Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ III: Đổi mới theo hướng chuyên nghiệp, thực chất

Đội ngũ hội viên tăng trưởng mạnh mẽ

Tham dự phiên họp nội bộ Đại hội có Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi; Cục trưởng Cục Bổ trợ Tư pháp Lê Xuân Hồng; đại diện Bộ Công an, Bộ Nội vụ…

Với chủ đề: “Đoàn kết - Kỷ cương - Chuyên nghiệp - Hiện đại - Hội nhập”, Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ III sẽ tổng kết, đánh giá toàn diện kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ II; kiểm điểm hoạt động của Hội đồng công chứng viên toàn quốc, Ban Thường vụ Hiệp hội nhiệm kỳ II.

Đồng thời, thảo luận và quyết định phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ III; kiện toàn nhân sự lãnh đạo Hiệp hội nhiệm kỳ III, năm 2026-2031; thảo luận và thống nhất các chiến lược về chuyển đổi số, xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng tập trung và triển khai công chứng điện tử trên toàn quốc.

Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ III. Ảnh: Khánh Huy

Theo Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ II, dù còn nhiều khó khăn, thách thức, nhưng với tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và nỗ lực của toàn thể đội ngũ công chứng viên cả nước, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam đã đạt được những kết quả đáng tự hào.

Đội ngũ hội viên có sự tăng trưởng mạnh mẽ, đạt 3.796 công chứng viên hành nghề tại 1.524 tổ chức hành nghề công chứng; tổng số việc công chứng năm 2025 đạt hơn 9,2 triệu việc, đóng góp vào ngân sách nhà nước hơn 660 tỷ đồng. Hiệp hội đã chính thức trở thành tổ chức thành viên của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, khẳng định uy tín trong hệ thống chính trị - xã hội.

Hiệp hội đã bước đầu triển khai thành công các giải pháp về công chứng điện tử, chứng thực bản sao điện tử, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số. Đồng thời, Hiệp hội đã tích cực tham gia xây dựng, góp ý hoàn thiện pháp luật, đặc biệt là trong quá trình xây dựng Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành; từng bước khẳng định vai trò đại diện của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên Việt Nam.

Đoàn Chủ tịch Đại hội làm việc. Ảnh: Khánh Huy

Đặc biệt, từ năm 2025 đến nay, hoạt động của Hiệp hội đã có nhiều chuyển biến mạnh mẽ, toàn diện; nhiều nhiệm vụ trọng tâm được triển khai với tinh thần quyết liệt, khẩn trương, tạo nền tảng quan trọng cho quá trình đổi mới tổ chức và hoạt động của Hiệp hội trong giai đoạn tới.

Bên cạnh sự tăng trưởng về số lượng, đội ngũ công chứng viên cũng từng bước được củng cố về chất lượng, trình độ chuyên môn và ý thức chấp hành pháp luật, đóng góp tích cực vào việc bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế - thương mại và góp phần giữ vững trật tự, ổn định các quan hệ xã hội.

Tham gia xây dựng, hoàn thiện chính sách, pháp luật

Trong nhiệm kỳ II, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã tập trung xây dựng các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp; từng bước hoàn thiện cơ chế giám sát việc tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và quy định của pháp luật về công chứng; góp phần nâng cao tính tự quản nghề nghiệp, tăng cường kỷ luật, kỷ cương và giữ gìn uy tín của đội ngũ công chứng viên.

Đại hội tặng quà, tri ân lãnh đạo Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhiệm kỳ II. Ảnh: Khánh Huy

Đồng thời, Hiệp hội cũng thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ đối với hội viên và các Hội công chứng viên địa phương thông qua việc tiếp nhận, nghiên cứu, trả lời và hướng dẫn xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình tổ chức và hoạt động công chứng.

Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng viên đã được triển khai từng bước đi vào nền nếp, với sự phối hợp giữa Hiệp hội và các Hội công chứng viên địa phương. Nội dung bồi dưỡng ngày càng gắn với yêu cầu thực tiễn hành nghề, đặc biệt là việc triển khai Luật Công chứng năm 2024 và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động công chứng.

Hiệp hội luôn xác định việc tham gia xây dựng, hoàn thiện chính sách, pháp luật và tuyên truyền, phổ biến pháp luật là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm phát huy vai trò của tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên trong quá trình hoàn thiện thể chế pháp luật và nâng cao hiệu quả thi hành pháp luật trong lĩnh vực công chứng.

Đại biểu biểu quyết tại Đại hội. Ảnh: Khánh Huy

Nhiều đại diện là lãnh đạo Hiệp hội, thành viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc và công chứng viên có kinh nghiệm đã tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo, Hội đồng chuyên môn và các tổ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án và chương trình chuyên môn liên quan đến lĩnh vực công chứng và các lĩnh vực pháp luật có liên quan theo đề nghị của Bộ Tư pháp và các cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh đó, Hiệp hội đã tổ chức, tham gia và phối hợp thực hiện 19 hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế với UINL, CAAs và các tổ chức công chứng của nhiều quốc gia như Pháp, Đức, Liên bang Nga, Mông Cổ, Uzbekistan, Indonesia, Trung Quốc…

Thông qua các hoạt động của mình, Hiệp hội từng bước khẳng định vai trò là cầu nối giữa đội ngũ công chứng viên với cơ quan quản lý nhà nước; góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên, đồng thời đóng góp tích cực vào quá trình hoàn thiện thể chế pháp luật về công chứng và các lĩnh vực pháp luật có liên quan.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế như công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chứng viên tuy đã được quan tâm triển khai nhưng chưa thực hiện thường xuyên theo kế hoạch đề ra. Công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của hội viên và các Hội công chứng viên địa phương chưa được triển khai thường xuyên theo kế hoạch đề ra…

Quang cảnh Đại hội. Ảnh: Khánh Huy

Nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống Hội

Trong nhiệm kỳ tới, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam xác định tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy của Hiệp hội và các Hội công chứng viên địa phương theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả; đổi mới phương thức hoạt động theo hướng chuyên nghiệp, thực chất và phù hợp với yêu cầu tự quản nghề nghiệp trong giai đoạn mới.

Tăng cường công tác quản lý hội viên; xây dựng đội ngũ công chứng viên có bản lĩnh chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trong sáng, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm nghề nghiệp cao và năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.

Phối hợp với Bộ Tư pháp và các cơ quan có liên quan trong việc xây dựng, kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng; triển khai công chứng điện tử, lưu trữ hồ sơ điện tử và các nền tảng phục vụ hoạt động công chứng theo quy định của pháp luật; phát huy vai trò của Hiệp hội trong việc tham gia xây dựng, góp ý hoàn thiện chính sách, pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng và các lĩnh vực pháp luật có liên quan…

Phát biểu chúc mừng tại Đại hội, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi nhấn mạnh, nhiệm kỳ qua, trong điều kiện còn nhiều khó khăn, thách thức, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam đã có nhiều nỗ lực, cố gắng, từng bước khẳng định vai trò của mình.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi phát biểu tại Đại hội. Ảnh: Khánh Huy

Hiệp hội đã quan tâm thực hiện chức năng tập hợp, đại diện cho hội viên, tham gia góp ý xây dựng, hoàn thiện chính sách pháp luật không riêng trong lĩnh vực công chứng mà còn các lĩnh vực khác có liên quan; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, tăng cường kết nối giữa các Hội công chứng viên địa phương; tích cực thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số, hợp tác quốc tế và các hoạt động xã hội cộng đồng khác.

Theo Thứ trưởng, Đại hội đại biểu Công chứng viên toàn quốc lần thứ III có ý nghĩa quan trọng để đội ngũ công chứng viên cả nước nhìn lại chặng đường đã qua, ghi nhận những kết quả đạt được, thẳng thắn đánh giá những vấn đề còn hạn chế; đồng thời đưa ra những bài học kinh nghiệm để hoạt động hiệu quả hơn trong nhiệm kỳ tới, đồng thời với việc tổ chức củng cố, kiện toàn đội ngũ lãnh đạo của Hiệp hội.

Đại hội bầu Ủy viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc nhiệm kỳ III. Ảnh: Khánh Huy

Thứ trưởng Mai Lương Khôi tin tưởng Đại hội đại biểu Công chứng viên toàn quốc lần thứ ba sẽ thành công tốt đẹp, bầu được đội ngũ lãnh đạo Hiệp hội trong nhiệm kỳ mới, đáp ứng được yêu cầu tiếp tục dẫn dắt Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam phát triển ổn định, vững chắc.

Tại phiên làm việc, Đại hội đã nghe trình bày, thảo luận về Báo cáo kiểm điểm hoạt động của Hội đồng công chứng viên toàn quốc; Báo cáo công tác tài chính; thảo luận các nội dung sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hiệp hội...

Đồng thời, Đại hội đã thông qua Đề án nhân sự và tiến hành bầu cử 45 ủy viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc nhiệm kỳ III. Tại phiên họp thứ nhất, Hội đồng công chứng viên toàn quốc nhiệm kỳ III đã bầu Ban Thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhiệm kỳ III gồm 9 Ủy viên, đồng thời bầu các chức danh chủ chốt của Hiệp hội.

Kết quả, công chứng viên Nguyễn Thị Thơ được bầu là Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam; công chứng viên Đào Duy An, công chứng viên Nguyễn Văn Hải, công chứng viên Nguyễn Văn Hòa được bầu là Phó Chủ tịch Hiệp hội; công chứng viên Đào Thị Hồng Nhung là Tổng Thư ký Hiệp hội.

Theo chương trình, ngày mai (31-5), Đại hội tiến hành phiên họp toàn thể.