Cách tạo file Excel để mọi người cùng chỉnh sửa nhanh chóng nhất

Cách tạo file Excel để mọi người cùng chỉnh sửa nhanh chóng nhất.

Dưới đây là 2 cách đơn giản giúp bạn tạo file Excel để nhiều người cùng chỉnh sửa, hỗ trợ hiệu quả cho công việc nhóm. Các bước thực hiện rất dễ hiểu và tin rằng ai cũng có thể làm theo nhanh chóng. Hãy áp dụng đúng hướng dẫn để tăng hiệu suất làm việc cùng đồng đội nhé!

Tạo và chia sẻ file Excel bằng OneDrive

Cách chia sẻ file Excel qua OneDrive như sau:

Bước 1: Trước tiên, truy cập trang web onedrive.live.com và đăng nhập tài khoản Microsoft của mình. Nếu chưa có, bạn có thể tạo tài khoản mới theo hướng dẫn. Sau đó, tải file Excel lên bằng cách kéo thả trực tiếp hoặc chọn “New” > “Upload” để chọn tệp cần chia sẻ.

Truy cập trang web.

Bước 2: Tìm đến file Excel vừa tải trong mục “My files” > Nhấp chọn file > Nhấn nút “Share” để bắt đầu chia sẻ.

Tìm đến file Excel vừa tải.

Bước 3: Cửa sổ chia sẻ xuất hiện, bạn điền địa chỉ email của những người cần chỉnh sửa file. Sau đó nhấn “Send” để gửi link mời đến họ.

Cửa sổ chia sẻ xuất hiện.

Bước 4: Tại phần thiết lập quyền, chọn “Can edit” nếu muốn cấp quyền chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể chọn “Copy link” để sao chép đường dẫn và gửi cho người khác dễ dàng hơn.

Chọn “Can edit” nếu muốn cấp quyền chỉnh sửa.

Chuyển file Excel sang Google Sheets và chia sẻ qua Google Drive nhanh chóng

Bạn có thể dễ dàng tạo file Excel để nhiều người cùng chỉnh sửa bằng cách chuyển sang Google Sheets và chia sẻ qua Google Drive. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, như sau:

Bước 1: Truy cập drive.google.com, đăng nhập tài khoản Google của bạn > Nhấn vào nút “Mới” (New) > Chọn “Tải tệp lên” (File upload) > Tìm và chọn file Excel cần sử dụng từ máy tính.

Đăng nhập tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Sau khi file được tải lên Drive, nhấp chuột phải vào tệp đó > Chọn “Mở bằng” > “Google Sheets” nếu muốn chỉnh sửa trực tiếp trên Google Sheets > Sau đó nhấn nút “Chia sẻ”.

Nhấp chuột phải vào tệp đó.

Bước 3: Trong cửa sổ chia sẻ, bạn nhập email của những người cần cộng tác > Đặt quyền là “Người chỉnh sửa” để họ có thể sửa nội dung file > Nhấn “Gửi” để hoàn tất.

Nhấn “Gửi” để hoàn tất.

Mẹo: Nếu muốn chia sẻ nhanh qua link, bạn chỉ cần nhấn “Sao chép liên kết” rồi gửi link đó đến người nhận là xong.

Việc tạo file Excel để nhiều người cùng chỉnh sửa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả làm việc nhóm. Dù bạn chọn chia sẻ qua OneDrive hay Google Drive, cả hai cách đều đơn giản và dễ thực hiện. Hãy áp dụng ngay để cộng tác thuận tiện hơn, đảm bảo mọi thành viên đều có thể cập nhật và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.