Diễn đàn mùa Thu - Kết nối - Chia sẻ - Đồng hành hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản

Tham dự Diễn đàn có: Cục trưởng Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước Lê Vệ Quốc; Phó Cục trưởng Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước Nguyễn Ngọc Vũ.

Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Hoàng Thị Ngọc Phượng; các Phó Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Lê Vĩnh Long; Phùng Bá Đáng đồng chủ trì Diễn đàn.

Phát biểu Khai mạc Diễn đàn, Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Hoàng Thị Ngọc Phượng nêu rõ, trong nền kinh tế thị trường, các giao dịch bảo đảm bằng động sản ngày càng có vai trò quan trọng trong việc huy động vốn, hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh và đáp ứng nhu cầu tài chính của người dân, doanh nghiệp. Việc đăng ký biện pháp bảo đảm góp phần công khai, minh bạch tình trạng pháp lý của tài sản, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch, đồng thời tạo cơ sở xác định thứ tự ưu tiên thanh toán khi xử lý tài sản bảo đảm.

Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Hoàng Thị Ngọc Phượng phát biểu khai mạc.

Tuy nhiên, thực tiễn triển khai cũng đặt ra một số vấn đề cần tiếp tục được quan tâm và trao đổi như quy định pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm cần tiếp tục được hoàn thiện cũng như tổ chức thực hiện thống nhất, hiệu quả; việc kê khai thông tin, xác định tài sản bảo đảm, mô tả tài sản và tra cứu thông tin đăng ký trong một số trường hợp vẫn có những tình huống cần được hướng dẫn cụ thể. Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số đang được triển khai mạnh mẽ, việc tiếp tục hoàn thiện quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống đăng ký trực tuyến, tăng cường khả năng khai thác, sử dụng thông tin của các tổ chức tín dụng, ngân hàng và doanh nghiệp là những nội dung có ý nghĩa thiết thực.

Với tinh thần Kết nối - Chia sẻ - Đồng hành, Giám đốc Hoàng Thị Ngọc Phượng mong muốn các đại biểu sẽ tập trung trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện các quy định pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản; trao đổi về việc khai thác, sử dụng hệ thống đăng ký trực tuyến; những thuận lợi, hạn chế trong quá trình thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử. Qua đó, đề xuất các giải pháp nhằm tiếp tục cải thiện chất lượng hệ thống, nâng cao tính thuận tiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các tổ chức, cá nhân; góp ý về Dự thảo Nghị định thay thế Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm…

Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Hoàng Thị Ngọc Phượng; các Phó Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Lê Vĩnh Long; Phùng Bá Đáng đồng chủ trì Diễn đàn.

Tại Diễn đàn, Phó Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP Hà Nội Phùng Bá Đáng nêu rõ, trong những năm qua, Trung tâm Đăng ký Hà Nội luôn xác định công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký và cung cấp thông tin là nhiệm vụ trọng tâm, hàng đầu.

Các đại biểu trao đổi.

Trước yêu cầu ngày càng cao của xã hội, Trung tâm luôn chú trọng nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ, bảo đảm thực hiện đúng quy trình, thủ tục, thời hạn theo quy định pháp luật; đồng thời tăng cường trách nhiệm của đội ngũ viên chức, người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.  Một trong những kết quả nổi bật trong hoạt động của Trung tâm là đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số vào thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, như: Triển khai các phần mềm hỗ trợ phục vụ công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký bằng bản giấy được nộp trực tiếp, qua thư điện tử và qua dịch vụ bưu chính; phần mềm hỗ trợ công tác ký số tự động và trả kết quả tự động để bảo đảm kết quả đăng ký được chuyển đến người yêu cầu đăng ký được nhanh nhất có thể, càng sớm càng tốt để phục vụ việc giải ngân vốn của bên nhận bảo đảm được sớm nhất.

Về kết quả công tác đăng ký, cung cấp thông tin:  Trong thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 31/10/2026, Trung tâm Hà Nội đã tiếp nhận và giải quyết theo thẩm quyền 337.256 hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm, hồ sơ yêu cầu cấp bản sao văn bản chứng nhận đăng ký biện pháp bảo đảm, hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin.

Trên cơ sở chia sẻ các kinh nghiệm từ thực tiễn công tác, các đại biểu đề xuất các nội dung nâng cao chất lượng và hiệu quả giải quyết hồ sơ đăng ký. Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Chủ động phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc hoàn thiện, nâng cấp hệ thống đăng ký trực tuyến; kịp thời phản ánh những bất cập về kỹ thuật, nghiệp vụ và phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ. Chủ động xây dựng các tài liệu hướng dẫn, tình huống nghiệp vụ thường gặp, các video hướng dẫn thao tác đăng ký trực tuyến; thường xuyên cập nhật những quy định pháp luật mới để khách hàng dễ dàng tiếp cận và thực hiện.

Đồng thời, đề xuất cơ quan có thẩm quyền tiếp tục nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các quy định của Nghị định 99/2022/NĐ-CP chưa phù hợp với yêu cầu thực tiễn, bảo đảm đồng bộ với pháp luật dân sự, pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về dữ liệu và các quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Trong đó, tập trung vào các nội dung như: Làm rõ các trường hợp phải đăng ký thay đổi và các trường hợp không phải thực hiện đăng ký thay đổi; quy định cụ thể hơn về cách thức mô tả, nhận diện tài sản bảo đảm, đặc biệt là hàng tồn kho, tài sản luân chuyển, quyền tài sản và khoản phải thu; hoàn thiện cơ chế đăng ký đối với tài sản hình thành trong tương lai và tài sản có tính chất biến động; tài sản là quyền sở hữu trí tuệ; chuẩn hóa cách ghi nhận thông tin về bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm, người đại diện và người được ủy quyền; quy định rõ hơn về trình tự, thủ tục xử lý các trường hợp hồ sơ có sai sót, hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung hoặc trường hợp phát sinh sự cố kỹ thuật khi đăng ký biện pháp bảo đảm trên môi trường số.