Có được điều chỉnh dữ liệu PIT theo kỳ lương để khớp với quyết toán thuế TNCN năm 2025 không?

Doanh nghiệp đang kê khai PIT theo kỳ lương từ tháng 12 năm trước đến tháng 11 năm hiện tại, trong khi hệ thống thuế từ năm 2025 chỉ ghi nhận dữ liệu theo năm dương lịch (tháng 01–12). Trường hợp số liệu quyết toán thuế TNCN không khớp với dữ liệu cơ quan thuế, doanh nghiệp có được kê khai bổ sung không?

Hỏi:

Hiện tại, công ty đang thực hiện kê khai thuế PIT theo kỳ lương ,và khi quyết toán năm sẽ là dữ liệu từ tờ khai tháng 12 năm trước đến hết tháng 11 năm hiện tại. Trước đây hệ thống thuế vẫn chấp nhận cách kê khai này.

Tuy nhiên, từ năm 2025, hệ thống thuế chỉ ghi nhận dữ liệu theo năm dương lịch (từ tháng 01 đến tháng 12) nên khi kê khai quyết toán thuế năm 2025 công ty đang kê khai dựa theo số liệu cơ quan thuế theo dõi. Trường hợp công ty muốn kê khai bổ sung để đúng với kỳ thì nên xử lý như nào? (Ví dụ có thể kê khai bổ sung 12/2024 dữ liệu =0, gộp số liệu với tháng 1 để kê khai tháng 1 bổ sung. Tháng 12/2025 sẽ chuyển qua gộp với tháng 01/2026) hướng xử lý vậy được không?)

Trả lời:

Căn cứ khoản 8, khoản 16 Điều 2 Nghị định 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 11, Điều 31 Nghị định 65/2013/NĐ-CP ngày 27/06/2013 của Chính phủ quy định:

“8. Sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau:

Điều 11. Thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

1. Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được xác định theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định này.

2. Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công là thời điểm người sử dụng lao động trả tiền lương, tiền công cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập.”

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Công ty trong tháng 1/2025 trả tiền lương tháng 12/2024 cho nhân viên thì khoản chi trả này được xác định là thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công tháng 1/2025 theo quy định tại khoản 8, khoản 16 Điều 2 Nghị định 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ. Khi Công ty thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025, tổng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được xác định từ tháng 1/2025 đến tháng 12/2025 nếu kê khai theo tháng (hoặc từ Quý I/2025 đến Quý IV/2025 nếu kê khai theo quý).

PV

Nguồn TCDN: https://taichinhdoanhnghiep.net.vn/co-duoc-dieu-chinh-du-lieu-pit-theo-ky-luong-de-khop-voi-quyet-toan-thue-tncn-nam-2025-khong-d67419.html