Trao đổi với Pháp Luật TP.HCM, ThS Lê Thị Thùy Dương, Giảng viên Khoa Luật Hình sự, Trường Đại học Luật TP.HCM, cho biết vấn đề trên gây ảnh hưởng rất nhiều đến đời sống của công dân khi “vô tình” vướng phải phiền toái.

ThS Thùy Dương nhận định các quy định pháp lý hiện vẫn còn nhiều “kẻ hở” để các đối tượng xấu lợi dụng. Khi không may vướng phải phiền toái, việc đầu tiên người dân cần làm là bình tĩnh và là liên hệ các cơ quan chức năng để từng bước xử lý và tháo gỡ.

Cũng theo ThS Thùy Dương, việc giải quyết sẽ liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau như Công an, Sở Tài chính, cơ quan Thuế, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh… Vì vậy, người dân có thể tự thực hiện hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý, tham vấn từ các chuyên gia pháp lý am hiểu về luật doanh nghiệp, luật thuế để được hướng dẫn chi tiết về quy trình, soạn thảo các văn bản pháp lý gửi đến các cơ quan chức năng, và có thể đại diện làm việc với các cơ quan này.

Các bước cụ thể

ThS Thùy Dương hướng dẫn người dân dân cần chủ động thực hiện các việc sau:

Thứ nhất: Gửi đơn tố giác và xác nhận bị mạo danh tại công an nơi công ty có trụ sở đăng ký về việc bị lấy thông tin để thành lập doanh nghiệp, trong đó có cam kết rõ ràng về việc không dùng thông tin để đăng ký doanh nghiệp.

Đồng thời gởi kèm các hồ sơ minh chứng thu thập được để cơ quan công an có cơ sở giải quyết, hồ sơ có thể bao gồm: đơn tố giác (đơn tường trình) và các minh chứng kèm theo như đơn xác nhận việc mất CMND (tại thời điểm bị mất CMND người dân đã làm và gởi đến UBND phường để xác nhận, sau đó đã đi làm lại CMND mới), thông báo việc nợ thuế (lấy từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp), quyết định về về việc bị tạm hoãn xuất cảnh (lấy từ cơ quan thuế hoặc cơ quan xuất nhập cảnh).

Khi nộp đơn cùng với hồ sơ người dân sẽ nhận được giấy “Thông báo về việc tiếp nhận đơn tố giác”.

Việc tiếp nhận và xử lý thông tin thuộc thẩm quyền của cơ quan điều tra, thời hạn giải quyết nguồn tin thông thường là 20 ngày hoặc có thể được gia hạn nhưng tối đa sẽ là 4 tháng.

Người dân sẽ chờ và phối hợp khi cần trong thời gian CQĐT xử lý nguồn tin.

Việc kết luận có giả mạo hồ sơ từ cơ quan điều tra là căn cứ để Sở Tài chính (Sở KH&ĐT được hợp nhất với Sở Tài chính từ 1-3-2025) thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và là căn cứ để Cơ quan thuế hủy bỏ biện pháp tạm hoãn xuất cảnh. Vì vậy, đây là việc đầu tiên công dân cần làm và chứng minh để sớm có kết luận.

Thứ hai: Song song với việc gởi đơn cho cơ quan công an, người dân có thể làm đơn gởi Sở Tài chính để đề nghị sở Tài chính tạm thời chưa thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến công ty này và chờ kết quả điều tra của Công an, để có căn cứ xử lý việc hủy bỏ tư cách đại diện pháp luật của người dân.

Thứ ba: Làm đơn gởi cơ quan thuế, trình bày rõ việc bị giả mạo hồ sơ (kèm theo thông báo tiếp nhận đơn tố giác của CQĐT) để cơ quan thuế có động thái tích cực như: cơ quan Thuế sẽ xuống trụ sở để kiểm tra (chắc chắn là công ty ma, không hoạt động). Cơ quan thuế sẽ chặn xuất hóa đơn, cảnh báo trên toàn hệ thống, và cơ quan thuế chuyển doanh nghiệp này sang trạng thái không hoạt động ở địa chỉ đăng ký kinh doanh…

Thứ tư: Khi có kết luận của cơ quan điều tra về việc bị giả mạo thông tin cá nhân. Người dân cần làm hồ sơ gửi Sở Tài chính yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì: Tổ chức, cá nhân có căn cứ xác định nội dung kê khai là giả mạo thì có quyền đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng cách nộp các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục VII-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

- Bản sao văn bản trả lời của cơ quan công an về việc nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.

- Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh cần xác định nội dung kê khai nội dung là giả mạo thì phải gửi văn bản kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan công an hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản bị giả mạo. Các cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về kết quả trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Phòng đăng ký kinh doanh.

Trên cơ sở hồ sơ và kết quả xác minh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Khi đó người dân sẽ không còn là người đại diện theo pháp luật của cty đó nữa, nghĩa vụ thuế cũng sẽ không còn.

Thứ năm: Làm việc với cơ quan thuế để xóa nợ/không tính nghĩa vụ thuế đối với bạn và đề nghị cơ quản Quản lý xuất nhập cảnh gỡ “tạm hoãn xuất cảnh”.

Khoản 2 Điều 21 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định rõ, người có thẩm quyền quyết định tạm hoãn xuất cảnh có trách nhiệm hủy bỏ việc tạm hoãn xuất cảnh chậm nhất không quá 24 giờ làm việc, kể từ khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Vì vậy, công dân cần nộp hồ sơ đề nghị cơ quan thuế xóa nợ/không tính nghĩa vụ thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế năm 2019 và gỡ bỏ lệnh tạm hoãn xuất cảnh theo Nghị định 126/202).

"Đây là vấn đề liên quan đến nhiều cơ quan vì vậy sẽ cần sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng và sự kiên trì của công dân là yếu tố then chốt để giải quyết. Công dân cần thường xuyên liên hệ để nắm rõ tiến độ giải quyết hồ sơ. Trong quá trình làm việc công dân cần giữ lại tất cả các giấy tờ, biên bản làm việc, văn bản đã gửi và nhận được từ Công an, Sở Tài chính, Cơ quan Thuế để phục vụ cho quá trình giải quyết vấn đề liên quan đến bản thân", ThS Thùy Dương lưu ý.

QUỲNH LINH