Áp dụng số hóa tài liệu trong công việc văn thư, lưu trữ

Đại biểu tham dự hội nghị tại điểm cầu tỉnh

Tại hội nghị, Giảng viên khoa Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia TP.HCM - Tiến sĩ Nguyễn Thị Ly hướng dẫn tổng quan hệ thống phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; quy trình số hóa tài liệu lưu trữ; hướng dẫn tra tìm tài liệu; cập nhật dữ liệu, hồ sơ lên hệ thống phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử; chức năng ký số hồ sơ nộp lưu trữ điện tử và lập danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Bên cạnh đó, báo cáo viên chia sẻ về quản lý hồ sơ, tài liệu sau khi số hóa; việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; thao tác chuyển hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; quy trình thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Giảng viên khoa Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia TP.HCM - Tiến sĩ Nguyễn Thị Ly chia sẻ về số hóa tài liệu lưu trữ

Đồng thời, trao đổi, giải đáp các vướng mắc, khó khăn cũng như kiến nghị, đề xuất của đại biểu liên quan đến nội dung tập huấn và các vấn đề phát sinh trong triển khai, thực hiện đề án số hóa.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Giám đốc Sở Nội vụ - Trần Kỳ Đức nhấn mạnh: “Sau hội nghị, chúng ta có thể áp dụng ngay những kiến thức, kỹ năng, thao tác đã được trao đổi, truyền đạt tại hội nghị này vào thực tiễn công việc văn thư, lưu trữ hàng ngày tại cơ quan, đơn vị, góp phần đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, lưu trữ số,...”.

Phó Giám đốc Sở Nội vụ - Trần Kỳ Đức phát biểu tại hội nghị

Hội nghị nhằm góp phần nâng cao công tác quản lý, bảo vệ, bảo quản và khai thác, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh./.

Cao Tâm