Chuyển đổi số tạo cơ hội cho HTX nâng cao năng suất

Ông Chu Thế Thành, Giám đốc HTX Dịch vụ vận tải Thành Phát (Đồng Nai), cho biết hiện khâu cấp phù hiệu đã được thực hiện trên mạng với thời gian nhanh chóng, trong vòng 2 ngày là có thể xong. Điều này khác với ngày chưa thực hiện chuyển đổi số: thời gian cấp phù hiệu có thể kéo dài từ 1-2 tuần, gây khó khăn cho chủ xe và HTX trong quá trình hoạt động.

Chuyển đổi số là nền tảng

Việc ứng dụng phần mềm quản lý vận tải cũng đã giúp HTX Thành Phát nắm bắt được hoạt động của các đầu xe, thống kê được hiệu quả để có kế hoạch giải pháp phù hợp trong sản xuất kinh doanh. Điều này khác hoàn toàn so với cách làm việc thủ công như trước.

Theo các chuyên gia, hiện nhiều HTX, doanh nghiệp đã áp dụng các giao dịch số, sản phẩm số và năng suất số chính là công cụ dùng để đo lường kết quả của các cuộc giao dịch số đó. Điều này cho thấy, chỉ có số hóa mới giúp HTX, doanh nghiệp đo lường được năng suất, hiệu quả công việc một cách cụ thể, chính xác, thuận lợi.

Ông Chu Thế Thành chia sẻ, nếu như làm việc thủ công, có những việc mà con người làm rất nhiệt tình nhưng vẫn bị hạn chế về sức lực và thời gian vì một ngày cũng chỉ có 24h. Trong khi công nghệ số giúp quá trình điều hành, sản xuất, quản lý thuận lợi hơn, thay thế được một số khâu của con người và giải quyết được những hạn chế của con người trong quá trình làm việc.

Thu phí không dừng là bước chuyển đổi số trong ngành giao thông vận tải.

TS Trần Quý, Viện trưởng Viện Phát triển kinh tế số Việt Nam, cho biết nếu tính với thang số điểm 10 thì Việt Nam đang được đánh giá là được khoảng 7,5/10. Điều này cho thấy sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số.

Và từ năm nay trở đi sẽ thấy tốc độ chuyển đổi số ở Việt Nam nói chung và ở khu vực doanh nghiệp, HTX nói riêng cũng sẽ rất nhanh vì có nền tảng từ các chính sách của Nhà nước trong hỗ trợ doanh nghiệp, HTX chuyển đổi số. Điển hình như Nghị quyết 57-NQ/TW có những đột phá về chuyển đổi số, phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo.

“Tốc độ chuyển đổi số của Việt Nam thực chất là nhanh nhưng có một điều là xuất phát điểm trong chuyển đổi số của Việt Nam chậm hơn so với các nước trong khu vực. Nhưng khi quyết tâm chuyển đổi số sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho HTX, doanh nghiệp nâng cao năng suất, thực hiện phát triển bền vững”, TS Trần Quý phân tích.

Bài toán "con gà - quả trứng"

Vậy nhưng trong quá trình chuyển đổi số đối với mô hình HTX của mình, ông Chu Thế Thành nhận thấy rằng vẫn còn những bất cập nhất định gây khó khăn cho HTX trong quá trình chuyển đổi số cũng như làm hạn chế quá trình chuyển đổi số của Việt Nam.

Cụ thể là hiện đã có dịch vụ công trực tuyến nhưng dịch vụ công do cơ quan Trung ương chuyển giao về địa phương nên vẫn có cái khó. Chẳng hạn như nhiều người muốn tiếp cận dịch vụ công phải có điện thoại thông minh hoặc máy tính kết nối mạng và phải có tài khoản chính chủ. Trong khi phần mềm mới chỉ tiếp nhận hồ sơ làm cho ô tô, chưa tiếp nhận hồ sơ xe mô tô. Ngoài ra, vẫn có tình trạng quá tải trong quá trình làm việc khiến HTX phải chờ chực, mất thời gian.

Hay ngay vấn đề thu phí không dừng hiện đã được triển khai giúp hạn chế thời gian dừng xe cho lái xe, nâng cao hiệu quả làm việc, nhưng vẫn tồn tại cả hình thức thu phí hỗn hợp vì nhiều người không có thói quen nạp tiền vào tài khoản nên không tạo ra tính đồng bộ trong chuyển đổi số.

Do đó, theo các chuyên gia, để chuyển đổi số hiệu quả, việc đầu tiên là cần thay đổi thói quen, nhận thức, từ đó mới đi đến những hành động chuyển đổi số cụ thể.

Ts Trần Quý cho rằng muốn chuyển đổi số hiệu quả thì 70% là ở khâu “chuyển đổi”, 30% là ở khâu “áp dụng công nghệ số”. Do đó, để chuyển đổi mô hình sản xuất thì trước tiên lãnh đạo HTX, doanh nghiệp cần thay đổi tư duy, sau đó cần xây dựng được quy trình chuyển đổi số. Nhưng khi có tư duy, có quy trình thì phải có được 30% công nghệ tốt thì mới mang lại hiệu quả cho HTX, doanh nghiệp.

Việt Nam được các nhà chuyên môn đánh giá là nước đi sau trong quá trình chuyển đổi số nhưng đây cũng là mặt thuận lợi để HTX, doanh nghiệp học hỏi được những điểm phù hợp, tối ưu để quá trình chuyển đổi và ứng dụng công nghệ được hiệu quả, nâng cao năng suất.

Tuy nhiên, theo nhiều HTX, hiện nay, quá trình chuyển đổi số là một việc rất lớn, đòi hỏi HTX phải đầu tư nhiều thứ, nhiều công đoạn, trong khi nguồn vốn của HTX có hạn, nguồn lực nhân sự chưa cao nên rất băn khoăn trong chuyển đổi số.

Ths Vũ Tuấn Anh, chuyên gia tư vấn chuyển đổi số, chuyển đổi xanh, khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, cho rằng trước khi làm những cái gì mất tiền thì HTX, doanh nghiệp nên tận dụng những gì đã có bằng cách cải tiến những cái cũ nhờ công nghệ hiện đại.

Bởi năng suất vốn được ví như "quả trứng", còn công nghệ là "con gà". Nếu không có "quả trứng" thì không có "con gà" và ngược lại. Do đó, cần cân đối giữa hai thành phần này bằng cách tận dụng những gì miễn phí để nâng cao hiệu quả sản xuất. Thay vì phải đầu tư bộ phần mềm quản lý nhân sự đắt tiền thì HTX có thể sử dụng phần mềm ChatGPT miễn phí, bộ phần mềm giao việc với chi phí thấp hơn.

Đồng thời, cần tận dụng nguồn lực có sẵn từ các sở, ban ngành. Ngay như việc tổ chức các lớp, các khóa đào tạo ứng dụng số cho HTX, doanh nghiệp miễn phí hiện vẫn diễn ra tại các sở, ban ngành. HTX, doanh nghiệp nên tận dụng thay vì học các lớp đào tạo tốn hàng triệu, chục triệu đồng mà chưa chắc đã hiệu quả. Điều này giúp HTX, doanh nghiệp có thể tích lũy kinh nghiệm và chi phí một cách tối ưu.

Huyền Trang