Cắt giảm tối đa chi phí để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế, hiện cả nước có 37.576 hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tương đương khoảng 1% trong tổng số hơn 3,6 triệu hộ kinh doanh. Cơ quan thuế, doanh nghiệp công nghệ đang đồng loạt hướng dẫn, hỗ trợ, cắt giảm chi phí để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hơn 2,3 tỷ hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền

Thông tin từ Cục Thuế cho biết, tính lũy kế từ khi triển khai đến 31/5/2025, tổng số hóa đơn điện tử cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý là 14,4 tỷ hóa đơn, trong đó hóa đơn có mã là 3,25 tỷ hóa đơn; hóa đơn không mã là 3,87 tỷ hóa đơn; hóa đơn bảng tổng hợp là 4,95 tỷ hóa đơn; hóa đơn theo lần phát sinh là 2,46 triệu hóa đơn; hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là 2,3 tỷ hóa đơn.

Thông tin về công tác triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đại diện Cục Thuế cho biết, kể từ ngày 1/6/2025, theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và các hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo phương thức khoán có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng; có cơ sở kinh doanh, có cửa hàng sử dụng máy

POS/máy tính/máy tính bảng/điện thoại..., có cài đặt phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo đó, cơ quan thuế các cấp đã quyết liệt triển khai các giải pháp trọng tâm, đồng bộ để đẩy mạnh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến các cơ sở kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải sử dụng.

Kết quả, trong 5 tháng đầu năm 2025, đã có 109.305 doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thành công, với số lượng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hơn 969 triệu hóa đơn.

Lũy kế từ khi triển khai đến hết 31/5/2025, đã có 202.319 doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thành công, tăng 217,5% so với cuối năm 2024, với số lượng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hơn 2,3 tỷ hóa đơn.

Đồng bộ vào cuộc hỗ trợ hộ kinh doanh

Để hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, ngày 11/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Văn Thắng đã có Thư ngỏ gửi Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, Hiệp hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam, các đại lý thuế, công ty cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế và công nghệ tối ưu chi phí, giảm giá thành, tích cực hỗ trợ người nộp thuế, đặc biệt là hộ kinh doanh cá thể để đảm bảo việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định, không gây hoang mang hay hiểu lầm.

Nguồn: Cục Thuế Đồ họa: Văn Chung

Nguồn: Cục Thuế Đồ họa: Văn Chung

Mới đây nhất, ngày 12/6/2025, Thủ tướng Chính phủ cũng đã ban hành Công điện số 88/CĐ-TTg yêu cầu các bộ, ngành và địa phương tăng cường quản lý, đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng.

Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa hệ thống thuế, kiểm soát doanh thu thực chất và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng thông qua minh bạch hóa các giao dịch.

Thực hiện các chỉ đạo, cơ quan thuế đã làm việc ngay với các doanh nghiệp, nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để có giải pháp cung cấp miễn phí phần mềm, cắt giảm chi phí lập hóa đơn điện tử cho các cơ sở kinh doanh, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh, từ đó hỗ trợ thực chất, hiệu quả doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh, góp phần triển khai hiệu quả, thiết thực quy định về hóa đơn điện tử.

Đến nay, nhiều nhà cung cấp giải pháp như: Misa, KiotViet, Efy..., đã có các chương trình ưu đãi, trong đó có nhiều nhà cung cấp đã miễn phí kinh phí sử dụng cho hộ kinh doanh trong khoảng thời gian đầu triển khai.

Bà Đinh Thị Thúy - Phó Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần Misa cho biết, Misa đưa ra chính sách hỗ trợ miễn phí cho các hộ kinh doanh gói 300 hóa đơn, miễn phí 6 tháng sử dụng phần mềm kế toán, chữ ký số, bán hàng.

Với các hộ có nhu cầu cao hơn, muốn sử dụng phần mềm bán hàng và kế toán 1 năm thì mức phí là 1.450.000 đồng/năm. Trong kế hoạch hiện nay, Misa đang xây dựng ứng dụng one app (một trạm), với mức độ đơn giản nhất để mọi hộ kinh doanh đều có thể sử dụng, với chi phí là 100.000 đồng/tháng.

Nắm bắt được các vướng mắc, khó khăn ban đầu khi hộ kinh doanh áp dụng việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cơ quan thuế đã và đang tiếp tục triển khai nhiều giải pháp đồng bộ để hỗ trợ, giải đáp, hướng dẫn hộ kinh doanh trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết, tháng 6 này là tháng cao điểm cơ quan thuế bố trí đầy đủ lực lượng công chức đến tận địa chỉ kinh doanh để hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp các hộ kinh doanh có thể thao tác, sử dụng thành thạo việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định.

Cơ quan thuế cũng đã và đang làm việc với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để không ngừng cải tiến ứng dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo phù hợp, dễ dàng thao tác sử dụng cho các hộ kinh doanh.

3 trường hợp không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, có 3 trường hợp không bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trường hợp thứ nhất là doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 1/6/2025.

Cụ thể, theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí…, nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025, thì được lựa chọn: Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký; hoặc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là nhóm được quyền lựa chọn hình thức hóa đơn, không bắt buộc phải chuyển đổi ngay từ 1/6.

Trường hợp thứ hai là các hộ và cá nhân không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp sau không phải đăng ký hộ kinh doanh, do đó cũng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ; làm dịch vụ có thu nhập thấp, không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc xác định “thu nhập thấp” do UBND cấp tỉnh quy định cụ thể. Nhóm này không phát sinh nghĩa vụ thuế, do đó cũng không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn.

Và thứ ba là các trường hợp không phát sinh doanh thu hoặc không thuộc đối tượng lập hóa đơn. Cụ thể, theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những trường hợp sau không bắt buộc lập hóa đơn, đồng nghĩa với việc không cần dùng máy tính tiền: Không phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chuyển hàng nội bộ, hàng gửi bán đại lý; cung cấp hàng hóa, dịch vụ không thu tiền và không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn theo quy định.

Văn Tuấn / thoibaotaichinhvietnam.vn

Nguồn ĐTCK: https://tinnhanhchungkhoan.vn/cat-giam-toi-da-chi-phi-de-ho-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-post371452.html