5 điều nhà tuyển dụng Nhật Bản luôn chú ý khi phỏng vấn

Sau đây là 5 điều nhà tuyển dụng Nhật Bản luôn chú ý khi phỏng vấn, được “bật mí” từ chính những trải nghiệm thực tế, giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng. Hãy cùng tham khảo nhé.

Thái độ quan trọng hơn trình độ

Với các nhà tuyển dụng Nhật Bản, có một sự thật thú vị: thái độ tốt đôi khi còn được đánh giá cao hơn trình độ. Bạn biết vì sao không? Người Nhật có triết lý rất rõ ràng: Kỹ năng có thể đào tạo, nhưng thái độ thì khó mà thay đổi. Họ sẵn sàng bỏ thời gian dạy bạn từ đầu, miễn là họ thấy ở bạn sự cầu thị, ham học hỏi và tinh thần làm việc nghiêm túc.

Thế nên khi phỏng vấn, họ không chỉ quan tâm bạn trả lời đúng hay sai mà còn xem bạn tiếp nhận câu hỏi thế nào, có chủ động lắng nghe, ghi chép hay thể hiện sự hứng thú khi được giải thích không.

Đôi khi, một câu trả lời: "Dạ, phần này em chưa rõ lắm, nhưng em rất muốn được tìm hiểu và học hỏi thêm" - được nói ra với thái độ chân thành và khiêm tốn, lại có sức nặng hơn hẳn một câu trả lời đúng nhưng được đưa ra với vẻ mặt thờ ơ, như thể bạn đã biết tất cả. Bởi lẽ, điều họ đang tìm kiếm không phải là một "cỗ máy" biết tuốt, mà là một đồng đội tiềm năng - một người có thể cùng họ xây dựng và phát triển.

Sự trung thực và tính cam kết

Thêm một điều nữa mà các nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng rất chú ý, đó chính là sự trung thực và tính cam kết.

Chính vì vậy, trong suốt buổi phỏng vấn, họ sẽ đánh giá rất kỹ về mức độ trung thực của bạn. Thay vì những câu trả lời "đao to búa lớn" về năng lực, họ lại đánh giá cao khi bạn thẳng thắn thừa nhận những điểm yếu của mình và thể hiện mong muốn được khắc phục nó. Họ cũng sẽ rất để ý xem bạn có thực sự muốn gắn bó lâu dài hay không.

Chẳng hạn, khi được hỏi: "Bạn dự định sẽ làm việc ở đây trong bao lâu?", một câu trả lời chung chung như "Em sẽ cố gắng" sẽ không tạo được ấn tượng bằng việc bạn trình bày rõ ràng về định hướng 3-5 năm tới và lý do vì sao bạn tin công ty này có thể giúp bạn thực hiện được điều đó thông qua việc nghiên cứu kỹ về văn hóa và lộ trình phát triển của công ty.

Tinh thần hợp tác

Có một sự khác biệt rất lớn trong văn hóa tuyển dụng của người Nhật so với nhiều nơi khác: họ đặt tinh thần hợp tác lên trên hết. Cách đơn giản nhất họ đánh giá điều này là lắng nghe bạn kể chuyện. Khi chia sẻ thành tích, bạn nhấn mạnh "chúng tôi" hay "tôi"? Bạn có sẵn sàng kể về khó khăn cả nhóm cùng vượt qua, hay chỉ tập trung vào phần việc cá nhân?

Chính vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn vài câu chuyện nhỏ minh họa cho khả năng làm việc nhóm của bạn, chẳng hạn như một lần bạn cùng đồng đội “gánh team” để hoàn thành một dự án gấp hay cách bạn giúp đỡ một thành viên mới trong nhóm. Thông điệp cuối cùng bạn cần gửi đến nhà tuyển dụng là “Tôi là một đồng đội đáng tin cậy”, chứ không phải “Tôi là một cá nhân xuất chúng”.

Tác phong chuyên nghiệp và tôn trọng quy tắc

Người Nhật nổi tiếng với sự chỉn chu, kỷ luật và điều đó được phản ánh rõ trong cách họ phỏng vấn.

Ngay từ giây phút bạn bước chân vào công ty cho đến khi kết thúc buổi phỏng vấn, mọi hành vi của bạn đều đang được “chấm điểm”. Họ không chỉ nghe bạn nói gì mà còn nhìn bạn làm gì. Bạn ăn mặc có gọn gàng, lịch sự không? Bạn có đến sớm hơn giờ hẹn 10-15 phút để thể hiện sự chuẩn bị chu đáo? Cách bạn chào hỏi, nhận danh thiếp bằng hai tay, tư thế ngồi ngay ngắn, và thậm chí là thao tác tắt chuông điện thoại... tất cả đều là những bài kiểm tra nhỏ về sự tôn trọng và tính kỷ luật.

Đừng nghĩ những việc đó là vụn vặt, bởi với họ, sự cẩn thận trong từng chi tiết mới tạo nên một con người đáng tin cậy cho những dự án lớn sau này.

Khả năng hòa hợp văn hóa và giao tiếp thông minh

Ở các công ty Nhật, họ hoàn toàn ý thức được sự khác biệt văn hóa giữa hai nước nên thứ họ tìm kiếm không phải là một người Việt giống hệt người Nhật mà là một ứng viên có khả năng hòa hợp văn hóa và giao tiếp một cách thông minh.

Trong buổi phỏng vấn, họ sẽ chú ý xem bạn có thực sự biết lắng nghe, không ngắt lời và biết cách gật đầu, phản hồi đúng lúc hay không cũng như bạn có chủ động báo cáo, liên lạc và thảo luận thay vì im lặng tự giải quyết mọi việc, đặc biệt bạn có tiếp nhận lời góp ý hoặc lắng nghe lời phê bình hay không.

Một ứng viên biết nhận góp ý với thái độ cầu thị, một lời cảm ơn chân thành vì đã được chỉ dạy sẽ để lại ấn tượng sâu sắc hơn rất nhiều so với một người tỏ ra bảo thủ hoặc biện minh. Bởi cuối cùng, họ đánh giá cao một tinh thần cởi mở, tôn trọng và sẵn sàng thích nghi - những phẩm chất then chốt để tạo nên một môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả.

Thực chất, buổi phỏng vấn tại công ty Nhật không đơn thuần là một cuộc thẩm vấn về kỹ năng mà đó là một bài kiểm tra toàn diện về phẩm chất và thái độ của bạn. Vì vậy, chiến lược tốt nhất chính là hãy cứ là chính mình nhưng đừng quên thể hiện phiên bản chỉn chu, chân thành và sẵn sàng hòa nhập nhất. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ bước vào buổi phỏng vấn với sự tự tin đúng mực và tìm được công việc mơ ước trong môi trường Nhật Bản thật suôn sẻ!

Huỳnh Trâm