Chuyện những người giữ hòm phiếu ở cơ sở

Bên ngoài sân, vài chiếc xe máy của các thành viên tổ bầu cử vẫn dựng sát hiên nhà văn hóa. Tấm băng rôn chào mừng ngày bầu cử treo trước cổng khẽ lay động theo gió đêm. Trong căn phòng sáng đèn ấy, những người làm công tác bầu cử ở cơ sở vẫn miệt mài với công việc của mình: kiểm tra danh sách cử tri, sắp xếp tài liệu và chuẩn bị cho ngày bỏ phiếu sắp tới.

Thức cùng danh sách cử tri

Gần 22h đêm, Tổ bầu cử số 6 vẫn họp để tiếp tục triển khai công tác bầu cử tại địa bàn mình. Ảnh: Mai Khôi

Khoảng 10 giờ tối, trong hội trường nhà văn hóa thôn Du Nội, không khí làm việc vẫn lặng lẽ nhưng khẩn trương. Phần lớn những người ngồi quanh bàn đã ngoài 50 tuổi, thậm chí có người gần 80 tuổi, nhưng ai cũng chăm chú với công việc của mình. Từng danh sách cử tri được đối chiếu lại nhiều lần. Những con số được gạch chân, ghi chú cẩn thận.

Phía bên kia phòng, một thành viên tổ bầu cử vẫn chăm chú trước màn hình máy tính để kiểm tra lại dữ liệu. Thỉnh thoảng, mọi người lại dừng lại trao đổi nhanh vài thông tin rồi tiếp tục cúi xuống tập hồ sơ trước mặt.

Đêm càng muộn, công việc càng đòi hỏi sự tỉ mỉ. Chỉ cần sai một ký tự hay một con số, cử tri khi đi bỏ phiếu có thể gặp phiền hà. Vì vậy, danh sách cử tri luôn là phần việc được rà soát kỹ lưỡng nhất.

Ở một góc phòng, ông Nguyễn Đức Hiệp (sinh năm 1953), Bí thư Chi bộ thôn Du Nội, Tổ trưởng tổ bầu cử số 6, vẫn kiên nhẫn kiểm tra lại từng tập hồ sơ. Trên bàn trước mặt ông là những danh sách đã được đánh dấu sau nhiều lần đối chiếu. Thỉnh thoảng, ông lại cầm chiếc bút bi gạch thêm một dấu nhỏ bên lề danh sách, rồi quay sang trao đổi với thư ký tổ bầu cử.

Sau nhiều năm công tác trong quân đội, ông Hiệp nghỉ hưu năm 2004 và trở về địa phương sinh sống. Tại thôn Du Nội, ông tiếp tục tham gia công tác ở cơ sở và hiện đảm nhiệm vai trò tổ trưởng tổ bầu cử – công việc mà ông từng đảm nhận trước đây. “Được giao nhiệm vụ thì rất vinh dự, nhưng cũng thấy trách nhiệm nặng nề vì phải bảo đảm mọi việc diễn ra đúng quy định”, ông Hiệp chia sẻ.

Trong công tác bầu cử ở cơ sở, một trong những nhiệm vụ quan trọng của tổ trưởng là quản lý hòm phiếu. Sau khi tiếp nhận từ Ủy ban Bầu cử xã, ông Hiệp trực tiếp giữ chìa khóa của hai hòm phiếu, gồm hòm phiếu chính và hòm phiếu phụ đặt tại nhà văn hóa thôn. Chiếc chìa khóa nhỏ được ông cẩn thận cất trong túi áo sơ mi, thỉnh thoảng lại đưa tay kiểm tra lại theo thói quen.

Ông Hiệp cẩn thận kiểm tra khóa của hòm phiếu. Ảnh: Mai Khôi

Theo quy định, đến ngày bầu cử, sau khi lễ khai mạc diễn ra và có sự chứng kiến của cử tri khi niêm phong hòm phiếu xong thì chìa khóa sẽ được bàn giao cho tổ trưởng tổ bầu cử giám sát giữ cho đến khi kết thúc bỏ phiếu. “Việc quản lý hòm phiếu phải hết sức chặt chẽ. Từ lúc tiếp nhận đến khi bàn giao đều phải thực hiện đúng quy trình”, ông Hiệp nói.

Không chỉ hòm phiếu, nhiều tài liệu quan trọng khác của cuộc bầu cử cũng được sắp xếp, bảo quản cẩn thận như danh sách cử tri, biên bản kiểm phiếu hay phiếu bầu dự phòng.

Trưởng thôn Du Nội, xã Đông Anh kiểm tra danh sách cử tri. Ảnh: Mai Khôi

Người thầm lặng phía sau ngày hội

Tổ bầu cử số 6 có 21 thành viên, gồm tổ trưởng, tổ phó, thư ký và các thành viên. Người trẻ có, người cao tuổi cũng có. Trong đó có ông Nguyễn Quốc Hưng, Chi hội trưởng Cựu chiến binh của thôn, năm nay đã 80 tuổi, nhưng vẫn tích cực tham gia các khâu chuẩn bị.

Những ngày này, lịch làm việc của tổ gần như kín từ sáng đến tối. Ban ngày, các thành viên tranh thủ đến từng gia đình phát thẻ cử tri và danh sách người ứng cử. Buổi tối lại quay về nhà văn hóa để tổng hợp, cập nhật và rà soát lại danh sách. Có hôm công việc kéo dài đến gần nửa đêm, mọi người mới thu dọn tài liệu để ra về.

Đến thời điểm này, tổ bầu cử đã phát phiếu cho 1.845 cử tri trên tổng số gần 1.900 cử tri dự kiến. Con số vẫn tiếp tục được kiểm tra để bảo đảm chính xác trước ngày bầu cử.

Không chỉ ở Du Nội, tại Nhà văn hóa thôn Xuân Canh - nơi đặt khu vực bỏ phiếu số 34 - ánh đèn cũng sáng đến khuya. Bà Nguyễn Thị Dung, Bí thư Chi bộ thôn Xuân Canh, Tổ trưởng tổ bầu cử, vừa đặt xuống bát mì ăn vội sau nhiều giờ làm việc, vừa tiếp tục trao đổi với các thành viên về những phần việc còn lại.

Thành viên tổ bầu cử thôn Xuân Canh rà soát danh sách cử tri nhằm bảo đảm thông tin chính xác trước ngày bầu cử. Ảnh: Mai Khôi

Theo bà Dung, những ngày cận kề bầu cử, công việc của tổ bầu cử gần như kéo dài từ sáng sớm đến khuya. Ban ngày, người dân phần lớn đi làm hoặc bận việc đồng áng nên nhiều việc phải tranh thủ thực hiện vào buổi tối. “Buổi tối chúng tôi rà soát lại danh sách cử tri, kiểm tra thẻ cử tri và giải đáp thêm cho người dân nếu có thắc mắc”, bà Dung cho biết.

Đến thời điểm này, các khâu chuẩn bị như trang trí khu vực bỏ phiếu, sắp xếp bàn ghế, treo băng rôn, khẩu hiệu… đã cơ bản hoàn tất. Để bảo đảm an toàn cho cơ sở vật chất và tài liệu bầu cử, lực lượng dân quân tự vệ của thôn cũng được phân công túc trực 24/24 giờ tại khu vực bỏ phiếu.

Lực lượng dân quân tự vệ thôn Xuân Canh túc trực tại nhà văn hóa 24/24 nhằm bảo đảm an ninh và an toàn cho công tác bầu cử. Ảnh: Mai Khôi

Khi ngày bầu cử diễn ra, cử tri chỉ mất vài phút để thực hiện quyền của mình. Nhưng phía sau những lá phiếu ấy là nhiều ngày chuẩn bị âm thầm của các tổ bầu cử ở cơ sở. Từ việc rà soát danh sách, phát thẻ cử tri, chuẩn bị địa điểm bỏ phiếu đến bảo quản hòm phiếu và tài liệu liên quan, mọi khâu đều đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác.

Với ông Nguyễn Đức Hiệp, sau nhiều ngày bận rộn, mong muốn lớn nhất vẫn rất giản dị. “Mong muốn của chúng tôi là vận động 100% cử tri tham gia bầu cử, để ngày hội của toàn dân diễn ra an toàn và thành công tốt đẹp”, ông Hiệp nói.

Bên ngoài nhà văn hóa, đêm đã muộn. Ánh đèn trong hội trường vẫn còn sáng, nơi các thành viên tổ bầu cử tiếp tục rà soát lại từng tập hồ sơ, chuẩn bị cho ngày bỏ phiếu sắp tới.

Mai Khôi - Hồng Hạnh