Bài cuối: Mở rộng kết nối cử tri - đại biểu

Nơi cử tri nắm bắt nhiều thông tin hoạt động

Từ những tháng cuối năm 2015, Thường trực HĐND tỉnh Khánh Hòa đã xây dựng Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Khánh Hòa - cầu nối cung cấp và trao đổi thông tin giữa HĐND tỉnh và các cơ quan, tổ chức, cá nhân, đặc biệt là trao đổi thông tin giữa các đại biểu HĐND tỉnh với cử tri. Sau hơn 7 năm đi vào hoạt động, Trang thông tin điện tử đã khẳng định được vai trò, vị trí, nhiệm vụ trong việc cung cấp tài liệu phục vụ kỳ họp, phiên họp, giám sát, khảo sát… của HĐND tỉnh. Đây cũng chính là một trong những giải pháp hỗ trợ quan trọng trong công tác tổ chức kỳ họp không giấy, song song với các hình thức khác...

Thường trực HĐND tỉnh phối hợp với Viễn thông Khánh Hòa chuẩn bị tốt các điều kiện cần thiết và hướng dẫn việc tổ chức các hội nghị tập huấn, đào tạo cho đại biểu HĐND tỉnh cách thức cập nhật và lưu trữ thông tin; phối hợp viết các tin, bài nhằm làm phong phú thêm trang thông tin, đồng thời kịp thời cập nhật các hoạt động của HĐND tỉnh. Việc xây dựng Trang thông tin điện tử là giải pháp quan trọng góp phần cho thành công trong tổ chức kỳ họp không giấy trong các năm qua, đặc biệt là năm 2020 và 2021, khi dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp. Quan trọng hơn, Trang thông tin điện tử là nơi cử tri có cơ hội nắm bắt nhiều thông tin, như nội dung các nghị quyết, diễn biến các phiên họp, kỳ họp, các báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị cử tri.

Từ nhiệm kỳ 2016 - 2021, HĐND tỉnh Khánh Hòa đã thống nhất trang bị Ipad cho 54 đại biểu HĐND tỉnh, để từng bước áp dụng công nghệ thông tin trong việc tiếp nhận thông tin phục vụ hoạt động giám sát và TXCT. Bước đầu, đa số các đại biểu HĐND tỉnh đều thực hiện tốt việc cập nhật, ứng dụng xử lý thông tin trên máy Ipad. Từ năm 2020, Thường trực HĐND tỉnh Khánh Hòa tiếp tục xây dựng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, đáp ứng nâng cao hơn nữa mục tiêu tin học hóa toàn diện phục vụ hoạt động của HĐND tỉnh; giảm thiểu việc in ấn hồ sơ, tài liệu, công văn giấy tờ trong các kỳ họp HĐND và thống nhất chủ trương tiến hành ứng dụng kỳ họp không giấy, chính thức áp dụng từ năm 2021.

Để triển khai ứng dụng hình thức này, ngay từ đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026, mỗi đại biểu HĐND tỉnh đã được trang bị 1 máy tính xách tay phục vụ cho việc truy cập các thông tin, tài liệu, văn bản trước, trong và sau kỳ họp. Việc tổ chức kỳ họp không giấy đã giúp bộ phận phục vụ kỳ họp chủ động hơn trong cung cấp thông tin cho đại biểu ngay khi có văn bản của các đơn vị chuyển đến. Các văn bản đều được chuyển bằng bản điện tử thay vì văn bản giấy, giúp giảm tải công việc in ấn, photo của bộ phận văn thư, vì vậy tiết kiệm khá lớn chi phí hành chính… Bên cạnh trang bị máy tính xách tay cho 52 đại biểu HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh cũng đặc biệt chú trọng đến việc đầu tư hệ thống hạ tầng… Khi thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19, việc triển khai thực hiện kỳ họp không giấy đã bước đầu mang lại hiệu quả cao; hoạt động thảo luận tổ hay TXCT qua hình thức trực tuyến cũng dần dần được áp dụng với kết quả bước đầu khá tốt…

Một phiên họp của Thường trực HĐND tỉnh Khánh Hòa

Ảnh: Phương Anh

Để cử tri và đại biểu có thể tương tác hai chiều

Mặc dù đạt được những kết quả tích cực nhưng quá trình ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ kỳ họp HĐND tại tỉnh còn một số hạn chế như: Hệ thống văn bản điện tử chưa hoàn thiện các tính năng tối ưu trong sử dụng; một số ít đại biểu chưa thuần thục trong sử dụng và ứng dụng công nghệ; nội dung bài viết chuyên sâu trên Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh chưa nhiều; nhiều tính năng trang web chưa được nâng cấp, cập nhật để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của đại biểu…

Vì vậy, để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND và đặc biệt là công tác tổ chức các kỳ họp HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh Khánh Hòa sẽ tiếp tục xem xét xây dựng phương án và thực hiện nâng cấp Trang thông tin điện tử phù hợp, đáp ứng yêu cầu phục vụ ngày càng tốt hơn các kỳ họp không giấy, nghiên cứu xây dựng phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND tỉnh, gắn với hoàn chỉnh giao diện và nâng cao kỹ thuật ứng dụng cập nhật thông tin.

Thường trực HĐND tỉnh sẽ thường xuyên cập nhật đầy đủ, kịp thời hệ thống các văn bản, tài liệu, nâng cấp chuyên mục Đại biểu dân cử với cử tri để ngày càng mở rộng kết nối 2 chiều giữa cử tri với đại biểu. Tập trung nâng cao chất lượng truyền thông về các hoạt động chính của HĐND tỉnh, Thường trực, các Ban của HĐND tỉnh; quan tâm đến công tác trao đổi xử lý thông tin giữa đại biểu HĐND tỉnh với cử tri, bảo đảm kịp thời và trọng tâm, trọng điểm, để cử tri và đại biểu có thể tương tác theo hướng hai chiều, đồng thời giúp cử tri tiếp cận nhiều thông tin hơn nữa trên hệ thống Trang thông tin.

THÁI AN