Bất động sản phải có mã định danh điện tử khi giao dịch từ 1/3/2026

Nghị định số 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định từ ngày 1/3/2026, bất động sản phải có mã định danh điện tử cho từng sản phẩm. Bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng. Mã định danh này được quản lý thống nhất trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Ngày 31/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 1/3/2026, trong đó quy định việc cấp và gắn mã định danh điện tử cho các sản phẩm bất động sản.

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là chuỗi ký tự gồm số và chữ, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự. Mã này được cấp riêng cho mỗi căn nhà, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ, hoặc cho bất động sản trong công trình xây dựng và được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

Đối với sản phẩm bất động sản là nhà ở, mã định danh điện tử được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP. Theo đó, mã định danh gồm các nhóm trường thông tin: mã định danh thửa đất; mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có); và dãy ký tự tự nhiên.

Trong các hợp đồng giao dịch bất động sản,thông tin về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nội dung bắt buộc.

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử này với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.

Mã định danh điện tử đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử cho phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là một thành phần thông tin bắt buộc trong cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Mã này phải được thể hiện trong thông tin về dự án nhà ở, dự án cải tạo chung cư cũ, dự án bất động sản du lịch, lưu trú, công nghiệp và các công trình hỗn hợp khác.

Trong các hợp đồng giao dịch bất động sản, bao gồm cả giao dịch qua công chứng và chứng thực, thông tin về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nội dung bắt buộc, cùng với số hiệu hợp đồng và thời gian ký kết. Cụ thể, thông tin về hợp đồng giao dịch bất động sản, bao gồm: Số, ký hiệu hợp đồng, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, thời gian ký kết; loại hợp đồng giao dịch (mua bán, thuê, thuê lại, thuê mua, nhận chuyển nhượng).

Mã định danh điện tử cũng là cơ sở để khai thác lịch sử giao dịch của sản phẩm bất động sản, bao gồm thông tin về địa chỉ, vị trí, pháp lý, diện tích, tầng cao và lịch sử biến động về giá bán, giá cho thuê, thuê mua theo từng mốc thời gian giao dịch. Đây là một phần trong danh mục dữ liệu thực hiện thu phí khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin chuyên ngành theo quy định.

Nghị định cũng quy định rõ, các địa phương và bộ ngành có thời hạn đến chậm nhất ngày 1/7/2026 để hoàn thành việc xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu. Trường hợp đến thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành mà hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu hoặc hạ tầng kỹ thuật của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ chưa đáp ứng yêu cầu để thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tiếp tục thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp thông tin theo quy định tại Nghị định số 94/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 của Chính phủ cho đến khi hoàn thành việc nâng cấp, chuẩn hóa và kết nối theo đúng thời hạn quy định.

Ánh Phương/VOV.VN