Bám cơ sở, làm giàu dữ liệu đất đai

Huy động toàn lực

Theo báo cáo của Sở Nông nghiệp và Môi trường, toàn tỉnh có 3.486.004 thửa đất cần hoàn thiện cơ sở dữ liệu; trong đó 725.024 thửa làm sạch, hơn 1,1 triệu thửa làm giàu và hàng trăm nghìn thửa chưa có cơ sở dữ liệu.

Riêng khối lượng làm sạch do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện là gần 435 nghìn thửa. Đây là khối lượng công việc lớn, trong khi yêu cầu đặt ra không chỉ ở tiến độ mà còn phải bảo đảm độ chính xác của từng thông tin.

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường trao đổi về công tác hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.

Đáng chú ý, hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai phải đồng thời thực hiện hai nhiệm vụ gồm: Tiếp nhận hồ sơ do UBND cấp xã thu thập, rà soát, tham chiếu, quy đổi, ký số để kiểm tra, hoàn thiện và cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

Đồng thời trực tiếp rà soát, cập nhật thông tin đối với số lượng thửa đất cần làm sạch dữ liệu được tỉnh giao. Hai phần việc được triển khai song song, đòi hỏi các đơn vị vừa tập trung nhân lực xử lý khối lượng lớn, vừa kiểm soát chặt chẽ chất lượng dữ liệu trước khi cập nhật.

Để đáp ứng nhiệm vụ, ngay từ những ngày đầu triển khai, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã thành lập 6 tổ theo dõi; đồng thời phân công 99 viên chức phụ trách địa bàn, bảo đảm 100% xã, phường có cán bộ thường trực hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Bà Nguyễn Thị Hồng, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cho biết: “Đơn vị đã phát động đợt thi đua cao điểm làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai. Hơn 500 cán bộ, viên chức trong toàn hệ thống được huy động tham gia cập nhật dữ liệu, kể cả ngoài giờ, ngày nghỉ. Mỗi cán bộ được giao chỉ tiêu cụ thể, bảo đảm hồ sơ do các xã, phường chuyển lên được tiếp nhận và cập nhật kịp thời”.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai liên phường, xã Bắc Giang phụ trách dữ liệu của 8 phường, xã gồm: Bắc Giang, Đa Mai, Tiền Phong, Yên Dũng, Cảnh Thụy, Tân An, Tân Tiến và Đồng Việt. Đây là địa bàn có khối lượng hồ sơ lớn, dữ liệu được hình thành qua nhiều giai đoạn nên việc rà soát, đối chiếu đòi hỏi nhiều thời gian và công sức khai thác hồ sơ, tài liệu, bản đồ để bổ sung, hoàn thiện thông tin.

Anh Nguyễn Văn Thăng, cán bộ Chi nhánh cho biết: “Do thời gian thực hiện ngắn, khối lượng công việc lớn, cán bộ thường xuyên phải làm ngoài giờ, có những ngày công việc kéo dài đến 11-12 giờ đêm; ngày nghỉ cũng tranh thủ làm việc để bảo đảm tiến độ và chất lượng”.

Mỗi thửa đất phải bảo đảm chính xác

Kết quả bước đầu cho thấy sự vào cuộc đồng bộ từ cơ sở đến cơ quan chuyên môn đang tạo chuyển biến rõ trong tiến độ xử lý dữ liệu. Đến hết tháng 7/2026, các xã, phường trong tỉnh đã thu thập, rà soát và bàn giao cho Văn phòng Đăng ký đất đai 276.241 thửa. Ở khâu xử lý, Văn phòng đã bổ sung file quét cho 401.733 thửa, đạt 92,4%; đồng thời đồng bộ hoàn thiện nhóm 1 với 359.844 thửa.

Điểm đáng chú ý trong quá trình này là yêu cầu về chất lượng được đặt song song với tiến độ. Mỗi thông tin được cập nhật vào cơ sở dữ liệu phải được kiểm tra, đối chiếu, hạn chế tối đa sai lệch. Bởi cơ sở dữ liệu đất đai sau khi hoàn thiện không chỉ phục vụ quản lý Nhà nước về đất đai mà còn là nguồn dữ liệu quan trọng để kết nối, chia sẻ và khai thác trong quá trình chuyển đổi số.

Toàn tỉnh có 3.486.004 thửa đất cần hoàn thiện cơ sở dữ liệu; trong đó 725.024 thửa cần làm sạch, hơn 1,1 triệu thửa cần làm giàu và hàng trăm nghìn thửa chưa có cơ sở dữ liệu.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai liên xã Tiên Du xác định chất lượng của cơ sở dữ liệu được quyết định từ những thông tin tưởng như nhỏ nhất. Vì vậy, bên cạnh xử lý khối lượng hồ sơ được chuyển đến, Chi nhánh chú trọng kiểm soát sự thống nhất của các trường thông tin, bảo đảm mỗi dữ liệu sau khi cập nhật phản ánh đúng hồ sơ và hiện trạng quản lý. Những nội dung chưa đủ căn cứ được tách riêng để tiếp tục xác minh, không chạy theo số lượng hoàn thành. Cách làm này giúp hạn chế việc dữ liệu phải chỉnh sửa nhiều lần, đồng thời nâng cao độ tin cậy của cơ sở dữ liệu sau khi đưa vào khai thác.

Ông Nguyễn Văn Hội, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai liên xã Tiên Du cho biết: “Chi nhánh phụ trách địa bàn các xã Tiên Du, Liên Bão, Phật Tích, Đại Đồng và Tân Chi với gần 233.000 thửa đất cần làm sạch, làm giàu dữ liệu. Do khối lượng công việc hiện rất lớn nên nhiều thời điểm cán bộ, nhân viên trong đơn vị phải tăng cường làm thêm vào buổi trưa, buổi tối, kể cả thứ Bảy, Chủ nhật để xử lý hồ sơ.

Đến thời điểm này, Chi nhánh đã phối hợp các địa phương hoàn thành dữ liệu đối với hơn 164.600 thửa đất nhóm 1 (đạt tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”). Đồng thời, Chi nhánh tiếp tục phối hợp các địa phương thu thập, cập nhật những thông tin còn thiếu đối với hơn 68.300 thửa đất nhóm 2”.

Theo ông Phí Thanh Bình, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, sự nỗ lực của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh trong triển khai nhiệm vụ góp phần đẩy nhanh tiến độ làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai. Thời gian tới, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cần tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt, tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các chi nhánh bám sát địa bàn, phối hợp chặt chẽ với các xã, phường, kịp thời tháo gỡ khó khăn, kiểm soát chất lượng dữ liệu và tập trung hoàn thành khối lượng được giao.

Theo kế hoạch, dữ liệu làm giàu phải hoàn thành trong tháng 10, vì vậy yêu cầu đặt ra là đẩy nhanh tiến độ nhưng phải bảo đảm tính chính xác, đồng bộ và khả năng khai thác lâu dài.