Cán bộ hồ sơ đoàn kết lập công

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh có nhiệm vụ quản lý, lưu trữ, khai thác, tra cứu, cung cấp thông tin nghiệp vụ, phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống các loại tội phạm, giữ gìn an ninh trật tự và các nhiệm vụ chính trị khác trên địa bàn. Trong đó, có thời điểm khối lượng công việc lớn, gần đây nhất, đơn vị tiếp nhận gần 40.000 yêu cầu tra cứu về nhân sự, thân nhân và người phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026 – 2031.

Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tra cứu thông tin nhân sự phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031

Thượng tá Tạ Văn Nhất, Trưởng Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh cho biết: Để đảm bảo tiến độ, đơn vị đã đề ra nhiều giải pháp thực hiện như: bố trí 100% cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị thực hiện kế hoạch tra cứu, tăng cường kể cả thứ Bảy, Chủ nhật, các ngày lễ, tết theo phương châm “làm hết việc, không làm hết giờ”; khai thác hiệu quả hệ thống trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật đảm bảo hoạt động thông suốt, liên tục. Với những nỗ lực đó, đơn vị đã đảm bảo thông tin hồ sơ được tra cứu chính xác, kịp thời, đúng quy trình.

Cùng đó, một trong những giải pháp quan trọng là đơn vị phát động các phong trào thi đua ngắn ngày hoặc theo giai đoạn; thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện, làm tốt công tác biểu dương, khen thưởng để khích lệ tinh thần, tạo không khí thi đua sôi nổi trong toàn đơn vị.

Thiếu tá Vũ Đặng Huyền Thư, Đội trưởng Đội Tàng thư căn cước can phạm, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh chia sẻ: Hưởng ứng các đợt thi đua, cán bộ, chiến sĩ trong đội cũng như toàn đơn vị đã tập trung cao độ, làm việc ngoài giờ, đảm bảo tiến độ chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao. Chúng tôi đều nhận thức rằng mỗi thông tin được tra cứu, xác minh đều gắn liền với trách nhiệm chính trị, pháp lý, đòi hỏi mỗi cán bộ thực hiện phải tuyệt đối cẩn trọng, khẩn trương, không để xảy ra sai sót…

Trên tinh thần chung ấy, trong năm 2025, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh đã tiếp nhận, trả lời gần 40.000 yêu cầu tra cứu của các cơ quan, đơn vị; rà soát, xác minh, bổ sung 36.437/39.998 dữ liệu thông tin trong hồ sơ lý lịch tư pháp; hoàn thành số hóa các văn bản do đơn vị phát hành từ năm 2018 đến nay. Trong quý I/2026, đơn vị đã tiếp nhận trên 55.500 yêu cầu tra cứu, tăng 22.370 yêu cầu so với cùng kỳ; 100% yêu cầu được tra cứu, trả lời đúng hạn.

Đại tá Lê Đăng Khoa, Phó Giám đốc Công an tỉnh đánh giá: Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã hết sức nỗ lực, cố gắng, thực hiện tốt yêu cầu nhiệm vụ, đặc biệt là đối với công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trong giai đoạn hiện nay. Qua đó đóng góp vào thành tích chung của lực lượng Công an Lạng Sơn trong công tác đấu tranh phòng chống tội phạm, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.

Theo lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh, thời gian tới, đơn vị tiếp tục đoàn kết thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao, trước mắt là thực hiện Chiến dịch “180 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ”, với mục tiêu hoàn thành số hóa trên 71.600 tập hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, tương đương khoảng 8.434.600 trang tài liệu. Đây là nhiệm vụ cấp bách, quan trọng, nhằm bảo quản hồ sơ, dữ liệu lâu dài, cũng như nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng, đáp ứng yêu cầu số hóa trong giai đoạn hiện nay.

HOÀNG HUẤN