Bắc Ninh: Phường Bắc Giang 'bứt phá' trong làm sạch dữ liệu đất đai

Quyết tâm cao

Khi bắt tay thực hiện nhiệm vụ làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai, phường Bắc Giang đối mặt với khối lượng công việc rất lớn. Hàng chục nghìn thửa đất có nhiều biến động qua các thời kỳ; nhiều hồ sơ chỉ xác định theo tờ bản đồ hoặc đơn vị hành chính cũ, trong khi địa giới và tổ dân phố đã thay đổi sau sắp xếp. Nếu không có phương pháp tổ chức phù hợp thì việc rà soát càng dễ chồng chéo, bỏ sót.

Đồng chí Đặng Đình Hoan kiểm tra công tác làm sạch dữ liệu đất đai tại các tổ dân phố.

Sau khi rà soát những điểm nghẽn, Đảng ủy phường xác định phải thay đổi cách tổ chức thực hiện. Ngày 8/6/2026, Đảng ủy phường thành lập Ban chỉ đạo thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai do đồng chí Bí thư Đảng ủy phường làm Trưởng ban, thành viên là các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ, Ban Chấp hành và lãnh đạo các đơn vị liên quan. Đây là một trong những địa phương đầu tiên trong tỉnh có đồng chí Bí thư Đảng ủy làm Trưởng Ban Chỉ đạo.

Với quyết tâm cao hoàn thành nhiệm vụ, ngày 10/6, Đảng ủy phường Bắc Giang phát động chiến dịch cao điểm 20 ngày, đêm làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai. Không chỉ cán bộ địa chính, lực lượng tham gia còn có công an, giáo viên, đoàn viên thanh niên, cán bộ các đoàn thể cùng những người am hiểu địa bàn ở từng tổ dân phố. Có những ngày cao điểm, gần 4.000 người cùng tham gia rà soát, xác minh và cập nhật thông tin.

Các lực lượng hưởng ứng cao điểm 20 ngày, đêm làm sạch dữ liệu đất đai trên địa bàn phường Bắc Giang.

"Giải mã" từng thửa đất

Đồng chí Đặng Đình Hoan, Bí thư Đảng ủy, Trưởng Ban Chỉ đạo phường cho biết: “Điều quan trọng nhất không phải là huy động được bao nhiêu người mà là tổ chức công việc một cách khoa học. Chúng tôi dành nhiều thời gian để phân loại lại toàn bộ dữ liệu, xác định rõ từng thửa đất thuộc địa bàn nào, giao đúng người, đúng việc. Mỗi cụm đều có cán bộ chuyên môn đồng hành từ đầu đến cuối, phát sinh vướng mắc ở đâu thì xử lý ngay ở đó”.

Trên cơ sở địa giới của 9 phường, xã trước khi sáp nhập, phường thành lập 9 cụm công tác; mỗi cụm do một đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ phụ trách, chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ và chất lượng thực hiện trên địa bàn. Ngoài ra còn thành lập 97 tổ công tác tại 97 tổ dân phố. Mỗi buổi sáng, Ban Chỉ đạo tổ chức giao ban, kiểm điểm tiến độ từng cụm, từng tổ, tập trung tháo gỡ những điểm nghẽn và điều chỉnh phương án triển khai ngay trong ngày.

Hàng trăm tờ bản đồ địa chính được in khổ lớn, chồng ghép với bản đồ hiện trạng và địa giới hành chính mới để “vẽ lại” toàn bộ hiện trạng từng khu dân cư. Trên cơ sở đó, cán bộ chuyên môn bóc tách từng khu vực, xác định chính xác từng thửa đất thuộc tổ dân phố nào, cần xác minh những nội dung gì rồi mới giao nhiệm vụ cho các tổ công tác. Ở các tổ dân phố, đội ngũ cán bộ cũng thực hiện bằng cách ghép các tờ bản đồ theo hiện trạng, rồi đối soát, tìm kiếm vị trí thửa đất. Những trường hợp chủ đất không ở trên địa bàn, lực lượng công an sẽ phối hợp cùng tổ dân phố để liên lạc, xác minh thông tin.

Ban Chỉ đạo phường thường xuyên tổ chức các hội nghị quán triệt về công tác làm sạch dữ liệu đất đai.

Tại tổ dân phố Nam Giang, bà Hà Thị Sáp, Bí thư Chi bộ vẫn nhớ cảm giác bỡ ngỡ trong những ngày đầu khi khối lượng dữ liệu rất lớn, yêu cầu kỹ thuật hoàn toàn mới. Nhưng khi nhiệm vụ được phân công cụ thể, công việc nhanh chóng đi vào nền nếp. “Chúng tôi nắm rất chắc từng hộ dân nên việc đối chiếu thông tin thuận lợi hơn. Những trường hợp chưa rõ thì phối hợp ngay với công an xác minh; trường hợp chủ sử dụng đất ở nơi khác thì liên hệ để đối chiếu. Mỗi người một việc, từ rà soát hồ sơ, nhập dữ liệu đến xuống từng hộ dân nên công việc được giải quyết rất nhanh”, bà Sáp chia sẻ.

Theo bà Sáp, sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa các lực lượng là yếu tố quyết định thành công. Đội ngũ giáo viên hỗ trợ nhập và chuẩn hóa dữ liệu; lực lượng công an xác minh thông tin nhân thân; cán bộ tổ dân phố trực tiếp đến từng hộ gia đình kiểm tra, đối chiếu giấy tờ, hướng dẫn người dân bổ sung hồ sơ còn thiếu. Chính sự am hiểu địa bàn của đội ngũ cán bộ cơ sở đã giúp nhiều thông tin được xác minh nhanh chóng, chính xác.

Còn tại tổ dân phố Á Lữ, ông Đinh Tiến Mạnh, Bí thư Chi bộ cho biết, có những buổi, cán bộ phường và tổ dân phố cùng thức đến 1 hoặc 2 giờ sáng để rà soát, đối chiếu các thửa đất với bản đồ. Dù vất vả song ai cũng quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ, tạo thuận lợi cho quản lý và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai sau này.

Cán bộ Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị phường rà soát, kiểm tra danh sách dữ liệu đất đai.

Với cách làm bài bản, đến hết ngày 30/6, phường Bắc Giang đã hoàn thành làm sạch dữ liệu đất đai đối với hơn 29,8 nghìn thửa; đạt 107,2% so với chỉ tiêu giao. Đồng chí Đặng Đình Hoan, Bí thư Đảng ủy, Trưởng Ban Chỉ đạo phường nhấn mạnh kết quả đạt được là nhờ sự vào cuộc tích cực của cả hệ thống chính trị trên địa bàn phường với tinh thần làm ngày, làm đêm, không kể ngày nghỉ. Thời gian tới, phường tiếp tục xây dựng kế hoạch làm giàu cơ sở dữ liệu đất đai đến hết năm 2026. Đồng thời kiện toàn các tổ dân phố sau sắp xếp đơn vị hành chính, tiếp tục phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm và rõ thời hạn hoàn thành.