Để họp phụ huynh không còn là 'cuộc hẹn căng thẳng'…

Thiết kế buổi họp phụ huynh thành “Ngày hội kết nối”
Trong bối cảnh giáo dục đang dịch chuyển mạnh theo hướng lấy học sinh làm trung tâm, cách tổ chức họp phụ huynh ở một số trường trên địa bàn Hà Nội đã có những cách làm hay. Buổi họp không chỉ là nơi thông báo kết quả học tập mà dần trở thành không gian kết nối giữa nhà trường, gia đình và học sinh.

Một tiết học của học sinh Trường Tiểu học và THCS Unigo. Ảnh: NTCC

Cô Lê Thị Thu Nết, giáo viên Trường Tiểu học Đô thị Sài Đồng chia sẻ: “Là giáo viên chủ nhiệm, tôi từng nhiều lần băn khoăn mỗi khi đến kỳ họp phụ huynh. Những buổi họp vốn được mong đợi là cầu nối giữa nhà trường và gia đình lại thường diễn ra khá căng thẳng. Giáo viên nói nhiều, phụ huynh nghe nhưng đôi khi vẫn ra về với cảm giác mơ hồ. Tôi tự hỏi, liệu mình có thể làm gì đó để buổi họp phụ huynh không chỉ còn là “báo cáo - phê bình - kiến nghị” mà trở thành một buổi gặp gỡ thực sự có ý nghĩa?".

Từ trăn trở đó, cô Nết bắt đầu lên ý tưởng “thiết kế lại” buổi họp phụ huynh như một “Ngày hội kết nối”. Cô mong muốn khi bước ra khỏi lớp, mỗi phụ huynh sẽ cảm thấy mình hiểu con hơn, tin cô hơn và gắn bó với lớp học hơn.
Cô Nết cho rằng, buổi họp phụ huynh cần thông tin đầy đủ nhưng cũng phải gợi cảm xúc, tạo sự đồng hành. Thay vì những slide báo cáo dài dòng, cô sử dụng hình ảnh, video và chính giọng nói của học sinh để kể câu chuyện lớp học.
"Trước buổi họp phụ huynh, tôi chuẩn bị những đoạn clip ngắn do học sinh quay để gửi lời nhắn tới bố mẹ. Các sản phẩm học tập, sổ tay cảm xúc, cây thông điệp tri ân do học sinh thực hiện. Không gian lớp học được “biến hóa” thành một góc trưng bày thân thiện, ấm cúng.

Phụ huynh học sinh gắn lời yêu thương gửi tới con tại buổi họp phụ huynh do cô Nết thiết kế. Ảnh: NVCC

Ngay từ khâu đón tiếp, tôi muốn phụ huynh cảm thấy thân thiện và gần gũi. Những tấm thiệp nhỏ do chính học sinh viết tay được dán ngay cửa lớp: “Mẹ ơi, con có điều muốn kể”; “Bố ơi, hôm nay con là hướng dẫn viên"…", cô Nết kể.
Lớp học được trang trí bằng tranh vẽ, sổ tay cảm xúc, sản phẩm học tập... tất cả là thế giới của các con. Không khí không còn nặng nề như những buổi họp thông thường mà trở thành không gian của sự sẻ chia và thấu hiểu.
Mỗi buổi họp đều có một chủ đề riêng. Có buổi, cô Nết mời học sinh diễn tiểu phẩm nhỏ hoặc đóng vai "Táo quân" để báo cáo học tập, vừa hài hước, vừa xúc động. Những con số khi được kể lại bằng ánh mắt và nụ cười của con trẻ bỗng trở nên mềm mại và dễ chạm tới trái tim người lớn hơn bao giờ hết. Không ít phụ huynh đã rưng rưng khi xem video. Họ xúc động vì lần đầu tiên được “thấy con mình đang học tập” thay vì chỉ nghe báo cáo.

Học sinh báo cáo kết quả học tập bằng vở kịch "Táo quân lên chầu". Ảnh: NVCC

Bên cạnh các hoạt động chính, cô Nết luôn dành thời gian cho các hoạt động tương tác với các phụ huynh như: Trò chơi “Bạn hiểu con mình đến đâu?” qua Mentimeter, Google Form; hoạt động “phụ huynh đóng vai học sinh”, để cha mẹ trải nghiệm những điều con đang học; thảo luận nhóm, tọa đàm về giáo dục giới tính, phương pháp nuôi dạy con tích cực...

Sau những buổi họp như thế, nhiều phụ huynh chủ động nhắn tin, trao đổi thêm hoặc đề xuất hỗ trợ các hoạt động của lớp. Có người tham gia làm khách mời cho "Lớp học nghề nghiệp", có người tình nguyện đồng hành trong ngày hội đọc sách… Buổi họp không còn khoảng cách giữa giáo viên và phụ huynh mà là một cộng đồng cùng vì sự phát triển của học sinh.

Giúp phụ huynh không chỉ lắng nghe mà được đồng hành
Điểm khác biệt của những mô hình này là phụ huynh không chỉ ngồi nghe. Họ được tham gia trò chơi để kiểm tra mức độ thấu hiểu con, được thử đóng vai học sinh, trải nghiệm một số phương pháp học tập mới, cùng trao đổi về cách đồng hành với trẻ ở nhà.

Ở nhiều lớp học khác trên địa bàn Hà Nội, xu hướng này cũng đang dần được áp dụng. Phụ huynh được xem video con học tập, quan sát sản phẩm con làm, lắng nghe các em thuyết trình hoặc chia sẻ về điều mình đã trải qua trong học kỳ.

Một buổi họp phụ huynh tại Trường Tiểu học và THCS Unigo. Ảnh: PH

Thầy Nguyễn Văn Khoa, Phó Hiệu trưởng phụ trách, Trường Tiểu học và THCS Unigo cho rằng, đổi mới họp phụ huynh không chỉ là thay đổi hình thức mà trước hết là thay đổi cách nhìn. Giáo viên không còn là người “đánh giá một chiều”, còn phụ huynh không chỉ là người tiếp nhận thông tin. Buổi họp cần trở thành cuộc đối thoại để hai bên cùng hiểu học sinh tốt hơn.
“Nếu chỉ nói về điểm số, phụ huynh rất khó hình dung đầy đủ quá trình học tập của con. Khi câu chuyện được kể bằng hình ảnh, video, sản phẩm học tập hoặc chính lời chia sẻ của học sinh, thông tin trở nên gần gũi và thuyết phục hơn”, thầy Khoa nhấn mạnh.
Dù mang lại nhiều tín hiệu tích cực, việc đổi mới họp phụ huynh không phải không có khó khăn. Để có một buổi họp giàu trải nghiệm, giáo viên phải đầu tư nhiều thời gian cho kịch bản, hình ảnh, video, tài liệu tương tác và tổ chức hoạt động. Đây là áp lực không nhỏ trong bối cảnh khối lượng công việc chuyên môn của giáo viên vốn đã lớn.
“Để tổ chức một buổi họp phụ huynh theo mô hình này, công tác chuẩn bị tốn rất nhiều thời gian, từ kịch bản, video, đến việc dàn dựng, mời phụ huynh tương tác. Tài liệu ít, thời gian hạn hẹp, đôi khi còn phải “xoay xở” với lịch hành chính dày đặc nhưng mỗi ánh mắt xúc động của phụ huynh, mỗi nụ cười của học sinh, là lời nhắc để tôi tiếp tục cố gắng”, cô Nết chia sẻ.
Bên cạnh đó, không phải phụ huynh nào cũng sẵn sàng tham gia ngay. Một số người vẫn quen với cách họp truyền thống, ngại tương tác hoặc chưa coi buổi họp là cơ hội để đồng hành sâu hơn với nhà trường.
“Đổi mới họp phụ huynh là hướng đi phù hợp với yêu cầu hiện nay, khi học sinh là trung tâm và gia đình là đối tác quan trọng của nhà trường. Các trường có thể linh hoạt áp dụng tùy điều kiện, không nhất thiết làm cầu kỳ nhưng cần thay đổi tinh thần tổ chức, từ thông báo một chiều sang đối thoại, chia sẻ và hợp tác. Và để buổi họp thành công rất cần sự tham gia đồng hành của phụ huynh”, thầy Nguyễn Văn Khoa nhấn mạnh.
Từ những thay đổi nhỏ trong cách tổ chức, buổi họp phụ huynh đang dần “lột xác”. Ở đó, cha mẹ không chỉ biết con được bao nhiêu điểm mà còn hiểu con đang học thế nào, nghĩ gì, cần được hỗ trợ ra sao? Giáo viên không chỉ truyền đạt thông tin mà còn lắng nghe. Học sinh không còn là “đối tượng được nhận xét” mà trở thành chủ thể của câu chuyện học tập.
Đổi mới họp phụ huynh, vì thế, không chỉ là làm cho buổi họp vui hơn hay xúc động hơn. Điều quan trọng là tạo dựng một mối quan hệ giáo dục lành mạnh hơn, trong đó nhà trường và gia đình cùng nhìn về một hướng là sự trưởng thành của học sinh.
"Từ những thay đổi nhỏ trong cách tổ chức buổi họp phụ huynh, tôi nhận thấy rằng, khi giáo viên thật sự mong muốn kết nối và phụ huynh cảm thấy được tôn trọng thì mối quan hệ giữa nhà trường và gia đình sẽ trở nên vững chắc, có tính đồng hành hơn. Người được hưởng lợi nhiều nhất, không ai khác chính là học sinh", cô Nết đúc kết.