Đã có hướng dẫn chi tiết việc triển khai, sử dụng hóa đơn điện tử

Đã có hướng dẫn chi tiết việc triển khai các quy định của Luật Quản lý thuế, trong đó có hóa đơn điện tử. Ảnh minh họa: IT

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày 15/7/2026, Cục Thuế ban hành Công văn số 4831/CT-CS giới thiệu những nội dung mới của Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC; đồng thời đề nghị các Thuế tỉnh, thành phố, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế thương mại điện tử khẩn trương tổ chức tuyên truyền, phổ biến đến công chức thuế, người nộp thuế và chủ động chuẩn bị các điều kiện để bảo đảm triển khai thống nhất các quy định mới trong toàn ngành.

Để góp phần hỗ trợ tuyên truyền những nội dung mới có tác động trực tiếp đến người nộp thuế như: đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử; thời điểm lập hóa đơn; nội dung hóa đơn; đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; xử lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đã lập; chính sách khen thưởng người tiêu dùng tố giác hành vi không lập và giao hóa đơn cùng các quy định hướng dẫn thi hành khác, Cục Thuế hướng dẫn cụ thể quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP thông qua các điểm về sửa đổi, nội dung quan trọng.

Cụ thể, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP gồm 05 Chương, 45 Điều và 01 Phụ lục, trong đó bổ sung, sửa đổi nhiều quy định quan trọng về hóa đơn điện tử.

Đối với đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, Nghị định bổ sung doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, quy định rõ trường hợp tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, Nghị định quy định hộ, cá nhân có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì được đăng ký sử dụng theo quy định.

Bên cạnh đó, Nghị định cũng bổ sung nhiều quy định về cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh; sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động ủy thác xuất khẩu, hợp đồng hợp tác kinh doanh và các trường hợp đặc thù khác.

Về các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 7 của Nghị định bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua theo quy định của pháp luật; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cho thuê bất động sản hoặc cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài; đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp đã được doanh nghiệp khấu trừ thuế; các khoản thu từ hoạt động tái bảo hiểm, hoạt động tài chính, bán nợ, giao dịch ngoại tệ; góp vốn bằng tài sản; điều chuyển tài sản nội bộ; máy móc, thiết bị cho mượn phục vụ gia công; cùng một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Hướng dẫn cụ thể việc triển khai hóa đơn điện tử

Thông tư số 91/2026/TT-BTC gồm 05 Chương, 25 Điều và 05 Phụ lục, hướng dẫn chi tiết việc triển khai các quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

Trong đó, Thông tư sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; tiêu chí xác định NNT có rủi ro cao; các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử; xử lý hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử đã lập; quy định về cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh; đồng thời hướng dẫn cụ thể biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn và trình tự, thủ tục khen thưởng người tiêu dùng tố giác hành vi không lập, không giao hóa đơn.

Theo Thông tư, cơ quan thuế sẽ tiếp tục triển khai các biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ nhằm hình thành thói quen lấy hóa đơn trong tiêu dùng, trong đó có chương trình "Hóa đơn may mắn" được tổ chức hằng tháng và cuối năm đối với hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng.

Thông qua Công văn số 4831/CT-CS, Cục Thuế yêu cầu các đơn vị trong toàn ngành khẩn trương tổ chức tuyên truyền, phổ biến đầy đủ các quy định mới đến công chức thuế và NNT; đồng thời chủ động chuẩn bị các điều kiện về nghiệp vụ, hạ tầng kỹ thuật và tổ chức thực hiện để bảo đảm Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC được triển khai đồng bộ, thống nhất và hiệu quả trên phạm vi cả nước.