Bắc Ninh: Hộ kinh doanh dần thích ứng với hóa đơn điện tử

Thời điểm bắt đầu triển khai quy định mới, nhiều hộ kinh doanh, nhất là những hộ ở các xã nông thôn, vùng sâu, vùng xa lo ngại về chi phí đầu tư máy móc, thủ tục phức tạp, khó sử dụng và mất an toàn dữ liệu. Tuy nhiên, nhờ được ngành Thuế hỗ trợ kịp thời, họ đã nhanh chóng làm quen và đánh giá cao sự tiện lợi, đồng thuận đăng ký sử dụng.

Khi biết mình thuộc đối tượng buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, anh Nguyễn Trung Hậu, chủ cửa hàng mỹ phẩm Thanh Nga (phường Kinh Bắc) chia sẻ: “Lúc đầu cũng lo tốn kém đầu tư máy móc, làm thủ tục rườm rà, không quen công nghệ, mất an toàn dữ liệu... Thế nhưng khi bắt tay vào thực hiện, tôi nhận thấy hệ thống cài đặt nhanh, chi phí hợp lý, được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Cửa hàng lưu trữ chứng từ thuận tiện, khách hàng dễ tra cứu hóa đơn, tăng thêm uy tín và tính chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin cho khách hàng”.

Tổ xung kích tuyên truyền, hỗ trợ hộ kinh doanh đăng ký thuế, tra cứu, kê khai và nộp thuế trực tuyến trên thiết bị di động.

Chị Nguyễn Thương Huyền, chủ Phòng khám nha khoa Phạm Sinh (phường Bắc Giang) cho biết: “Thời gian đầu tôi rất lưỡng lự khi nghe cán bộ thuế vận động lắp máy tính tiền, vì sợ phức tạp. Nhưng khi "vào cuộc", được cán bộ thuế tận tình hỗ trợ, mọi thứ dần trở nên đơn giản. Mỗi khách hàng đến đăng ký khám, chữa đều được ghi nhận ngay trên hệ thống, cuối ngày chỉ cần mở điện thoại là nắm được lượng khách, doanh thu”.

Số liệu tổng hợp của Thuế tỉnh Bắc Ninh cho thấy, hết tháng 8, toàn tỉnh có hơn 2.700 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trong đó, gần 580 hộ kinh doanh theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên đã sử dụng, chiếm 73% số hộ buộc phải thực hiện theo Nghị định số 70/2025/NĐ- CP.

Kết quả trên có được nhờ ngành Thuế tỉnh Bắc Ninh đẩy mạnh tuyên truyền, tập huấn; phối hợp với nhà cung cấp công nghệ giúp các hộ cài đặt, sử dụng phần mềm tích hợp bán hàng và hóa đơn điện tử; lập tờ khai, nộp thuế trực tiếp trên phần mềm hóa đơn… Đặc biệt, Tổ xung kích hỗ trợ người nộp thuế với hơn 30 cán bộ, đoàn viên thanh niên và công chức Thuế được thành lập, trực tiếp xuống cơ sở để giải đáp thắc mắc, tháo gỡ khó khăn. Đây được xem là "chìa khóa" giúp người nộp thuế giải tỏa những băn khoăn ban đầu, nghiêm túc áp dụng quy định mới. Chị Ngô Thị Quyên, Phó Trưởng Thuế cơ sở 7 cho biết: “Từ ngày 1/6, chúng tôi bố trí bộ phận hỗ trợ thường trực tại trụ sở và khu dân cư, kể cả ngoài giờ hành chính để tư vấn cho người nộp thuế; hướng dẫn chi tiết về quy trình sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hiện 100% hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm tại đơn vị quản lý đã thực hiện. Ngoài ra, có 30 hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng được động viên, khuyến khích cũng đã thực hiện quy trình sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền”.

Dù đạt tỷ lệ cao nhưng trên địa bàn tỉnh vẫn còn hơn 20% hộ thuộc diện bắt buộc song chưa sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nguyên nhân chủ yếu là do các chủ hộ chưa nắm rõ quy trình đăng ký và trách nhiệm lưu trữ, báo cáo hóa đơn. Một số cá nhân đã cao tuổi, chưa quen sử dụng phần mềm nên sợ thao tác sai khi phải cài đặt cấu hình và vận hành hệ thống mới. Ngoài ra, các chi phí đầu tư ban đầu như: Máy tính, máy in, đường truyền Internet, phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn; đào tạo nhân sự hay thuê nhân sự kế toán là khoản chi phí không nhỏ phát sinh. Bà Nguyễn Thị Mai (phường Bắc Giang), chủ cơ sở kinh doanh đồ thờ và cho thuê trang phục biểu diễn chia sẻ: “Cán bộ thuế rất nhiệt tình hướng dẫn nhưng tôi lớn tuổi, thao tác máy tính khó khăn, sợ sai số liệu, xuất nhầm hóa đơn hoặc mất dữ liệu. Thuê người hỗ trợ thì lợi nhuận chẳng còn được bao nhiêu… Bởi thế trước mắt, mỗi kỳ nộp thuế hằng tháng tôi vẫn phải nhờ cán bộ thuế hỗ trợ”.

Để hoàn thành các chỉ tiêu được giao, thời gian tới, ngành Thuế tỉnh tiếp tục hỗ trợ trực tiếp cho người nộp thuế theo phương châm “cầm tay chỉ việc”. Tổ chức kiểm đếm kết quả thực hiện hàng tuần nhằm nắm bắt kịp thời khó khăn, vướng mắc của người nộp thuế để đưa ra các giải pháp hỗ trợ phù hợp, hiệu quả... Qua đó, giúp hộ kinh doanh đồng thuận, triển khai hiệu quả Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại.

Bài, ảnh: Thanh Ngân