Đáp ứng điều kiện này mới sang tên sổ đỏ năm 2026

Sang tên sổ đỏ cần đáp ứng điều kiện gì theo quy định mới của Luật Đất đai?

Điều kiện của bên chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho

Căn cứ khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất phải có đủ các điều kiện sau:

- Có giấy chứng nhận;

- Đất không có tranh chấp hoặc có tranh chấp nhưng đã được giải quyết bởi cơ quan có thẩm quyền và có đầy đủ bản án, quyết định của tòa án hoặc trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;

- Đất không bị kê biên hoặc áp dụng các biện pháp khác để đảm bảo thi hành án;

- Còn thời hạn sử dụng đất;

- Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.

Lưu ý: Thông thường chỉ cần 05 điều kiện trên nhưng trong một số trường hợp phải có thêm điều kiện của các bên chuyển nhượng, tặng cho.

Điều kiện bên mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế

Tại khoản 8 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho phải không được thuộc trường hợp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho. Cụ thể:

- Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất rừng đặc hộ, đất rừng đặc dụng của các cá nhân trừ trường hợp chuyển mục đích đất theo quy hoạch đã được phê duyệt.

- Cá nhân không sống tại khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho đất ở hoặc đất khác trong khu vực rừng phòng hộ trong phân khu được bảo vệ nghiêm ngặt hoặc phân khu đang thực hiện phục hồi hệ sinh thái rừng đặc dụng.

- Tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp pháp luật không cho phép nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.

Như vậy, bên nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất phải không thuộc một trong các trường hợp trên mới được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho.

Ngoài ra, theo khoản 4 Điều 45 Luật Đất đai 2024, trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất thì cần phải có giấy chứng nhận hoặc nếu chưa có thì phải có đủ điều kiện được cấp giấy nhận.

Sang tên sổ đỏ cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Đất đai. Ảnh minh họa: TL

Thủ tục sang tên sổ đỏ mới nhất năm 2026

Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất năm 2026 được thực hiện theo quy định tại Mục VI Phần C trong Phần V Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP và điểm a khoản 6 Điều 7 Nghị định 226/2025/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18/ĐK hoặc Mẫu 09/ĐK).

- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế (có công chứng, chứng thực).

- Giấy chứng nhận (Sổ đỏ/Sổ hồng) bản gốc.

- CCCD gắn chip/Hộ chiếu còn hiệu lực của cả hai bên.

- Giấy tờ khác: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy đăng ký kết hôn; các tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ; giấy xác nhận thông tin cư trú.

Các bước thực hiện thủ tục

Bước 1: Công chứng hợp đồng tại các văn phòng công chứng.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính (Thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ) tại UBND cấp xã/phường hoặc Cục Thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Bước 4: Nhận thông báo thuế và nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước.

Bước 5: Nhận sổ đỏ mới (đối với sổ đỏ cũ thông tin sang tên sổ đỏ ở trang 4).

Lưu ý:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, phải thực hiện đăng ký biến động. Quá thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thời gian thực hiện thủ tục sang tên tối đa không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, thời gian có thể kéo dài thêm nhưng không quá 20 ngày.

Đơn đăng ký sử dụng mẫu theo quy định mới của Nghị định 151/2025/NĐ-CP.