Các doanh nghiệp nên làm gì giữa đại dịch Covid-19?: Đây là những gợi ý hữu ích

Hiện nay có khoảng 93.526 ca nhiễm virus corona được phát hiện, vượt xa dịch SARS vào đầu những năm 2000. Khoảng 81 quốc gia và vùng lãnh thổ đã bị ảnh hưởng và chỉ có khoảng 51.019 người phục hồi.

Bên ngoài Trung Quốc đại lục, số ca nhiễm virus corona tăng lên đáng kể mỗi ngày, các quốc gia như Italy, Hàn Quốc và Iran đang trở thành điểm nóng mới.

Với việc virus corona vẫn tiếp tục lan rộng trên toàn thế giới, các doanh nghiệp nên có những biện pháp hữu ích để giúp nhân viên khỏe mạnh và không bị nhiễm bệnh. Dưới đây là một số gợi ý các doanh nghiệp có thể tham khảo:

Sử dụng truyền thông một cách hiệu quả

Sử dụng nhiều hình ảnh để giúp nhân viên ý thức chống dịch.

Đầu tiên, các bộ phận nhân sự trong công ty nên tập hợp các thông tin về virus corona, nhằm tạo ra một bài thông tin tổng hợp để phổ biến cho nhân viên biết virus corona là gì, và còn giúp nhân viên biết cách phòng tránh dịch bệnh.

Chiến lược truyền thông nên được đa dạng hóa và sử dụng tất cả các kênh truyền thông có sẵn.

"Bạn có thể sử dụng các bản tin, dán áp phích lên tường, dùng email, các nhóm trò chuyện, infographics, video hoặc bất kỳ phương thức truyền thông nào có thể giúp truyền đạt thông điệp đến tất cả nhân viên một cách hiệu quả", ông Jonathan Tan, lãnh đạo tại APAC thuộc Peoplestrong, một nền tảng Enterprise HR Saas có trụ sở ở Ấn Độ.

Thông tin được sử dụng nên lấy từ các nguồn đáng tin cậy và được xác minh, chẳng hạn như các trang web của CDC và các trang tin tức có y tín, lấy nguồn thông tin từ cơ quan chính phủ hoặc các chuyên gia y tế.

Thực hiện các kế hoạch sắp xếp làm việc linh hoạt

Việc ép buộc nhân viên đi làm khi có triệu chứng bệnh là điều tuyệt đối không nên làm.

Đối với các quốc gia có chung biên giới với Trung Quốc, hoặc có nhiều trường hợp nhiễm virus corona, các doanh nghiệp nên cho phép nhân viên làm việc tại nhà, vì đó là cách tốt nhất để tránh việc lây nhiễm từ người sang người.

Bằng cách thực hiện các sắp xếp làm việc linh hoạt, bạn không chỉ loại bỏ khả năng truyền bệnh tại văn phòng mà còn trong quá trình đi lại. Điều này đặc biệt đúng với các thành phố đông dân như Hồng Kông, nơi bạn chỉ cách khuôn mặt của ai đó trong vài cm trong giờ cao điểm.

"Với những cơ sở hạ tầng hiện đại mà chúng ta đang có ngày nay, việc kinh doanh sẽ dễ dàng hơn nhiều với việc áp dùng các nền tảng trò chuyển, bảng điều khiển quản lý dự án và các nền tảng trực tuyến khác", Jonathan Tan nói thêm.

Điều này có thể không khả thi đối với những ngành nghề phụ thuộc vào địa điểm, nhưng các trang web của CDC và WHO đã đưa ra các cách phòng tránh nhiễm virus corona bằng cách đeo khẩu trang y tế, sử dụng nước rửa tay và giữ vệ sinh các nhân tốt.

Xem xét lại chính sách nghỉ phép

Các nhân viên có triệu chứng nhiễm bệnh nên được cho nghỉ ở nhà.

Các công ty không nên yêu cầu nhân viên có các triệu chứng nhiễm bệnh phải đi làm. Vì điều đó không chỉ gây nguy hiểm cho chính nhân viên đó mà còn cho các đồng nghiệp của họ, cũng như mọi người và mọi thứ họ gặp phải, chạm phải trên đường đi.

Nếu công ty đánh giá nhân viên dựa trên kết quả cuối cùng, thì việc nhân viên làm việc tại nhà hay tại văn phòng sẽ không có vấn đề gì, miễn là công việc được giao hoàn thành đúng hẹn.

"Trước sự phát triển của công nghệ ngày nay, các công ty có thể dùng phần mềm trực tuyến để tổ chức các cuộc họp, thảo luận và như thế hoạt động của công ty có thể diễn ra bình thường", ông Jonathan Tan cho biết.

Đối với những nhân viên bị nghi ngờ bị ốm, hoặc bắt đầu cảm thấy ốm , đặc biệt là những người đã đi du lịch, hãy gọi điện và thông báo cho cơ quan y tế nên là ưu tiên hàng đầu. Việc lo lắng và ép buộc nhân viên cách ly là điều không nên làm, hãy để cơ quan y tế đưa ra cách xử lý.

Sử dụng công nghệ để tránh tiếp xúc với nhau

Các nền tảng mạng xã hội cho phép nhóm cộng tác giao tiếp với nhau một cách hiệu quả khi làm việc tại nhà. Các cuộc trao đổi có thể được thực hiện qua Skype, Google Hangouts hoặc Zoom.

Ngoài những gợi ý đó, các doanh nghiệp có thể cung cấp thuốc khử trùng miễn phí và số lần làm vệ sinh văn phòng nên được tăng lên.

Nhiệt độ cơ thể nhân viên được đó thường xuyên để mọi người trong văn phòng có thể yên tâm và không bị hoang tưởng đồng nghiệp của họ có thể bị nhiễm virus corona. Thông tin như vậy nên được công khai để nhân viên hoàn toàn tin tưởng vào thông tin được cung cấp.

Hoàng Phúc (theo Entrepreneur)