Bắc Ninh: Đẩy mạnh số hóa, khai thác dữ liệu dùng chung

Thuận tiện tra cứu, hạn chế sai sót

Những ngày đầu năm 2026, dù lượng người dân đến Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Bắc Giang nộp hồ sơ giải quyết thủ tục liên quan đến đất đai đông song nhờ khai thác hiệu quả dữ liệu dùng chung, đặc biệt là kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên thời gian giải quyết rút ngắn. Đến làm thủ tục thay đổi địa chỉ thường trú trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ông Kiều Thanh Giang (phường Tiền Phong) chỉ cần xuất trình căn cước công dân, ít phút sau cán bộ tiếp nhận đã hoàn thiện kiểm tra thông tin, cập nhật toàn bộ dữ liệu cư trú trên hệ thống dữ liệu quốc gia vào hồ sơ điện tử.

Lãnh đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Vũ Ninh hướng dẫn người dân khai thác thông tin dữ liệu cá nhân trên hệ thống.

Tương tự, khi đến thực hiện thủ tục tách thửa đất, cập nhật thông tin cá nhân từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân và thay đổi địa chỉ thường trú, ông Đỗ Quốc Hoàng (phường Bắc Giang) cũng không cần phải đến cơ quan công an xin giấy xác nhận cư trú bởi cán bộ tiếp nhận nhanh chóng tra cứu được thông tin trên hệ thống. Chị Thân Thị Lan, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai Bắc Ninh cho biết: “Kết nối và khai thác dữ liệu dùng chung không chỉ giúp giảm thành phần hồ sơ, hạn chế sai sót thông tin mà còn nâng cao hiệu quả xử lý công việc, giảm áp lực cho cán bộ chuyên môn. Quan trọng hơn, công dân có thể tái sử dụng kết quả đã thực hiện các thủ tục hành chính hoặc các dữ liệu cá nhân đã được cập nhật trên VNeID”.

Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ cùng định hướng của Bộ Công an, tỉnh Bắc Ninh là một trong những địa phương thí điểm triển khai Chiến lược dữ liệu. Đến nay, tỉnh hoàn thành việc kết nối hệ thống IOC của tỉnh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trở thành 1 trong số 16 tỉnh, thành phố hoàn thành kết nối, phục vụ khai thác và chia sẻ dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến. Đến nay, tỉnh đã khai thác, sử dụng được 9/12 mục chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; hoàn thành và đưa vào khai thác hiệu quả các cơ sở dữ liệu quốc gia, các cơ sở dữ liệu dùng chung theo danh mục đã ban hành của bộ, ngành, địa phương. Cùng đó đã thực hiện làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành về các lĩnh vực: Bảo hiểm, thuế, hộ tịch, điện lực, giáo dục, giấy phép lái xe, đăng ký doanh nghiệp, tài nguyên và môi trường…

Thực hiện chiến dịch “90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai”, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã rà soát, phân loại gần 4 triệu thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu. Qua đó rút ngắn thời gian giải quyết nhiều thủ tục đất đai từ 20-30%, giảm thành phần hồ sơ giấy. Tương tự, đến nay Sở Nội vụ đã hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung về cán bộ, công chức, viên chức, người có công và hệ thống theo dõi, đánh giá, xác định chỉ số cải cách hành chính. Ông Nguyễn Văn Hòa, phường Nếnh chia sẻ: “Trước đây khi làm các thủ tục liên quan đến chế độ người có công, tôi phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, trong đó có những giấy tờ đã kê khai nhiều lần. Nay nhờ dữ liệu được liên thông, nhiều thông tin đã được cập nhật trên hệ thống, việc giải quyết chế độ, chính sách nhanh gọn hơn.

Hướng đến xây dựng dữ liệu chất lượng cao

Nhờ khai thác, sử dụng hiệu quả dữ liệu dùng chung, tiến độ và chất lượng giải quyết thủ tục hành chính được nâng lên. Mặc dù vậy, quá trình xây dựng, chuẩn hóa dữ liệu còn một số khó khăn, vướng mắc do các bộ chưa xây dựng xong cơ sở dữ liệu dùng chung; dữ liệu của các đơn vị, sở, ngành còn rời rạc, chưa được chuẩn hóa. Cùng đó, dữ liệu số hóa, cập nhật trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh chưa được tái sử dụng hiệu quả. “Khi khai thác dữ liệu để thay thế hồ sơ giấy thường phát sinh trường hợp dữ liệu không đầy đủ, đã có biến động, thay đổi hoặc thiếu trường thông tin quan trọng, buộc phải yêu cầu người dân, doanh nghiệp bổ sung giấy tờ. Điều này làm giảm hiệu quả cải cách thủ tục hành chính”, ông Bùi Quang Phát, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường cho biết.

Tháng 1/2026, toàn tỉnh tiếp nhận hơn 85,7 nghìn hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó cấp xã tiếp nhận hơn 48,3 nghìn hồ sơ, còn lại ở cấp tỉnh; tỷ lệ giải quyết trước, đúng hạn ở cấp tỉnh đạt 98,3%, cấp xã đạt 99,7%. Cùng đó, hơn 20,9 nghìn hồ sơ được khai thác, sử dụng lại thông tin, dữ liệu số hóa; hơn 1 triệu tài khoản được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…

Nhằm xây dựng hệ thống dữ liệu thống nhất, đồng bộ, an toàn, ngày 31/12/2025, UBND tỉnh phê duyệt Chiến lược dữ liệu tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2026 - 2030, tầm nhìn đến năm 2035. Chiến lược đặt mục tiêu đến năm 2030, Bắc Ninh phát triển đồng bộ hạ tầng dữ liệu hiện đại; trong đó Trung tâm Dữ liệu tỉnh được đầu tư xây dựng, hoàn thiện và vận hành theo tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, bảo đảm an toàn, bảo mật, độ tin cậy cao và khả năng mở rộng linh hoạt. Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của tỉnh tiếp tục được hoàn thiện, bảo đảm kết nối, liên thông giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của tỉnh với hệ thống dữ liệu quốc gia và các bộ, ngành Trung ương. Cùng với đó, tỉnh tập trung xây dựng, chuẩn hóa, làm sạch và đồng bộ dữ liệu, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; phát triển các cơ sở dữ liệu dùng chung, cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ xây dựng chính quyền số, kinh tế số, xã hội số.

Ông Nguyễn Gia Phong, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cho biết: “Sở Khoa học và Công nghệ đang chủ trì, tham mưu UBND tỉnh triển khai Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh. Trên cơ sở danh mục, tiêu chuẩn dữ liệu dùng chung do các bộ, ngành Trung ương công bố, tỉnh sẽ rà soát, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống dữ liệu dùng chung bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ, khai thác hiệu quả. Trước mắt, trong quý I này, chúng tôi tập trung hoàn thiện, đồng bộ dữ liệu của Sở Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo”.

Bài, ảnh: Sỹ Quyết