Diễn đàn Tương lai ASEAN 2025: Cơ hội và trải nghiệm 'đặc thù' của sinh viên Học viện Ngoại giao

Toàn cảnh phiên khai mạc Diễn đàn Tương lai ASEAN 2025.

Học viện Ngoại giao (Viện Nghiên cứu Chiến lược Ngoại giao) là đơn vị vinh dự chủ trì tổ chức diễn đàn trong Diễn đàn Tương lai ASEAN kể từ năm đầu tiên (2024). Năm nay, Diễn đàn có quy mô lớn hơn, đặc biệt là có sự góp mặt của các khách mời cấp cao, đòi hỏi khâu tổ chức phải có sự đầu tư kỹ lưỡng không chỉ đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất mà còn cả nguồn nhân lực chất lượng.

Với thế mạnh là đông đảo các bạn sinh viên trẻ đầy năng động, nhiệt huyết và có kỹ năng ngoại giao tốt, Ban Tổ chức đã mở đơn tuyển tình nguyện viên (TNV) và tiếp nhận 70 bạn tham gia. Đây vừa là một nguồn nhân lực tiềm năng hỗ trợ Diễn đàn diễn ra suôn sẻ, vừa là cơ hội để các bạn sinh viên Ngoại giao được đóng góp cho hoạt động đối ngoại của đất nước.

Sinh viên Ngoại giao là TNV hỗ trợ công tác lễ tân.

70 bạn TNV được chia vào 12 nhóm công việc, bao gồm: nhóm tháp tùng lãnh đạo cấp cao các nước; nhóm tháp tùng các học giả nổi tiếng của khu vực và quốc tế; nhóm trợ lý cho các phiên tại Diễn đàn; nhóm trực và đón khách quốc tế tại sân bay, khách sạn; nhóm lễ tân đón khách, xếp chỗ,... Trong đó, có những công việc được xem là đặc quyền “có 1-0-2” của sinh viên Học viện Ngoại giao như đón đoàn Tổng thống Timor-Leste hay đón nguyên Thứ trưởng Ngoại giao Indonesia.

Được huy động trước 2 tuần diễn ra Diễn đàn, tất cả TNV phải tham dự buổi tập huấn kỹ năng do Viện Nghiên cứu Chiến lược Ngoại giao tổ chức và từng nhóm phải làm việc chặt chẽ với các cán bộ Ban Tổ chức để nắm vững công việc. Thậm chí, các bạn đã tự triển khai những buổi thảo luận nhóm, đi thực địa tại địa điểm tổ chức và “bị kiểm tra bài cũ” nhiều lần để đảm bảo tất cả TNV nắm được hết thông tin của Diễn đàn.

Nguyễn Thị Hoài Thương (sinh viên ngành Ngôn ngữ Anh) chia sẻ: “Mình đã có những trải nghiệm để đời khi được giao vai trò Trưởng nhóm LO (Liaison Officer - những người trực tiếp tháp tùng các khách cấp cao). Mình phụ trách tháp tùng hai học giả có tiếng, đó là GS. Simon Tay - Chủ tịch Viện Nghiên cứu Quốc tế Singapore và ngài Đại sứ TS. Dino Patti Djalal - Nhà sáng lập và Chủ tịch Cộng đồng Chính sách Đối ngoại Indonesia (FPCI). Khó khăn lớn nhất của mình là nắm bắt toàn bộ thông tin và hỗ trợ kịp thời các khách cấp cao, có nhiều yêu cầu của các bác nằm ngoài kiến thức của mình nhưng may là mình đã kịp hỏi cán bộ của Viện Chiến lược để không xảy ra sai sót.”

Trước khi tạm biệt, GS. Simon Tay đã tặng Hoài Thương một túi quà cùng lá thư kèm thẻ Diễn giả của bác. Hoài Thương rất cảm động và cũng kịp tặng bác một cuốn sách về nghiên cứu quốc tế trước khi bác trở lại Singapore.

“Vai trò trợ lý phiên đã vô hình trung tạo cho mình một áp lực lớn khi luôn phải duy trì sự tỉnh táo và tập trung cao độ, từ khâu chuẩn bị đến quá trình diễn ra phiên thảo luận và cả sau khi kết thúc. Ngoài ra, mình còn hỗ trợ các công việc cá nhân của đại biểu như các cuộc thảo luận riêng, di chuyển và ăn uống. Lịch trình và những thay đổi đột xuất của mỗi đại biểu đã đặt ra thách thức không nhỏ trong việc sắp xếp thời gian đưa đón. Dù vậy, mình vô cùng trân trọng cơ hội được thử sức và học hỏi kinh nghiệm thực tế tại sự kiện lớn này.” - Đỗ Phi Anh (sinh viên ngành Quan hệ quốc tế) bày tỏ.

Các bạn TNV chụp ảnh cùng Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Đỗ Hùng Việt, Đại sứ Nguyễn Trung Thành và Quyền Giám đốc Học viện Ngoại giao Nguyễn Hùng Sơn.

Những đầu việc đôi khi nghe có vẻ đơn giản như hỗ trợ đại biểu check-in hay điều phối chỗ ngồi cho khách cũng khiến trưởng nhóm Quỳnh Như (sinh viên ngành Ngôn ngữ Anh) và các thành viên của mình phải cẩn thận lên kế hoạch, lập các bảng biểu để theo dõi cũng như kịp thời cập nhật tình hình, giúp công việc diễn ra thuận lợi hơn.

Vượt qua những khó khăn trong quá trình tham gia AFF 2025, các TNV đã thu hoạch được rất nhiều trải nghiệm mới mẻ, rèn luyện các kỹ năng mềm và hơn hết là được truyền cảm hứng bởi không chỉ những khách mời cấp cao mà còn bởi ngay chính những giảng viên, anh chị trong ngành Ngoại giao và các bạn học của mình.

Nguyễn Vũ Ngọc Mai (sinh viên ngành Quan hệ Quốc tế) chia sẻ: “Mình được trải nghiệm một số công tác lễ tân ngoại giao và có cơ hội áp dụng những kiến thức được học tại Học viện. Bên cạnh đó, mình còn có những trải nghiệm vô cùng thú vị khi được đi xe có cảnh sát dẫn đoàn; được vào khu vực VIP và đón, tiễn Tổng thống Timor-Leste ngay tại sân bay Nội Bài; được gặp và tiếp xúc với các bác lãnh đạo Việt Nam cũng như nước bạn,... Đặc biệt, AFF 2025 đã cho mình được đóng góp một phần nhỏ bé vào thành công của một sự kiện chính trị quốc tế có ý nghĩa quan trọng trong lịch sử đất nước và kỷ nguyên vươn mình của dân tộc. Đối với mình, đây là một cơ hội quý báu, là trải nghiệm tuyệt vời và là kỷ niệm đáng nhớ trong những năm tháng học tập tại Học viện Ngoại giao.”

TNV chụp ảnh cùng ĐS. Phạm Quang Vinh - Nguyên Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, nguyên Đại sứ Việt Nam tại Hoa Kỳ.

Được tham gia các sự kiện đối ngoại lớn có thể nói là đặc quyền của sinh viên Học viện Ngoại giao do tính đặc thù của Học viện là một cơ quan phục vụ hoạt động đối ngoại của Bộ Ngoại giao. Đồng thời, sinh viên Ngoại giao cũng ghi dấu ấn mạnh mẽ bởi kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và kỹ năng công tác ngoại giao rất tốt - những thứ được rèn giũa xuyên suốt trong quá trình học tập tại Học viện. Điểm mạnh của các bạn là ngoại ngữ cũng như sự tự tin khi giao tiếp bằng tiếng Anh và đặc biệt là phong thái ngoại giao, lịch sự, nhã nhặn, đúng mực với khách quốc tế.

TNV chụp ảnh cùng Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính.

Nhận xét về các bạn TNV tham dự Diễn đàn lần này, chị Vũ Thị Hoài (cán bộ Viện Nghiên cứu Chiến lược, Quản lý nhóm TNV) cho biết: “Cá nhân mình đánh giá các bạn đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, thậm chí có những nhóm vượt kỳ vọng của Ban Tổ chức. Các bạn rất đầu tư cho công việc, tìm hiểu cặn kẽ và biết cách phối hợp với nhau. Mọi công tác tổ chức đều diễn ra suôn sẻ, trơn tru, khiến các lãnh đạo tự hào về sự kiện cũng như để lại ấn tượng đẹp cho các vị khách cấp cao. Mình luôn nhắc nhở sinh viên rằng các bạn ấy chính là những người đầu tiên mà khách quốc tế tiếp xúc khi đến Việt Nam và là những sinh viên duy nhất họ nói chuyện cùng, đại diện cho sinh viên Việt Nam. Hiểu được tầm quan trọng của công việc, các bạn đều thể hiện rất tốt.”

TNV chụp ảnh cùng Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Đỗ Hùng Việt, Quyền Giám đốc Học viện Ngoại giao Nguyễn Hùng Sơn và BTC.

Trong những năm qua, Học viện Ngoại giao tự hào ghi dấu ấn ở rất nhiều sự kiện đối ngoại và hội thảo khoa học quốc tế. Với thành công của hai kỳ Diễn đàn Tương lai ASEAN năm 2024 và 2025, chắc chắn trong những năm tới, Học viện sẽ nâng tầm quy mô tổ chức các sự kiện đối ngoại, khẳng định vị thế là cơ sở hàng đầu đào tạo cán bộ đối ngoại và phục vụ cho ngành Ngoại giao.

TNV chụp ảnh cùng MC Khánh Vy - Cựu sinh viên K43 Học viện Ngoại giao. Tất cả cùng nêu cao tinh thần cốt lõi của sinh viên Học viện: Tiên phong - Trách nhiệm - Phụng sự - Hội nhập - Đa dạng - Bản sắc!

Về phần sinh viên, các bạn trước hết cần có một tâm thế sẵn sàng góp sức cho nền ngoại giao nước nhà. Đồng thời, hãy luôn trau dồi kỹ năng và kiến thức chuyên môn, đặc biệt là về chính sách đối ngoại Việt Nam, tình hình thế giới và khu vực,… Bởi đây là nền tảng cơ bản để tham gia trao đổi, thảo luận và tiếp thu tri thức từ các chuyên gia, học giả quốc tế và lãnh đạo cấp cao của các nước trong những sự kiện lớn. Các bạn trẻ chính là tương lai của đất nước, vì vậy, hãy luôn xông pha, không ngần ngại trải nghiệm những thử thách mới để làm dày hành trang cho mình.

(Ảnh: NVCC)

Uyên Nhã