Cà Mau đẩy mạnh làm sạch dữ liệu đất đai, tạo nền tảng cho chính quyền số

Đối với lĩnh vực đất đai - một trong những lĩnh vực có khối lượng thông tin lớn, liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người dân và hoạt động của doanh nghiệp, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và được cập nhật thường xuyên có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Người dân đến trung tâm phục vụ hành chính công phường Vĩnh Trạch, tỉnh Cà Mau.

Tại tỉnh Cà Mau, công tác rà soát, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đất đai đang được triển khai quyết liệt với mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu theo nguyên tắc "đúng - đủ - sạch - sống". Đây không chỉ là yêu cầu của quá trình chuyển đổi số mà còn là giải pháp căn cơ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai.

Theo định hướng của tỉnh, việc làm sạch dữ liệu đất đai không đơn thuần là chỉnh sửa những thông tin còn sai lệch, mà còn bao gồm việc rà soát, bổ sung những dữ liệu còn thiếu, cập nhật các biến động về quyền sử dụng đất, đồng thời kết nối đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống dữ liệu chuyên ngành khác. Khi các nguồn dữ liệu được liên thông, cơ quan quản lý có thể nhanh chóng đối chiếu, xác thực thông tin, giảm đáng kể tình trạng trùng lặp hoặc sai khác giữa các hồ sơ.

Để đạt mục tiêu này, các ngành chức năng của tỉnh đã tập trung rà soát hàng trăm nghìn hồ sơ, đối chiếu thông tin chủ sử dụng đất với dữ liệu dân cư, đồng thời chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ địa chính trên môi trường số. Quá trình này được thực hiện đồng bộ từ cấp tỉnh đến cấp xã, với sự phối hợp giữa ngành nông nghiệp và môi trường, công an cùng chính quyền địa phương.

Một trong những điểm nổi bật của quá trình chuyển đổi là việc ứng dụng hệ thống thông tin đất đai hiện đại trong quản lý hồ sơ. Thông qua nền tảng số, toàn bộ dữ liệu về bản đồ địa chính, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thông tin chủ sử dụng và tài sản gắn liền với đất được quản lý tập trung, giúp việc cập nhật biến động diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót so với phương thức quản lý thủ công trước đây.

Dữ liệu được chuẩn hóa trên nền tảng số góp phần giải quyết hồ sơ, thủ tục cho người dân được thuận tiện, nhanh chóng.

Không chỉ phục vụ công tác quản lý, hệ thống còn tạo điều kiện để người dân thực hiện nhiều thủ tục hành chính theo hình thức trực tuyến. Thay vì để người dân phải nhiều lần đi lại để bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thông tin, cơ quan chức năng có thể khai thác dữ liệu đã có trong hệ thống, qua đó rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, giảm chi phí xã hội và nâng cao tính minh bạch trong giải quyết hồ sơ.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống" còn mang ý nghĩa lâu dài đối với công tác quản lý đất đai. Khi dữ liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực, mọi biến động về chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hay thay đổi hiện trạng sử dụng đất đều được ghi nhận kịp thời. Điều này giúp cơ quan quản lý nắm chắc tình hình, hạn chế tranh chấp, đồng thời tạo cơ sở để hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội phù hợp với thực tiễn.

Đối với người dân và doanh nghiệp, một cơ sở dữ liệu minh bạch sẽ góp phần nâng cao niềm tin trong các giao dịch bất động sản. Thông tin được xác thực đầy đủ giúp giảm rủi ro pháp lý, đồng thời hỗ trợ các tổ chức tín dụng, nhà đầu tư và cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Song song với việc rà soát dữ liệu, Cà Mau cũng chú trọng công tác tuyên truyền để người dân hiểu rõ ý nghĩa của việc chuẩn hóa thông tin đất đai. Nhiều địa phương đã vận động người dân phối hợp cung cấp hồ sơ, kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan nhằm bảo đảm dữ liệu sau khi cập nhật phản ánh đúng hiện trạng thực tế. Sự đồng thuận của người dân được xem là yếu tố quan trọng góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện cơ sở dữ liệu trên địa bàn.

Cán bộ, công chức niềm nở, tận tình hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính.

Theo lãnh đạo tỉnh Cà Mau, dữ liệu phải bảo đảm không chỉ "đúng" và "đủ", mà còn phải "sống", tức là luôn được cập nhật thường xuyên, phản ánh chính xác những biến động phát sinh trong thực tế. Đây là yêu cầu cốt lõi để dữ liệu thực sự phát huy giá trị trong quản lý, điều hành và cung cấp dịch vụ công, thay vì chỉ là kho lưu trữ thông tin.

Thực tế cho thấy, quá trình làm sạch dữ liệu đất đai vẫn còn không ít khó khăn. Một số hồ sơ được lập từ nhiều năm trước còn thiếu thông tin, có sự khác biệt giữa giấy tờ lưu trữ và thực trạng sử dụng hoặc chưa đồng bộ với dữ liệu dân cư. Vì vậy, các đơn vị chuyên môn phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu nhiều lần để bảo đảm tính chính xác trước khi cập nhật lên hệ thống. Dù vậy, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành và quyết tâm của chính quyền các cấp, tiến độ thực hiện vẫn được duy trì theo kế hoạch.

Việc làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ phục vụ yêu cầu trước mắt về cải cách thủ tục hành chính mà còn mở ra nền tảng cho nhiều ứng dụng số trong tương lai. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và liên thông, các cơ quan nhà nước có thể khai thác hiệu quả để xây dựng các dịch vụ công trực tuyến mức độ cao, tích hợp với nền tảng dữ liệu quốc gia, đồng thời hỗ trợ công tác quy hoạch, quản lý tài nguyên, thu ngân sách và phát triển đô thị.

Có thể khẳng định, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai "đúng - đủ - sạch - sống" là bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của tỉnh Cà Mau. Những kết quả đạt được không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý đất đai mà còn tạo nền tảng vững chắc để xây dựng nền hành chính minh bạch, chuyên nghiệp, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững trong giai đoạn mới.