Đẩy mạnh cải cách hành chính trong các cơ quan khối Đảng

Đổi mới phương thức làm việc

Thực hiện Nghị quyết số 04 -NQ/TU ngày 18/10/2021 của Tỉnh ủy về đẩy mạnh CCHC; nâng cao thứ hạng các chỉ số CCHC, hiệu quả quản trị và hành chính công, năng lực cạnh tranh cấp tỉnh, công tác CCHC trong các cơ quan khối Đảng luôn được Tỉnh ủy tâm lãnh đạo, chỉ đạo. Các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đã ban hành quy trình giải quyết công việc rõ ràng, bảo đảm đúng trình tự, cách thức, đối tượng, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết. Nhờ đó, tạo chuyển biến tích cực trong quan hệ phối hợp giữa cơ quan với các đơn vị, tổ chức, cá nhân.

Chánh Văn phòng Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy Lê Văn Lũy chia sẻ, cán bộ, công chức cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và chuyển đổi số trong thực hiện công việc. Hiện nay, 100% cán bộ, công chức xử lý và trao đổi văn bản qua Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes và Nền tảng Quản trị tổng thể; cài đặt ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử và thường xuyên truy cập để khai thác, cập nhật thông tin.

Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đỗ Quang Nghĩa giới thiệu một số ứng dụng trí tuệ nhân tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Ngoài ra, lãnh đạo Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy thường xuyên chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc các quy định, hướng dẫn của Ủy ban Kiểm tra Trung ương trong sử dụng các phần mềm chuyên ngành như: Phần mềm thống kê số liệu kiểm tra, giám sát; phần mềm quản lý đơn thư tố cáo, khiếu nại, phản ánh. Hiện tại, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy đã xây dựng, ban hành Kế hoạch chuyển đổi số trong ngành kiểm tra Đảng tỉnh theo Kế hoạch của Ủy ban Kiểm tra Trung ương, tập trung đẩy mạnh số hóa dữ liệu về công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật Đảng. Cùng với đó là, thường xuyên rà soát hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị CNTT để phục vụ công tác chuyển đổi số.

“Từ khi triển khai thực hiện Nền tảng Quản trị tổng thể, 100% văn bản đi, đến đều được thực hiện trên nền tảng này. Tất cả đều được số hóa, cập nhật và phát hành trên hệ thống (trừ văn bản mật). Ngoài ra, 5 cán bộ, lãnh đạo cơ quan đã đăng ký chữ ký số chuyên dùng công vụ và thực hiện ký số văn bản điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản”, ông Lũy thông tin.

"

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo trong hoạt động của các cơ quan trong hệ thống chính trị đã từng bước hình thành hệ sinh thái chuyển đổi số của các cơ quan Đảng. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành và thúc đẩy CCHC trong Đảng”.

Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đỗ Quang Nghĩa

Tại TP.Quảng Ngãi, Ban Thường vụ Thành ủy tập trung chỉ đạo các cấp ủy đổi mới phong cách, lề lối làm việc hiệu quả, sát với tình hình thực tiễn; tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong hệ thống chính trị về thực hiện CCHC trong Đảng. Theo Phó Chánh Văn phòng Thành ủy Quảng Ngãi Nguyễn Tấn Quang, hiện 100% văn bản của Đảng được ban hành phù hợp với quy định của trung ương và điều kiện thực tế của thành phố, đúng thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức, trình tự và quy trình thủ tục. Có 100% cơ quan tham mưu, giúp việc Thành ủy sử dụng chứng thư số của Ban Cơ yếu Chính phủ để ký số và xác thực khi gửi, nhận văn bản qua mạng. Tất cả cán bộ, công chức các cơ quan trực thuộc Thành ủy sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ trong công việc...

Thành phố Quảng Ngãi cũng tăng cường mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác CCHC, phòng họp không giấy và tổ chức phòng họp trực tuyến. Ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong văn bản điện tử và thực hiện quy trình ký số khép kín, dịch vụ công trực tuyến. Chỉ đạo điều hành và xử lý công việc trên môi trường mạng với 100% cơ quan hành chính thực hiện báo cáo trực tuyến. Hầu hết lãnh đạo các cơ quan, đơn vị và các xã, phường triển khai việc ký số, tỷ lệ ký số đạt trên 90%. Các cơ quan chuyên trách, tham mưu giúp việc Thành ủy Quảng Ngãi và các phòng, ban chuyên môn, UBND xã, phường đều ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành kết nối, liên thông phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử.

Chuyển đổi số mạnh mẽ

Phần mềm Nền tảng Quản trị tổng thể là một công cụ rất hữu ích trong việc hỗ trợ công việc cho từng cá nhân. Ứng dụng cho phép làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Phó Trưởng phòng Tổng hợp (Văn phòng Tỉnh ủy) Nguyễn Anh Tú cho biết, phần mềm giúp theo dõi tất cả các đầu việc đã và đang được xử lý như thế nào, do ai phụ trách. Nhờ đó, cán bộ, công chức có thể kiểm soát tốt tiến độ giải quyết công việc. Khi theo dõi, nếu phát hiện bộ phận hay khâu nào xử lý chậm, chúng tôi có thể kịp thời tham mưu để lãnh đạo đôn đốc, nhắc nhở, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu. “Trước đây, chúng tôi không thể lượng hóa được chính xác khối lượng công việc. Nhưng từ khi triển khai Nền tảng Quản trị tổng thể, quy trình giải quyết công việc đã được rút ngắn khoảng 60 - 70%", anh Tú nhấn mạnh.

Hệ thống máy chủ tại Phòng Cơ yếu (Văn phòng Tỉnh ủy).

Cải cách hành chính trong Đảng là nội dung quan trọng mang tính lâu dài và nằm trong tổng thể CCHC của hệ thống chính trị. Mục tiêu là góp phần tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng, hiệu quả lãnh đạo của Đảng đối với Nhà nước và toàn xã hội, cũng như công tác xây dựng Đảng trong thời kỳ mới. Với vai trò là cơ quan tham mưu, Văn phòng Tỉnh ủy đã tập trung đổi mới, cải tiến phương pháp làm việc, tăng cường tính chủ động, sáng tạo. Văn phòng Tỉnh ủy đã xây dựng quy trình xử lý văn bản đến - đi một cách khoa học, nhanh chóng và bảo mật. Đặc biệt, tất cả chỉ đạo từ Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đều thực hiện qua hệ thống điện tử, thay cho văn bản giấy; phòng họp không giấy được triển khai thông qua mã QR.

Văn phòng Tỉnh ủy còn tham mưu triển khai việc ứng dụng CNTT trong cơ quan Đảng và triển khai phần mềm Nền tảng Quản trị tổng thể, giúp cán bộ, công chức sử dụng một tài khoản cho toàn bộ hệ thống: Gửi nhận văn bản, trao đổi nội bộ, lịch công tác, lưu trữ và họp trực tuyến. Mới đây, hệ thống đã được tích hợp vào hội nghị trực tuyến của Tỉnh ủy. Hiện nay, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến do Văn phòng Tỉnh ủy vận hành được áp dụng đến cấp xã.

Đến thời điểm này, trên 98% văn bản đi - đến đều được số hóa, cập nhật và phát hành trên phân hệ phần mềm gửi nhận văn bản của các cơ quan, tổ chức đảng. Điều này giảm tối đa việc phát hành, gửi nhận văn bản giấy trong nội bộ; đồng thời chuyển tải được nhanh chóng các chỉ đạo của Tỉnh ủy đến các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc và các hoạt động chuyên môn nội bộ. Có 100% cán bộ, lãnh đạo chủ chốt của các cơ quan, tổ chức đảng đã đăng ký chữ ký số chuyên dùng công vụ để ký số văn bản điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản. Phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử được triển khai trong toàn Đảng bộ tỉnh, nhằm từng bước thực hiện số hóa và quy trình hóa nghiệp vụ công tác Đảng.

Bài, ảnh: BÁ SƠN