Cục Thuế yêu cầu cung cấp danh sách doanh nghiệp vận hành hai hệ thống sổ kế toán

Cục Thuế mới đây đã có công văn yêu cầu các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, tổ chức cung cấp dịch vụ thuế phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế bằng việc sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính.

Trong công văn, Cục Thuế cho biết, qua công tác quản lý của cơ quan thuế và thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

Trong đó, một hệ thống số được sử dụng để báo cáo với cơ quan thuế và hệ thống sổ còn lại được vận hành nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế với mục tiêu giảm nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

Nhiều doanh nghiệp vận hành 2 sổ sách kế toán để trốn thuế (Ảnh minh họa)

Theo cơ quan quản lý thuế, đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật về thuế theo quy định tại Điều 17, Điều 143 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Điều 13 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và Điều 221 Bộ luật Hình sự số 100/2015/QH13.

Cụ thể, các văn bản Luật nêu trên quy định, tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán tài chính duy nhất.

Việc sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán nhằm che giấu doanh thu, che giấu quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh không chỉ làm thất thu ngân sách nhà nước mà còn tạo ra sự bất bình đẳng trong môi trường kinh doanh, ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ cương pháp luật và niềm tin xã hội đối với việc chấp hành pháp luật thuế.

Do đó, Cục Thuế đề nghị các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, các tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế phối hợp triển khai các biện pháp ngăn chặn hành vi gian lận nêu trên.

Trong đó, Cục Thuế yêu cầu các tổ chức không được phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các tính năng phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

Đồng thời, cần chủ động tích hợp các cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong hệ thống phần mềm kế toán, thông báo kịp thời cho khách hàng để phòng ngừa từ sớm nguy cơ bị lợi dụng vào các mục đích gian lận thuế.

Cơ quan thuế yêu cầu các đơn vị nêu trên thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán với hệ thống hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử của người nộp thuế cho cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu minh bạch.

Đặc biệt, các đơn vị nêu trên được yêu cầu cung cấp thông tin về các khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm sổ kế toán tài chính (thông tin cung cấp gồm tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh).

Đồng thời, lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính do tổ chức đang cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 và gửi về Cục Thuế trước ngày 08/04/2026, đồng thời phải cập nhật định kỳ hàng tháng (trước ngày 5 của tháng tiếp theo).