Chi tiết quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Ngày 24/01/2025, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động. Quy trình này có hiệu lực kể từ ngày ký và được áp dụng trên toàn quốc, giúp người nộp thuế (NNT) chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế cũng như hưởng quyền lợi chính đáng.

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động bao gồm 3 bước chính

Việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động là một bước tiến quan trọng trong ứng dụng công nghệ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục về thuế.

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động bao gồm 3 bước chính: Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN có đề nghị hoàn thuế; Giải quyết hoàn thuế tự động và Kiểm soát sau hoàn thuế.

Hệ thống công nghệ thông tin của ngành Thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập, cá nhân nộp thuế, dữ liệu đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế để tạo lập tờ khai quyết toán thuế gợi ý. Sau đó, người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin này thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin Thuế điện tử. Nếu đồng ý với thông tin gợi ý, người nộp thuế chỉ cần xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến. Trong trường hợp có sai lệch, người nộp thuế có thể chỉnh sửa, bổ sung lý do chênh lệch và nộp kèm tài liệu chứng minh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận và tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, hệ thống sẽ tự động kiểm tra, đối chiếu dữ liệu để xác định mức thuế hoàn trả.

Các điều kiện bao gồm tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế thay cho người lao động hoặc cá nhân nộp thuế đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ trong kỳ quyết toán, thông tin thu nhập chịu thuế khớp với cơ sở dữ liệu quản lý thuế, và thông tin tài khoản ngân hàng của người nộp thuế đã được xác minh.

Nếu các điều kiện này được đáp ứng, hệ thống sẽ tự động lập và trình ký quyết định hoàn thuế, sau đó thực hiện hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của người nộp thuế theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế, hệ thống sẽ tự động soạn thảo thông báo từ chối hoàn thuế và gửi đến người nộp thuế. Người nộp thuế có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thông qua các kênh điện tử của cơ quan Thuế để có những điều chỉnh cần thiết.

Việc triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót, giảm bớt thủ tục hành chính và tăng cường tính minh bạch. Đây là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính ngành Thuế, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong thời gian đầu triển khai, có thể người nộp thuế chưa quen thuộc với quy trình mới. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ các bước thực hiện và chủ động tra cứu thông tin trên các nền tảng điện tử của cơ quan Thuế sẽ giúp quá trình hoàn thuế diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Xem nội dung đầy đủ của Quyết định số 108/QĐ-TCT 2025 TẠI ĐÂY.

Bảo Tích